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1、Excel2003应用(函数基础篇),前言,要真正发挥 Excel的威力,必须掌握Excel的灵魂 函数。不会使用Excel的函数,就不是一个真正的会用Excel的用户。,Dmnnt008HHR&Admin(human resource)TrainingTraining MaterialsMS OfficeExcel 2003,教材位置:,公式基础知识与概念 公式中的运算符 公式中的运算顺序 引用 常用函数介绍 日期与时间函数 统计函数 查找函数 文本与数据函数 逻辑函数 实例,课程大纲,什么是函数,Excel中的函数是一些预先定义,使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算、分析等
2、处理数据任务的特殊公式。,什么是参数?参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。,术语说明,函数在Excel 中的作用,简化公式 实现其他方法无法实现的计算 提高编辑数据的速度 实现判断功能,函数出现在Excel 中的位置,单元格 条件格式对话框 数据有效性的验证对话框 图表的选项中,公式基础知识,公式中的运算符 算术运算符,公式基础知识,公式中的运算符 2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来. 3. 比较运算符,公式基础知识,公式中的运算符 4. 引用运算
3、符,例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4),公式基础知识,公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是:引用运算符算术运算符文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。,公式基础知识,引用单元格 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变 2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都
4、加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6 3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4,九九乘法表说明,公式基础知识,单元格地址的引用 相对地址的引用: =A1+A2+A3 绝对地址的引用:$A$1+$A$2+$A$3 混合地址的引用:A$1+A$2+A$3 三维地址的引用:=Sheet1!A1+A2,在Excel中插入函数的方法,手工输入函数的方法 在录入时可访问到该函数的帮助 Excel 将自动补充函数末尾的括号 使用Ctrl+Shift+A可以看到函数的参数说明 插入函数对话框 可以根据需求查找函数 将给出函
5、数的参数对话框,函数结构,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。,财务函数 日期与时间函数 数学函数 统计函数 查找函数 数据库函数 文本和数据函数 逻辑函数 信息函数 工程函数 Excel 中有300多个函数可供使用,Excel 中的函数类型,日期与时间函数,(一)取出当前系统时间/日期信息 用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。 语法形式均为 函数名()。 (二)取得日期/时间的部分字段值 如果需要单独的年份、月份、日数或小时
6、的数据时,可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。具体示例参看图5。 比如,需要返回2001-5-30 12:30 PM的年份、月份、日数及小时数,可以分别采用相应函数实现。 YEAR(E5)=2001 MONTH(E5)=5 DAY(E5)=30 HOUR(E5)=12,课间休息 5分钟!,常用统计函数,主要用于单个条件的统计 函数语法 Countif (条件范围,统计条件) 函数特征 条件范围只能是单元格引用 统计条件可以使用引用、字符串表达式或数组,同时支持通配符(“?”和“*”)的统计,条件统计函数countif函数,COUNTIF函数在条件
7、格式中的应用,统计单元格里的唯一值 COUNTIF() 可以将其应用在条件格式中 标记不存在的员工 条件格式=COUNTIF($F$2:$F$7,$B2)=0 标记重复出现的员工 条件格式公式:=countif($A$1:$A2,$A2)1 可以将其应用在数据有效性中,常用统计函数,常用统计函数,主要用于单个条件的求和 函数语法 Sumif(条件范围,统计条件,求和范围) 函数特征 条件范围和求和范围只能是单元格引用 统计条件可以使用引用和数组 求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用,条件求和函数SUMIF函数,查找函数简介,让电脑在一个表格或指定的一个区域中查找某一指定的值,并由此返回该值
8、相对应当前行中指定列处的数值。 使用语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要查找的值。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。,查找函数-vlookup函数,文本和数据函数,LOWER将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。 UPPER将文本转换成大写形式。 PROPER将文字串
9、的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。 这三种函数的基本语法形式均为 函数名(text)。,文本函数-大小写转换,文本和数据函数,LEFTLEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。 MIDMID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。 RIGHTRIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字
10、符数。,文本函数-取出字符串中的部分字符,逻辑函数简介,对某一条件执行的真假值进行判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。如果结果为真,则返回一个真,如果为假,则返回另一值, 使用语法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值,逻辑函数-IF函数,1、 输出带有公式的空白表单; 2、 不同的条
11、件返回不同的结果 ; 3、 多层嵌套函数的应用 。,逻辑函数简介,IF函数的应用,嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。 例如下图所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求F2到F5的和,否则显示数值0。,逻辑函数简介,在Excel中可能出现的错误值,#DIV/0! 不能够除以0, 为了避免这种错误可以使用IF函数 #N/A 数据无效或没有定义 #NAME? 包含了没有定义的范围或单元格 #NULL! 试图引用两个没有重叠区域的2个单元格区域 #NUM! 无效参数,或者返回的值超出Excel 定义的范围 #REF! 无效的单元格引用 #VALUE! 数据类型错误,或在输入函数时出现输入错误,Excel 函数应用课堂练习,Dmnnt008HHR&AdminTrainingTraining MaterialsMS OfficeExcel 2003,End!,
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