让你的表格飞起来.ppt
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1、1,让你的表格飞起来,Excel Training 产品管理部-杨庆,2,Excel 2007基本界面,3,让你的表格飞起来,选择性粘贴 相对地址和绝对地址 数据透视表 一些常用的函数 绘图技巧 简单的数据分析工具 打印表格的小技巧,4,选择性粘贴,5,选择性粘贴,我们手头有这样一个数据表,行表示学生姓名,列表示学生的各科成绩。 如果我们想得到一个以行表示各科成绩,以列表示学生姓名的数据表,应该怎样做呢? 其实很简单,EXCEL为我们提供了转置功能。 先选中要进行转换的数据区A1:D10,按下Ctrl+C将其复制,再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中,然后选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”
2、命令。 在“选择性粘贴”对话框中,选中“转置”复选框,单击“确定”。,6,选择性粘贴,男 筛选,7,选择性粘贴,当你在对一组数据进行了筛选的功能,并想将筛选好的数据copy 到另一页上,但不想将不符合筛选条件的也同时copy 过去时,可以试试选择性粘贴中的跳空项。 先选中要进行转换的数据区,按下Ctrl+C将其复制,再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中,然后选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 在“选择性粘贴”对话框中,选中“跳空”复选框,单击“确定”。,8,选择性粘贴,如何快速地批量修改数据? 假如有一份 Excel工作簿,里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50(元),
3、当然你可以用公式进行计算,但除此之外还有更简单的批量修改的方法,即使用“选择性粘贴”功能: 首先在某个空白单元格中输入50,选定此单元格,选择“编辑”“复制”。选取想修改的单元格区域,例如从E2到E150。然后选择“编辑”“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算,按“确定”健即可。最后,要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。,9,相对地址和绝对地址,Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置,当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置,公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址,使之在拷贝时保持固定不变。,10,数据透视表
4、,如果你有一组销售人员的业绩数据,其中人员和他们每个月,甚至每天的业绩的排列都没有规律,怎样最快地统计出1-12月每个人的业绩呢?你可以通过数据透视表实现。 点击数据表中的任何一个单元格,选“数据”“数据透视表和数据透视图”。并选中“下一步”。 确定你要透视的数据表的范围,再选中“下一步”。 选“布局”。,11,数据透视表,在右边列出的字段按钮拖放到左边的布局图上就可以构成数据透视表了。 我们选定了行为Month, 列列出Salesman 的名字。 这样如下的表格构成了。 数据透视表可供选择的数据计算方式有求和,平均值,最大值,计数等等。,12,数据透视表,已经生成的数据透视表,如果原始数据更
5、改,只要在点击了数据透视表,右边出现了数据透视表的工具栏,点击“更新”按键,即可。 生成的数据透视表也可以任意通过从工具栏上拖放字段,或将不需要显示的字段隐藏来更改。 如果要将数值的计算方式从求和更改为均值或其他,只要双击左上角的“求和”,在弹出的选择表中选择所需要的计算方式就可以了。,13,函数,Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 如果你对需要使用的Excel 函数的用法不熟悉,可以点击Toolbar 上的fx 按钮,弹出的提示框,会提示你具体的用法。,1
6、4,基础数学函数,15,基础数学函数的应用,16,If函数,17,If函数,我们知道,利用If函数,可以实现按照条件显示。 一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”;反之显示为“及格”。假设成绩在A2单元格中,判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式: =if(A20,SUM(A1:A5),0) 此式就利用了嵌套函数,意思是,当A1至A5的和大于0时,返回这个值,如果小于0,那么就返回0。 还有一点要提醒你注意:以上的符号均为半角,而且IF与括号之间也不能有空格,18,Index函数,INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。
7、INDEX(array,row_num,column_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。 Array为单元格区域或数组常数。 Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。 Column_num为数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。 需注意的是Row_num 和 column_num 必须指向 array 中的某一单元格,否则,函数 INDEX 返回错误值 #REF!。 比如要返回韦小宝的出现剧作,如果你知道韦小宝在这个数据表中是第三行,出现剧作的是第四列,可以用这样的语句实现index(A1:D7,3,4),19,Lookup函数,LOOKUP函数可以返回向量(
8、单行区域或单列区域)或数组中的数值。 此系列函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时,使用函数 VLOOKUP。其基本语法形式为HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ) 比如要返回韦小宝的出现剧作,但你并不知道韦小宝在这个
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