word2007打印设置.ppt
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1、,6.1 页面设置 6.2 页眉和页脚 6.3 打印输出 小结,第6章 打印文档,6.1 页面设置 在建立新的文档时,Word已经自动设置默认的页边距、纸 型、纸张的方向等页面属性。但是在打印之前,用户必须根据需要对页面属性进行设置。 6.1.1 设置页边距 页边距是页面周围的空白区域。设置页边距能够控制文本的宽度和长度,还可以留出装订边。用户可以使用标尺快速设置页边距,也可以使用对话框来设置页边距。,1使用标尺设置页边距 在页面视图中,用户可以通过拖动水平标尺和垂直标尺上的页边距线来设置页边距。具体操作步骤如下: (1)在页面视图中,将鼠标指针指向标尺的页边距线,此时鼠标指针变为形状。 (2
2、)按住鼠标左键并拖动,出现的虚线表明改变后的页边距位置,如图6.1.1所示。 (3)将鼠标拖动到需要的位置后释放鼠标左键即可。 提示:在使用标尺设置页边距时按住“Alt”键,将显示出文本区和页边距的量值。,2使用对话框设置页边距 如果需要精确设置页边距,或者需要添加装订线等,就必须使用对话框来进行设置。具体操作步骤如下: (1)在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项,弹出“页面设置”对话框,打开“页边距”选项卡,如图6.1.2所示。,图6.1.1 使用标尺设置页边距 图6.1.2 “页边距”选项卡,(2)在该选项卡中的“页边距”选区中的“上”、“下
3、”、“左”、“右”微调框中分别输入页边距的数值;在“装订线”微调框中输入装订线的宽度值;在“装订线位置”下拉列表中选择“左”或“上”选项。 (3)在“方向”选区中选择“纵向”或“横向”选项来设置文档在页面中的方向。 4)在“页码范围”选区中单击“多页”下拉列表右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择相应的选项,可设置页码范围类型。,(5)在“预览”选区中的“应用于”下拉列表中选择要应用新页边距设置的文档范围;在后边的预览区中即可看到设置的预览效果。 (6)设置完成后,单击“确定”按钮即可。 6.1.2 设置纸张类型 Word 2007默认的打印纸张为A4,其宽度为210毫米,高度为297毫米,
4、且页面方向为纵向。如果实际需要的纸型与默认设置不一致,就会造成分页错误,此时就必须重新设置纸张类型。,设置纸张类型的具体操作步骤如下: (1)在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“纸张大小”下拉列表中选择“其他页面大小”选项,弹出“页面设置”对话框,打开“纸张”选项卡,如图6.1.3所示。 (2)在该选项卡中单击“纸张大小”下 拉列表右侧的下三角按钮,在打开的下 拉列表中选择一种纸型。用户还可在“宽度” 和“高度”微调框中设置具体的数值,自定 义纸张的大小。,图6.1.3 “纸张”选项卡,(3)在“纸张来源”选区中设置打印机的送纸方式;在“首页”列表框中选择首页的送纸方式;在“其他页”列
5、表框中设置其他页的送纸方式。 (4)在“应用于”下拉列表中选择当前设置的应用范围。 (5)单击“打印选项”按钮,可在弹出的“Word选项”对话框中的“打印选项”选区中进一步设置打印属性。 (6)设置完成后,单击“确定”按钮即可。,6.1.3 设置版式 Word 2007提供了设置版式的功能,可以设置有关页眉和页脚、页面垂直对齐方式以及行号等特殊的版式选项。 设置版式的具体操作步骤如下: (1)在“页面布局”选项卡中的“页面 设置”组中单击“对话框启动器”按钮,弹 出“页面设置”对话框,打开“版式”选项卡, 如图6.1.4所示。,图6.1.4 “版式”选项卡,(2)在该选项卡中的“节的起始位置”
6、下拉列表中选择节的起始位置,用于对文档分节。 (3)在“页眉和页脚”选区中可确定页眉和页脚的显示方式。如果需要奇数页和偶数页不同,可选中“奇偶页不同”复选框;如果需要首页不同,可选中“首页不同”复选框。在“页眉”和“页脚”微调框中可设置页眉和页脚距边界的具体数值。,(4)在“垂直对齐方式”下拉列表中可设置页面的一种对齐方式。如图6.1.5所示为页面垂直对齐方式示例。,图6.1.5 页面垂直对齐方式示例,顶端对齐:该对齐方式为系统默认方式,指正文的第一行与上页边距对齐。 居中对齐:指正文的上页边距与下页边距之间居中对齐。 两端对齐:增大段间距,使得第一行与上页边距对齐,最后一行与下页边距对齐。
7、底端对齐:指正文的最后一行与下页边距对齐。,(5)在“预览”选区中单击“行号”按钮,弹出“行号”对话框,选中“添加行号”复选框,如图6.1.6所示。在该对话框中可进行以下操作: 1)在“起始编号”微调框中设置起始编号;在“距正文”微调框中设置行号与正文之间的距离;在“行号间隔”微调框中设置每几行添加一个行号。 2)“编号方式”选区中有“每页重新编号”、“每节重新编号”和“连续编号” 3个单选按钮,用户根据需要对其进行设置。,3)单击“确定”按钮,即可看到添加行号的效果,如图6.1.7所示。,图6.1.6 “行号”对话框 图6.1.7 添加行号效果,(6)在“页面设置”对话框中单击“确定”按钮,
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