第4章字处理软件Word2003的使用(一).ppt
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1、课前回顾,计算机网络的概念 因特网及其应用 网页的浏览 OUTLOOK的配置,第四章 字处理软件Word 2003(一),新课导入,Word 2003是Office 2003中的一个重要组成部分,它具有强大的文档处理功能且操作简便,从一般文档处理人员到专业排版人员均适合使用。它可以用来进行输入和编排各类精美的文档,是一款世界上最为流行的文字处理软件。本章将介绍Word的基本情况及一些基本应用和关键技能。,4.1 关于Office 2003 4.2 认识Word 2003 4.3 Word 2003实践案例1 求职信,本课内容,4.1 关于Office 2003,Office 2003包括了满足
2、用户不同需要的如文本处理、电子表格、数据库管理、多媒体演示文稿、行程安排、网页管理、排版印刷等多个应用软件。 Office 2003软件产品可按授权类型分为零售版、随机版、大量授权与教育授权等4类版本。按适用对象和功能层次又分为标准版、中小企业版和专业版等几类。,零售专业版Office 2003包括的应用程序,表4.1 Office 2003家族的一些独立成员,4.2 认识Word 2003,4.2.1 Word 2003的功能特点 4.2.2 启动与退出Word 2003 4.2.3 Word 2003 的窗口介绍 4.2.4 Word 2003支持创建的文档类型 4.2.5 关于Word
3、2003默认操作环境 4.2.6 模板的概念,4.2.1 Word 2003的功能特点,功能强大 其具有强大的编辑功能和图文混排功能 同时为了适应全球网络化的需要,它融合了最先进的Internet技术,具有强大的网络功能 中文版的Word则针对汉语的特点,还拥有许多中文处理方面的功能 操作简便 操作过程中几乎全部应用菜单栏命令和工具栏按钮,简单便捷。 使用其中的向导和模板功能,可大大减少工作量,提高工作效率。 详实的帮助文档;还提供 【Office助手】,Word 2003相对于其前一版本,又新增了一些功能特性如: 支持 XML 文档功能 增强的可读性 并排比较文档 支持手写设备 改进的文档保
4、护 文档工作区 信息版权管理 增强的国际功能 使其具有更强大的文档扩展功能、更方便高效的文档视图、更完善的信息共享功能等,从而其功能特性更为卓越。,4.2.2 启动与退出Word 2003,1启动 (1)从Windows的【程序】项启动。通过逐步选择任务栏中的【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】实现 (2)快捷启动。双击Windows桌面上已建立的Microsoft Word 2003快捷图标 (3)Word文档启动。在Windows的【资源管理器】中找到目标Word文档并双击,将启动Word 2003而打开该文档。
5、,2退出 可以选择其主窗口的菜单【文件】|【退出】命令或按其快捷键实现 最简便快速的就是直接单击Word主窗口右上角的叉形【关闭】按钮。 注意:上述方法实现退出Word时,如果有文档编辑修改但尚未保存,Word会弹出一个警告信息,提醒用户哪一个文档未保存,并询问用户是否要进行保存操作。选择【是】按钮或按相应快捷键,Word会先将所提示的文档保存,然后执行退出;选择【否】,Word将不会存档而直接退出;选择【取消】,则重新回到Word操作界面。,4.2.3 Word 2003 的窗口介绍,工具栏是以按钮的形式汇集了操作中的常用命令。Word 2003有十几种不同的工具栏,默认情况下,软件操作界面
6、中只显示【常用工具栏】和【格式工具栏】。 实际应用中,可根据需要选择显示或关闭某个工具栏。具体是通过选择菜单中【视图】|【工具栏】命令,下一级子菜单中列出了Word 2003中所有的工具栏选项,如图4.2所示。在【工具栏】子菜单中,标有勾标记的条目为已显示工具栏。单击某一选项可实现显示或关闭相应工具栏。,图4.2 Word 2003 中所有的工具栏选项,视图是用户在进行文档编辑时查看文档内容和结构的屏幕显示。Word 2003的文档共有5种视图模式。选择适当的视图便于用户查看文档的结构,并且可以及时查看文档的编辑结果,还能快速定位到文档的某一处。 视图模式按钮位于垂直标尺的下方,其由左至右5个
7、按钮分别对应【普通视图】、【Web版式视图】、【页面视图】、【大纲视图】和【阅读版式】这五种视图模式,可用于模式间的切换。,4.2.4 Word 2003支持创建的文档类型,在Word 2003中,可以创建的文档类型有空白文档、XML文档、网页文档和电子邮件。其中的空白文档通常是指以doc为扩展名的普通word文档,本章后面各案例中所建文档均是指这种普通“.doc”文档。,图4.3 Word的文档类型,4.2.5 关于Word 2003默认操作环境,用户可通过Word 2003菜单栏【工具】|【选项】命令,打开【选项】对话框,如图4.4所示,单击各选项选项卡,来查看相关系统默认设置,并修改局部
8、属性设置以适应自己的需要。,图4.4 【选项】对话框,4.2.6 模板的概念,任何Microsoft Word文档都是以模扳为基础而创建的。 模板决定文档的基本结构和文档内的格式化设置。 模板有共用模板和文档模板两类: 共用模板包括Normal模板(常用模板),所含设置适用于所有文档; 文档模板(例如备忘录、信函和传真模板等),所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。,空白文档就是由Normal模板创建而来的。 对于信函、备忘录、出版物等这些比较常用且严格的文档,用户可以直接套用Word 2003所提供的众多相关模板,如图4.5所示。 这些现成的模板中集合了该类文档所要求的各种格式,从而以加速文
9、档制作的效率。,图4.5 Word中的模板,模板从使用方式上又分为普通模板和向导模板两种。普通模板为用户在新建文档时直接应用其中的版式(包括结构和格式设置),普通模板文件的扩展名为“.dot”;而向导模板则通过提供一系列交互对话框来引导用户逐步设定或输入相关信息而制作出某类文档,向导模板文件的扩展名为“.wiz”。 Word模板本身也是一篇Word文档,可以根据需要随意在Word中进行创建、修改、编辑,形成自定义的模板以便通用,只是在保存模板文件时要注意保存为“.dot”文件并存放于系统安装目录下的“Templates”文件夹中。,4.3 Word 2003实践案例1求职信,4.3.1 创建新
10、文档 4.3.2 输入文档内容 4.3.3 保存文档 4.3.4 基本编辑操作 4.3.5 格式化设置文档 4.3.6 关闭文档与重新查看,本案例涉及的主要技能点,1,2,Word 2003 中的文档基本制作过程: 创建或打开文档 输入文档内容并保存文件 文档内容的编辑与格式化排版 打印预览与打印 关闭文档,文档的常用格式化设置等编排操作: 设置中西文文字的字体、字形、字号 段落的格式化 页面设置,4.3.1 创建新文档,在直接启动Word 2003后,系统自动为用户新建一个基于Normal模板的名为“文档1”的空白文档 如果用户在编辑文档的过程中还需创建一个新的空白文档,只需单击工具栏上的【
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