Excel实用技巧之数据筛选技巧7.22No3.ppt
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1、2019年9月1日星期日,Excel2003实用技巧 使用“自定义”功能筛选复杂数据 TE Suzhou IS,2019年9月1日星期日,page 2 /,目录,1、 “自动筛选”中的“自定义”功能介绍 2、实例操作演示 3、小结,2019年9月1日星期日,page 3 /,“自动筛选”中的“自定义”功能介绍,使用“自动筛选”列表中的“自定义”选项可以对数据进行更为复杂的筛选操作,实现更高要求的数据选取分析需求。,2019年9月1日星期日,page 4 /,实例操作演示,条件1: 工号中第五位字符为“A”的员工 条件2: 1970年出生的员工 条件3: 2009年1月1日前入职的员工,2019
2、年9月1日星期日,page 5 /,小结,1、“自定义自动筛选方式”对话框允许使用两种通配符,使用星号“*”代表任意长度的字符串;使用问号“?”则代表任意单个字符。如果要引用“*”或“?”本身所代表的字符,可在“*”或“?”前面添加波形符“”。 2、只有当字段数据为文本型数据时才能使用“包含”条件,而对数值型数据使用“包含”条件无效。例如使用包含“2*”作为条件,并不能在数值型数据中筛选出以数字2开头的数据。与此类似,不适用于数值型数据的自定义筛选条件还包括:不包含、始于、并非起始于、止于、并非结束于,2019年9月1日星期日,Excel2003实用技巧 利用“视图管理器”简化高级筛选中的重复
3、操作 TE Suzhou IS,2019年9月1日星期日,page 7 /,目录,1、高级筛选简介 2、视图管理器简介 3、实例操作演示 4、小结,2019年9月1日星期日,page 8 /,高级筛选简介,1、高级筛选功能是自动筛选的升级功能,它可以自定义设置更多的筛选条件。 2、一个“高级筛选”包含列表区域和条件区域。条件区域至少要包括两行: 第一行是列标题(字段名) 第二行是筛选条件,2019年9月1日星期日,page 9 /,视图管理器简介,在用户对工作表进行了各种视图显示调整之后,如果想要保存这些设置的内容,并在以后的工作中能够随时使用这些设置后的视图显示,可以通过“视图管理器”来实现。,2019年9月1日星期日,page 10 /,实例操作演示,2019年9月1日星期日,page 11 /,小结,选定一个筛选条件进行高级筛选设置 在视图管理器中奖当前设置定义成一个视图名称 重新选择高级筛选条件,在视图管理器中直接点击设置的名称得到的筛选结果,
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