Excel初班培文稿.ppt
《Excel初班培文稿.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel初班培文稿.ppt(32页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、Excel提高班,办公自动化培训教案,开课前的练习,在D盘建一文件夹,命名为“神达”。在此文件夹中建一Excel工作簿“日常管理.xls”。在此工作簿中建多个工作表,分别命名为:“财务中心”、“资源中心”、“技术部”、“服务部”。,第一部分:Excel 基本操作,活动单元格,工作表标签,名称框,编辑栏,工作簿窗口,全选按钮,工作簿和工作表,一个工作簿最多容纳255个工作表 列标(A.B.C):共256列 行号 (1.2.3):共2562行 所以共有2563个单元格 单元格区域:命名方法:列标+行号,工作簿和工作表的操作,工作表标签上右击插入/删除/重命名/移动/复制工作表 调整行高及列宽 光标
2、移到行号或列标间,光标变成 左键拖动。 若单元出现#表示列宽不够 插入行或列 行号或列标上右击插入 单元格选择 通过名称框输入单元格地址选择单元格 鼠标成空心十字时任意拖曳 按住Shift键选择矩形区 按住Ctrl键选择多个不连续单元格区域,单元格的操作,单元格的编辑状态(在有文字的单元格上双击)。 单元格移动状态(指向单元格的边框)。 单元格复制状态(加CTRL拖动) 单元格填充柄状态(指向单元格右下角,具有复制公式、格式等的功能) 同时在多个单元格中输入相同的数据:先选中区域,输入后按CTRL+回车键,序列的输入,填充柄:指针移到单元格的右下角,变成填充柄,(左键、右键)拖动,(或按住Ct
3、rl键)可以填充各种序列,能够复制公式、格式、数据 。 “工具”菜单选项自定义序列 文本序列 “编辑”菜单“填充”“序列” 等差、等比序列、日期,第一部分练习,用序列填充做出如下的表格: 库存表,第二部分:设置单元格格式,设置单元格格式,选择相应的单元格 方法一:在选区上右击执行“设置单元格格式”命令 方法二:双击“格式”菜单“单元格” 清除单元格格式的方法:双击“编辑”菜单“清除”,单元格格式对话框,数字格式 对齐(合并单元格,取消合并,文字方向,自动换行,跨列居中,缩小字体填充) 字体 边框(外边框,内部框线,斜线) 图案(带条纹的底纹),特殊格式的输入,日期:2002-11-6,2002
4、/11/6,输入当前日期Ctrl+; 时间:14:50,14时50分,输入当前时间Ctrl+Shift+; 在单元格中输入长度超过11位数字,会自动变成科学计数形式。大于15位的数字(如:身份证号码和电话号码):先输入单引号(在英文状态下),再输入数字 输入分数:整数+空格+分子/分母 例如:1/4:先输零,再输空格,再输1/4 。编辑栏上显示分数的值,如:0.25,插入批注,对单元格的解释说明 选中单元格右击插入批注,表格自动套用格式,套用Excel已定义好的格式(数字、字体、对齐方式、边框、列宽和行高等)的组合 选择整个表格的内容 单击“格式”菜单自动套用格式 单击选项按钮,套用选定格式中
5、的其中的部分格式,条件格式命令,将满足条件的记录以不同的格式显示 先选中单元格区域 单击“格式”菜单条件格式 添加和删除条件,第二部分练习,打开工资表.xls,给表格加上标题为“工资汇总表”,调整行高,并跨列居中,垂直靠上。A1:I1设为红楷体20号倾斜文字。 将正表的数据区设为仿宋体字体居中显示,外框加上蓝色双线,内线为红单线,A2:I2字段名填充底纹为青色,黄色的斜线条纹,调整适合的行高。 将所有的数字取人民币符号,两位小数并在数字后加上“元”。 将基本工资大于等于400元、小于350元分别用蓝色斜体、红色加粗显示出来。,第三部分:Excel数据管理,使用表达式计算数据,表达式的组成: =
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 初班培 文稿
链接地址:https://www.31doc.com/p-3480708.html