Excel常用函数培训(ppt28).ppt
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1、Excel常用函数培训,培训内容,ERP报表导入Excel基本技能 如何利用函数操作文本 如何利用函数处理日期与时间 如何利用函数计数与求和 如何利用函数查询与引用 其他函数的应用,Unit 1 ERP报表导入EXCEL基本技能,ERP报表如何导出?(10.7/11i) 文本文件如何转化为Excel文件? 文本文件在Excel加工的基本技能,Unit 2 如何利用函数操作文本,1、如何删除Excel不能打印的字符? 1)Clean函数 语法:clean(text) 2)举例,Unit 2 如何利用函数操作文本,2、如何确定两单元格是否相同? 1)用运算符“=”判断;不区分大小写 返回结果:“T
2、URE”、“FALSE” 2)用EXACT函数比较;区分大小写 语法:exact(text1,text2) 返回的结果:“TURE”、“FALSE”,Unit 2 如何利用函数操作文本,3、如何连接多个字符串? 1)用运算符“&”连接; 2)用CONCATENATE函数连接; 语法:concatenate(text1,text2text30),Unit 2 如何利用函数操作文本,4、如何转换文本大小写? 1)LOWER:所有大写转换为小写; 语法:lower(text) 2)UPPER:所有小写转换为大写; 语法:upper(text) 3)PROPER:首字母及任何非字母后的首字段转换大写,
3、其他字母转换为小写 语法:proper(text),Unit 2 如何利用函数操作文本,5、如何取出单元格中的部分字符? 1)Left:从左边开始截取指定数目的字符; 语法:left(text,num_chars) 2)Right:从右边开始截取指定数目的字符; 语法:right(text,num_chars) 3)Mid:从文本指定位置开始截取指定数目的字符 语法:mid(text,start_num,num_chars),Unit 3 如何函数处理日期和时间,1、了解Excel日期与时间 1)日期和时间都仅仅是数字而已 日期:从1900-1-1以1开始; 时间:从0:00:00以0开始 2
4、)格式化日期与时间,Unit 3 如何函数处理日期和时间,2、显示时间 1)Now:显示当前系统的日期和时间; 如何只显示当前时间? =now()-today() 2)Time:显示指定数值的时间 语法:time(hour,minute,second),Unit 3 如何函数处理日期和时间,3、显示日期 1)Today:显示当前系统的日期; 2)Date:显示指定数值的日期; 3)Year:得到日期的年数 4)Month:得到日期的月数 5)Day:得到日期的天数,Unit 3 如何函数处理日期和时间,3、如何确定指定日期星期几 Weekday函数 1)语法:weekday(serial_nu
5、mber,return_type) 2)return_type类型 1或省略:返回数字1(周日)到数字7(周六) 2:返回数字1(周一)到数字7(周日) 3:返回数字0(周一)到数字6(周日),Unit 4 如何函数计数与求和,1、常用的计数函数 1)Count:统计时不包括空白、文本、 逻辑值和错误; 语法:count(value1,value2) 2)Counta:统计时仅不包括空白单元格; 语法: counta(value1,value2) 3)两者区别,Unit 4 如何函数计数与求和,2、指定条件的计数函数 1)Countif 语法:countif(range,criteria) 2
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