第2章办公基础——键盘与输入法.ppt
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1、第2章 办公基础 键盘与 输入法,无论是使用电脑处理文档,还是上网聊天、查询资料等,都需要向电脑中输入文字。键盘是向电脑输入文字的最主要工具,本章将学习键盘的使用,输入法的选择、使用与技巧,以及五笔字型输入法知识。,本章内容提要,认识与操作键盘 输入法的分类和选择 使用微软拼音输入法 使用五笔字型输入法 设置输入法,2.1 认识与操作键盘,2.1.1 认识键盘,1输入键区,输入键区主要用来输入数字和英文字符,其中包括字符键和控制键两大类。字符键主要包括英文字母键、数字键和标点符号键三类,按下它们可以输入相应字符;控制键主要用于辅助执行某些特定操作。,制表键【Tab】:用于使光标向左或向右移动一
2、个制表位的距离 【Caps Lock】:主要用于控制大小写字母的输入。直接敲击字母键输入的是小写英文字母,或者在拼音、五笔等汉字输入法状态下输入汉字。按下该按键后,键盘右上方的Caps Lock指示灯会亮,此时敲击字母键输入的是大写英文字母。 上挡键【Shift】:又称为换挡键。用于与其他数字或符号键组合,输入位于键面上方的符号,或与字母键组合,输入大写字母。 【Ctrl】键和【Alt】键:这两个控制键单独使用是不起作用的,需配合其他键一起使用。 空格键:按一下该键输入一个空格,同时光标右移一个字符。 Win键:标有Windows图标的键,任何时候按下该键都将弹出“开始”菜单。 快捷键:按下此
3、键相当于单击鼠标右键,因此,按下该键将弹出快捷菜单。,2功能键区,功能键位于键盘的最上方,主要用于完成一些特殊的任务和工作。其具体功能如下。 【F1】【F12】键:这12个功能键,在不同的应用软件和程序中有各自不同的定义。例如在大多数软件中,按下【F1】键都可打开“帮助”窗口。 【Esc】键:该键为取消键,用于放弃当前的操作或退出当前程序。,回车键【Enter】:用于执行当前输入的命令,或在输入文本时用于开始新的段落。 退格键【Back Space】:编辑文档时,按一下该键,光标向左回退一格并删除原来位置上的对象。,3编辑控制键区,编辑控制键区中几个按键的作用如下: 【Print Screen
4、】键:屏幕打印键,将屏幕显示内容输出到剪贴板或打印机。 【Scroll Lock】键:在DOS系统中用于使屏幕停止滚动,在Windows操作系统中基本不用。 【Pause Break】键:使正在滚动的屏幕显示停下来,或中止某一程序的运行。 【Insert】键:插入键,按一下该键进入“插入”状态,再按一下进入“改写”状态,多用于文本编辑操作。 【Home】键:首键,编辑文档时使光标移动到当前行的行首。 【End】键:尾键,编辑文档时使光标移动到当前行的行尾。 【Page Up】键:上翻页键,显示前一页的信息。 【Page Down】键:下翻页键,显示后一页的信息。 【Delete】键:删除键,删
5、除光标右侧的字符。 【】、【】、【】和【】键:这几个为方向键,在编辑文档时,分别用来使光标左移一个字符、下移一行、右移一个字符和上移一行。,4数字键区,位于键盘的右下角,也叫小键盘区,主要用于快速输入数字,输入时只需右手单手操作即可,方便财会和银行工作人员。 【Num Lock】键:用于控制数字键区上下档的切换。当按下该键时,Num Lock指示灯亮,表示此时可输入数字,再次按下此键,指示灯灭,此时只能使用下档键。 双字符键(【0】【9】):当【Num Lock】键打开后,按下双字符键可输入数字。 运算符号键:按下这些键可输入相应的符号。例如,按下【+】键可输入运算符“+”。 【Del】键:当
6、Num Lock提示灯亮时,按下该键可输入句号,否则其功能与【Delete】键一样。 其他键:其他键的作用与特定功能键区的键相同。,5键盘指示灯,在键盘的右上方有三个指示灯,分别是Num Lock、Caps Lock、Scroll Lock。其中Num Lock和Caps Lock分别表示数字键盘的锁定与大写锁定,Scroll Lock一般没有用。,2.1.2 操作键盘,基准键位,指法分区,2.2.1 汉字输入法的分类,音码:按照拼音输入汉字,只要会拼音就可以输入汉字,不需要特殊记忆。常见的有微软拼音、智能ABC和全拼输入法等。利用这些输入法输入汉字时,人需输入汉字的各个拼音字母即可(其中输入
7、时,需要使用V代替)。 形码:按照汉字的字形(笔画、部首)来进行编码。常见的有五笔字型和表形码输入法等。 音形码:是将音码和形码结合的一种输入法。常见的有郑码和丁码输入法等。 混合输入法:同时采用音、形、义多途径输入。例如:万能五笔输入法包含五笔、拼音和中译英等多种输入法。,常用的汉字输入法:,2.2 输入法的分类和选择,2.2.2 汉字输入法的选择,单击,2.3 使用微软拼音输入法,2.3.1 微软拼音输入法快速上手,下面以输入“它是一只可爱的小花猫”一句话为例,讲解使用微软拼音输入法2003输入汉字的方法。,1.打开记事本,选择“微软拼音输入法2003”,2.输入“ta”后按数字键【3】,
8、3.按【Enter】键确认输入,4.按【BackSpace】键删除“它”,然后输入“tashiyizhikeaidexiaohuamao”,5.按【1】键选择“小花猫”,然后按【.】键输入句号。按键盘上的向左方向键【】,将鼠标光标移至“他”字的前面,然后输入【4】,即用“它”字替换“他”,如果输入内容中还有其他错字,可按【】或空格键向后移动光标,此时候选窗的内容将随之改变,供用户挑选其他文字。 确认输入窗口中的转换内容全部正确后,按【Enter】键确认输入 。,2.3.2 使用输入法状态条,微软拼音输入法2003的状态条,“输入法切换”按钮 :单击此按钮可打开输入法列表,从中可选择其他输入法。
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