第4章中文Excel2003.ppt
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1、中文Excel2003,授课老师:曾莉,4.5 图表 4.6 数据管理,图表,一、Excel中的图表 Excel中提供了14种标准类型和20种自定义类型的图表,用户可以根据工作表数据建立各种美观实用的图表。并且图表对数据的表现都是动态的,一旦图表所依赖的数据发生了变化,图表也会随之更新。 二、 常见的图表类型有柱形图、折线图、饼图和 XY 散点图等。,图表标题,分类轴标题,数值轴标题,数值轴(Y轴),分类轴(X轴),数据系列,图例,图表类型, 柱形图 柱形图是用柱形块表示数据的图表,用于反映数据之间的相对差异,为最常用的图表类型。同一数据系列中的数据点用同一颜色绘制。, 折线图 折线图是用点以
2、及点与点之间连成的折线表示数据的图表。用于反映数据之间的顺序变化。同一数据系列中的数据绘制在同一条折线上。, 饼图 饼图是用几个扇形切片构成的圆盘来表示数据的图表。它只能处理一组数据系列,表现其中各数据的量在总和中所占的百分比。,若用工作表中一个区域内的数据生成一个图表,则这个区域称为该图表的数据源。弄清楚图表是如何使用(表现)数据源中的数据是非常重要的。 对于一个一般区域构成的数据源,其中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列。,数据系列按列划分时,区域中第一行的数据将作为系列的图例项,而第一列的数据将作为分类轴数据,所有数据系列中同一行中的数据组成一个数据分类,图例项数,分类轴数据,分类
3、,分类,分类轴数据,图例项数据,数据系列按行划分时,区域中第一列的数据将作为系列的图例项,而第一行的数据将作为分类轴数据,所有数据系列中同一列中的数据组成一个数据分类,图表的建立,生成一个图表的一般步骤为: 在工作表中输入数据 选取准备作图的数据区域 激活 “图表向导” 或执行“插入图表” 在 “图表向导” 对话框中设置参数,示例:创建艺术学院各年级学生的三维簇状柱形图,按照年级分类。 、选中“A2:D6”单元格区域,然后在标准工具栏上选择“图表向导”图标 ;或者利用“插入”“图表”生成图表;,2、“图表向导4步骤之1-图表类型”对话框 的“标准类型”选项卡的“图表类型”选择“柱形图”,在“子
4、图表类型”中选择“三维簇状柱形图”。,3、 选择系列产生在“行”还是“列”,4、输入图表标题,分类轴,数值轴的标题。,5、选择将图表作为对象嵌入当前工作表中,还是做为新工作表插入工作簿中。,4.5.4 图表的编辑,1、图表的移动、复制、缩放、删除 (先选定) (1)移动:拖动鼠标至需要的位置 (2)复制:按住CTRL,拖动鼠标至需要的位置 (3)缩放:拖动边框或四角的小方块,可放大与缩小图表 (4)删除:按Del键,2、图表数据系列的增删,执行快捷菜单命令“源数据”,在“数据区域”中重新选择数据区域。,4.5.5 格式化图表,图表格式包括: 图表区格式,绘图区格式,数据系列格式,坐标轴格式,图
5、例格式等。 方法: 双击要操作的区域或图项,取得对该部位的格式对话框。,数据管理与分析,数据清单是工作表中若干列和至少两行的一个区域中的数据,在结构上是一个二维表。 每一列称为一个字段,每个字段的第一行单元中的内容叫做字段名,以下各行单元中的内容都叫做字段值。 数据清单的第一行称为标题行,由所有字段名组成,又称为字段名行。以下各行均称为记录,即记录是由同一行中的所有字段值组成。,4.6.1 数据清单的概念(数据库),标 题 行,打开教师工资.xls,见下图,其中的数据清单包括了9个字段,分别是部门号,姓名,性别,出生日期,年龄,部门,基本工资,职称,工龄工资。并且有8条记录。,8 条 记 录,
6、数据管理与分析,排序操作是指对一个区域内的数据,根据其中一些列中各个单元取值的大小按递增或递减的原则将所有行重新排列其前后(左右)顺序。 数据清单中记录的排序是根据某些字段(关键字)的字段值的大小按递增或递减的原则对数据清单中的所有记录重新排列其先后 顺序。 注意:把记录作为一个整体来排序。,4.6.2 数据的排序,1、排序的原则: (1)字符按照ASCII码值的大小排序 (2)汉字排序一般按照汉字拼音字母顺序 (3)逻辑值排序按照FALSE小于TRUE原则 (4)空格最大,数据的排序,2、在数据清单中的所有记录按单一关键字排序 操作步骤: 1)单击关键字段列的任一单元格 2)单击“常用”工具
7、栏中的“升序”或“降序”按钮,数据的排序,升序,降序,3、在数据清单中的所有记录按多个关键字排序 主要关键字是对排序区域中所有行排序所依据的列。次要关键字是对主要关键字的值相同的行作进一步排序所依据的列。第三关键字是对次要关键字的值相同的行再作进一步排序所依据的列。 注意:多于 3 个关键字时可以分多次排序:先排次序靠后的关键字,后排次序靠前的关键字。,数据的排序,操作步骤:,单击数据区域的任一单元,执行“数据” “排序”命令,选定关键字及相应的排序方式。 例题:打开教师工资.XLS,首先按性别的降序排列排列,再按职称的降序排序,最后按基本工资的升序排列。,4、在数据清单中的所有记录按非规则顺
8、序排序 非常规排序是指按自定义序列排序、按行排序、按笔画排序、区分大小写排序等。,分类汇总包含分类和汇总两个运算:先对某个字段进行分类(排序),然后再按照所分之类对指定的数值型字段进行某种方式的汇总。 常用汇总方式有:求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等等。 分类汇总之后的数据清单是分级显示的。 未经分类(排序)的汇总结果是错误的!,4.6.3 分类汇总,题目:打开教师工资.XLS文件,求各职称的教师平均基本工资。 步骤:1、先按职称字段排序 2、再按职称分类汇总。,分类汇总,删除分类汇总的步骤: (1)选择数据清单的任意单元格 (2)执行“数据” “分类汇总” (3)在弹出的“分类汇总
9、”对话框中,分类汇总,数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式报表。数据透视表是重新组织数据和统计数据的一个简单有效的工具。,4.6.4 创建数据透视表,方法:点击菜单命令“数据”“数据透视表和图表报告“,打开数据透视表和数据透视图向导。 步骤之 1 指定数据源类型和报表类型。,创建数据透视表,步骤之 2 指定数据源区域。,步骤之 3 指定数据透视表的显示位置及版式,单击“版式” : 设定 “页”、“行”、“列”、汇总字段和汇总方式。,将一个字段拖到“页”框中,表示在数据透视表内按该字段中不同的值进行分页。 将一个字段拖到“行”框中,表示在数据透视表内按此字段中不同的值纵向分类
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