【工作计划】行政工作计划怎么写.docx
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1、第 1 页 行政工作计划怎么写1 特征码 oYMGqrcZJMyghsEeYkJD 一、费用控制。 此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门*年年度费 用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日 常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执 行偏差2%为月度费用控制目标,来开展此项工作。每月底各 部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用 超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和 调整。以保证全年费用控制目标的实现。 二、行政管理工作。 1)制度的监督执行与完善。 目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以员 工手册的形式传达至每位员工。20
2、XX 年制度的执行力很差。 在*年的工作中,行政部将以“持续改善“为工作原则,以下达 改善通知单为主要方式,来加大制度执行力度。 2)公司会议组织及有关事项落实与传达 会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前 10 分钟做好 第 2 页 会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会 议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在 20XX 年度将不 再以会议纪要的形式进行记录,直接以事项责任书的方式 进行记录,并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部 门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。 3)规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日 常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠
3、正引导,抽检次数每 周至少两次。 4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。 公司的硬件规划以“提高客户满意度“确系办公所需“等为 购置依据,结合各部门 20XX 年经营目标的设定,行政部拟出硬 件购置计划如下:序号硬件名称购置数量用途放置地点拟购置 时间 1 台式电脑 2 台客用网吧二楼顾客休息厅 2020XX 年 4 月 2 台球桌 1 张客用二楼自由空间区 2020XX 年 5 月 3 打印机 1 台行 政办公用行政办公室 2020XX 年 5 月 4 货架 2 张行政办公用二楼 仓库 2020XX 年 6 月硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理, 行政部做月度使用抽查记录。 目前公
4、司的网站建设已开始,域名已申请到位,网站内容 的更新主要由 CR 部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促, 年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的 频率不低于每周 2 次。 公司日常网络维护和 DTS 系统的使用维护由行政部网管人 第 3 页 员具体负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。月底 报行政部汇总备档。DTS 权限分配情况,也由网管人员负责记 录和跟进。每月汇总一次。 5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。 引导员岗位将由保安兼任。在保证安全的前提下,对前岗亭保 安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。首先让保安熟悉引 导员岗位职责内容,在此基础上,讲解
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