Excel2000(第一讲)-基本知识.ppt
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1、1,课程名称:office 软件应用技术 教 材:Excel 2002 函数、统计与分析应用范例 中国青年出版社 杨世莹编著 教 师:刘振章 电 话: 13617195149(M) Email : 周日上午:office_ 周一晚上:office_ 科院: office_ 教学网站:网络课堂,2,Excel 2000基础篇,1 数据输入 日期数据、数值数据、自动填充 2 工作表管理 插入、删除、复制、移动和重命名 3 公式与函数 使用方法、绝对引用与相对应用、常用函数介绍 4 数据隐藏与保护 常用数据隐藏于保护策略 5 使用技巧 工作表的拆分与冻结、记忆式输入、自动切换输入法,3,一、数据的输
2、入,1、可以在单元格输入数据,也可以在编辑框内输入数据; 2、输入结束后按ENTER、TAB、箭头键或用鼠标单击编辑栏上的“”,可确认输入;按ESC或单击编辑栏上的“”可以取消输入; 3、单元格数据的输入:可以输入常量和公式,可以输入的常量数据类型为:文本型、数值型、逻辑类型和日期时间型,4,日期使用斜线或连字符“-”输入,格式比较自由,例如: “9/5/95”或“1995-9-5”均可。,日期数据,5,数值数据,1、可以使用科学计数法表示数字,如123000可写成1.23E5。 2、数值数字右对齐,数值输入超长,以科学记数法显示。 3、如果数字太长无法在单元格中显示,单元格将以“#”显示,此
3、时需更改 列宽。 4、负数前加负号“-”。 5、数字前加“¥”或“$”则以货币形式显示,例如: ¥ 123,456。 6、数字也可用百分比形式表示。如45% 【例】以下数据都是合法的数字输入形式: 2.780;1.789%;50E2;0 4/5;$7.6;¥8.3,6,数据自动填充,以等差趋势填充一个序列 至少选定两个含有趋势初始值的单元格。拖动填充柄向需要升序或降序的方向移动。 例如,如果在单元格 C1:D1 中的初始值为 3、5 ,则向右拖动填充柄将以升序填充,向左拖动将以降序填充。 以等比趋势填充一个序列 至少选定两个含有趋势初始值的单元格。按住鼠标右键,拖动填充柄向需要升序或降序的方向
4、移动。 例如,如果在单元格 C1:D1 中的初始值为 2 和 4,则向右拖动填充柄将以升序填充,向左拖动将以降序填充。 释放鼠标右键,再单击快捷菜单上的“等比序列”。 自动填充序列 单个单元格内容为Excel预设的自动填充序列中的一员,按预设序列填充,例如:初始值为一月,自动填充为二月、三月等。,单个单元格内容为纯字符、纯数字、或是公式,填充相当于复制 单个单元格内容为文字数字混合体,填充时文字不变,最右边的数字递增,使用填充柄自动填充一批有规律的数据,例如等差、等比数列和预定义的序列。,7,1. 选取工作表 单个、连续多个、不连续多个。 2. 删除工作表 选取要删除的工作表 编辑/删除工作表
5、 3. 插入工作表 选取插入工作表的位置 插入/工作表 4. 重命名工作表 双击要重命名的工作表 输入新名字,二、工作表管理,8,5. 工作簿之间的复制或移动,打开源工作簿和目标工作簿,选取源工作表,编辑/移动或复制工作表,6. 工作簿内的复制或移动 复制: Ctrl+拖曳 移动: 拖曳,选中“建立副本”复选框为复制,否则为移动。,9,电子表格可以在单元格中输入公式和函数,可以对表中数据进行总计、 平均、汇总以及其它更为复杂的运算,数据修改后公式的计算结果 也自动更新 1. 使用公式 公式形式:操作数、运算符和函数 操作数 :单元格、数字、字符、区域 运算符 :算术 、*、() 字符 关系 =
6、、=、 公式例 :=C5*1.15+D5 =C5+Sheet2!C5+C6,三、公式与函数,10,输入函数方法:,在Excel中提供了9类函数共几百个函数(数学、日期、文字等)。 函数形式:函数名(参数表),(1)直接输入: 例:求C5:C8单元格的平均值,结果存放在C10单元格中。 在编辑框直接输入:=AVERAGE(C5:C8) (2)使用函数向导,2.使用函数,11,3.单元格的引用,(1) 概念 相对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 (2)表示 相对引用:列坐标行坐标 例B6, A4 , C5:F8 绝对
7、引用:$列坐标$行坐标 例$B$6, $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用:列坐标$行坐标 例 B$6, A$4, C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6, $A4, $C5:$F8 引用同一工作簿中其它工作表中的单元格:Sheet2!B6+Sheet1!A4,(3) 相互转换,选定单元格中的引用部分,反复按 F4 键,12,4.常用函数(一),ABS 求出参数的绝对值。 数据计算 AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算
8、COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计 DATE 给出指定数值的日期。 显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算,13,4.常用函数(二),FREQUENCY 以一
9、列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回 FALSE。 逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。 截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置 MAX 求
10、出一组数中的最大值。 数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算 MOD 求出两数相除的余数。 数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间,14,4.常用函数(三),OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返 0 回逻辑“真(TRUE)”。 逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
11、字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总 SUM 求出一组数值的和。 数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算,15,1、!: 单元格中公式所产生的结果太长,容纳不下; 2、DIV/O! :除数为0,或者除数指
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