EXCEL函数应用培训.ppt
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1、EXCEL函数应用培训,姓名:,函数介绍,Excel 函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。,参数介绍,参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE 或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息,1.常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值。 2.逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。 3.数组 数
2、组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。 4.错误值 使用错误值作为参数的主要是信息函数。 5.单元格引用 单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。 6.嵌套函数 除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函 数是另一个函数的参数,函数输入方法,1.“插入函数”对话框 首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函
3、数”对话框中的“选择函数”列表找到函数。 2.编辑栏输入 首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel 编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“”)按钮(或回车)即可。,逻辑运算符,1.IF 用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。 语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 2.AND 用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。 语法:AND(logical1,logic
4、al2,) 3.OR 用途:所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。 语法:OR(logical1,logical2,.),逻辑运算符,4.NOT 用途:求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。如果您要确保一个逻辑值等于其相反值,就应该使用NOT 函数。 语法:NOT(logical) 5.TRUE 用途:返回逻辑值TRUE。 语法:TRUE() 6.FALSE 用途:返回逻辑值FALSE 语法:FALSE( ),查找和引用函数,7.INDEX 用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。
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