Excel2003(教学).ppt
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1、计算机应用基础,第五章 Excel 2003,第五章 Excel2003,前 言,Excel不仅可以制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测,并且提供了强大的制作图表的功能使复杂的数据直观生动。 办公人员可以用它来管理单位的各种人事档案,如职工业绩考评表、工资册等;财务管理人员可以用它进行财务管理、统计分析等;决策人员可以用它进行决策分析;证券管理人员可以用它进行投资及证券交易的各种图表分析等。,Excel2003,5.1 Excel基础知识 5.2 工作表的编辑 5.3 图表处理 5.4 数据分析处理,5.1 Excel基础知识,1.Excel的启动和退出 2.Excel的
2、工作窗口 3.Excel基本概念,返回上级菜单,Excel 工作窗口,编辑栏,行号,当前单元格,工作表标签,全选按钮,任务窗口,列号,BACK,工作簿、工作表与单元格,工作簿(Workbook) 它是Excel管理数据的文件单位,以独立的文件形式存储在磁盘上,也就是通常意义上的Excel文件(*.xls)。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由 3个工作表组成的, 最多可有255个 。,工作簿(255),工作表(Worksheet) 它是工作簿的一部分,也称作电子报表。是Excel完成一项工作的基本单位,由单元格按行列方式排列组成。工作表的大小:65536行256列。工作表中
3、可以放置的对象可以是:字符、数字、公式或图表等。,home,Excel基本概念,BACK,单元格的命名是由列标和行号唯一来标识,称为单元格的引用。例如:A1表示第一列第一行的单元格。 鼠标用空心十字架可选中单元格为活动单元格,只能在当前单元格中输入信息,它的特征是黑色边框包围,单元格的引用会显示在名字框中。,填充点(填充柄) 在活动单元格的右下角有一个黑点,当鼠标移动到这个黑点上,鼠标的形状就回由空心的十字架变成一个实心的黑十字架形状,称为填充点或者填充柄。,home,BACK,Excel基本概念,单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。 从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D
4、3:E6,单元格区域,位于工作簿左上角,行号和列号交错位置的空白按钮,单击该按钮可以选择当前工作表中的所有单元格,单击工作表编辑区任意位置则取消选择。,全选按钮,home,BACK,Excel基本概念,5.2 工作表的编辑,数据输入 操作区域的选取 输入数据 数据有效性 工作簿的基本操作 单元格、行和列的插入删除及表格大小的调整 工作表的基本操作 公式与函数的应用 公式的应用 函数的应用 数据的编辑与格式化 数据保护,返回上级菜单,1选定单个单元格 单击要选定的单元格(此时鼠标指针在单元格上以空心白十字光标出现),被选定的单元格呈高亮状态,周围用黑框围定。,对于不同的操作,鼠标指针形状会随着操
5、作的不同而发生相应的变化。大家请注意观察。,2选定连续区域单元格 将鼠标指针指向区域中的第一个单元格,再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格,便可选定一块单元格区域。或者在选定区域中的第一个单元格后按住Shift键,并用鼠标单击最后一个单元格(或使用方向键扩展选定的单元格区域)。,BACK,数据输入操作区域的选取,注意: 在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理。例如,要在单元格中输入分数“2/3”,在编辑框中输入“0”和一个空格,然后接着输入“2/3”,按一下回车键,单元格中就会出现分数“2/3”。 当Excel中数值的
6、位数超过11位时则采用的是科学记数法表示,如“2.13123E+20”。但是,如果单元格的宽度小于显示数值的最小允许宽度,则会显示若干“#”,这时只要调整该列宽度到合适位置即可。,数据类型包括文本、数字、日期和时间、逻辑值及出错值。,一、数值输入:包括数字(09)、运算符(+、-等)以及小数点( . )千分位符(,)等特殊字符。,BACK,输入数据,二、文本输入 包括键盘能键入的符号,单元格内左对齐。如果是数字,如邮编需作字符处理,只需在输入数字前加上一个单引号。,在人事管理中,经常需要录入一些日期型的数据,在录入过程中要注意以下几点: 输入日期时,年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开,如
7、 “2002/8/16”、 “2002-8-16”。 输入时间时,时、分、秒之间要用冒号隔开,如“10:29:36”。 若要在单元格中同时输入日期和时间,日期和时间之间应该用空格隔开。,三、日期型数据和时间型数据,输入Ctrl键加上分号即“Ctrl+;” 可显示当前系统日期; 输入“Ctrl+Shift+;” 可显示当前系统时间。,BACK,输入数据,注意: EXECL自动将含有汉字或英语字母等字符的数据视为文本,全部由阿拉伯数字组成的数据自动视为数值。为了更好地识别它们,输入的文本自动左对齐,而数值自动右对齐。 如果你要为数值设置更复杂的格式,应选中要设置格式的单元格(或区域),再打开“单元
8、格格式数字”选项卡进行设置。,home,BACK,如果你输入单元格的文本或数字长度超过列宽,按住Alt键回车可以使单元格内的数据换 行。另外还有一种让Execl表格自动换行的方法:先选中单元格,然后选择菜单“格式/单元格”,选择“对齐”标签,在对话框中勾选自动换行的复选框,确认后,文字就自动换行了。,BACK,自动输入,自动输入数据可以方便的输入等差、 等比甚至自定义的数据序列,利用填充点 利用“编辑”菜单下的填充命令,注意鼠标拖动 填充点的操作,BACK,工作簿的基本操作,创建,打开和保存工作簿文件的操作类似Word文档的处理。,插入单元格 选择要插入单元格位置和的个数后执行“插入单元格”命
9、令。 删除单元格 选择要插入单元格,执行“编辑”“删除”命令。 插入行或列 根据实际需要插入一行或一列、多行或多列,方法是选择要插入的行或列的位置和数量,执行“插入”“行”或“插入”“列”命令 。,BACK,表格大小的调整(行高列宽) 鼠标在分隔线上直接拖动 执行菜单“格式”“行/列”“行高/列宽”,小技巧在行/列边界双击可调整最适合位置 如果你对每页的打印行数或列数有要求,通过数据行高和列宽的调整。然后观察工作表中首次出现水平虚线处,即可知道每页打印了多少行,多少列。,BACK,工作簿的基本操作,工作表的基本操作,插入工作表 在工作表标签上选择要插入的位置。比如,要在工作表 Sheet1和S
10、heet2之间插入新的工作表,则应该单击Sheet2工作表标签,然后单击“插入”菜单,选择“工作表”命令即可。 删除工作表 单击要删除的工作表的标签。使其为当前的活动工作表。选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。 注意:删除工作表的操作是不能被撤消的,所以用户要小心执行,不要把有用的工作表冒然删除。,BACK,移动、复制工作表 单击要移动或复制的工作 表的标签。使其为当前的 活动工作表; 选择“编辑”菜单中的“移动 和复制工作表”命令。 工作表重命名 在工作表标签上单击鼠标 右键,选择“重命名”后输 入新的工作表名称。 也可直接双击工作表标签 进行修改。,home,BACK,工作表的基本操作
11、,公式与函数的应用,=(B4+25)/ SUM(D5:F5),BACK,单元格地址在公式中的作用,相对地址:A1 绝对地址:$A$1 混合地址:$A1 A$1,C1=B1+B2+B3,公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置(单元格地址)。,BACK,公式与函数的应用,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名(参数1,参数2 , ),代表函数功能,=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9,= Average(B2:B10),函数的应用,BACK,常用函数,1SUM函数 功能:SUM函数用于计算单个或多个参数之
12、和。 语法:SUM(number1,number2,) number1,number2,为1到30个需要求和的参数。参数可以是:逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例:SUM(10,20)等于30;SUM(A1:E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。,2AVERAGE函数 功能:AVERAGE函数对所有参数计算算术平均值。 语法:AVERAGE(number1,number2,) number1,number2,为需要计算平均值的1到30个参数。参数应该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字。例:AVERAGE(1,2,3,4,5)等于3。,BACK,3IF函数 功能:执行真
13、假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 参数:Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例:如果B3单元的值大于等于60,则IF(B3=60,”合格”,”不合格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。,BACK,常用函数,工作表的编辑与格式化,选中要格式的单元格区域:“格式”菜单“单元格格式” 1、设置表格中
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