第二周:时间管理.ppt
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1、一、认识你的时间,1、故事分享死神的账单 2、计算你的时间: 中国人平均寿命72岁,你已走过20年的生命历程,你的全部生命只剩下52年,共52527=18928天;大学四年,共4527=1456天;若大一,你还剩3527=1092天;若大二,你还剩2527=728天;若大三,你还剩1527=364天。 3、你知道自己的时间是怎么没的吗?,二、时间都到哪儿了?,缺乏计划 没有目标 拖延 抓不住重点 有头无尾 一心多用 缺乏条理与整洁 懒惰 不会拒绝 浪费别人的时间 简单的事情复杂化 盲目行动,开会 玩游戏 看电影 逛街 应付无聊的课 闲谈 聚会 睡懒觉 谈恋爱 上网 聊qq 迷茫,三、高效时间管
2、理的十个方法,1、生命规划。 预先规划时间 (每年每月每周每日) 规划领域 学习成长 工作精进 饮食锻炼 娱乐休闲 人际关系 以周为单位,每周总结,规划生活,2、要事第一, 20/80定律 20%的客户决定了80%的利润 20%的产品创造了80%的绩效 20%的员工创造了80%的业绩 忠告: 人的生命是有限的,事情是无限的,要在有限的时间里完成无限的事,唯一的方法只有分清轻重缓急,分出有限顺序,抓住重点。务必做到:20%重要的事项要用80%的时间来保证完成。,ABC法则,工作分三个等级: A类最重要,要自己做; B类重要,压缩做; C类次重要,授权做或延期或不做 如何判断A类事物 假如今天只做
3、一件事情,将会是什么? 假如今天只做两件事情,将会是什么? 假如今天只做三件事情,将会是什么?,大块时间保证A类事优先完成,两种人 百灵鸟:早上状态体力非常好,思维、意识、精神状态、巅峰状态容易激发。 猫头鹰:晚上状态超好,白天、早上睁不开眼睛。 整块时间的运用 务必要抽出整块时间,用自己最佳状态,去做最有价值的事。,3、每日管理, 记录时间 注:只能当时记录,不能事后凭记忆补。 管理时间 什么事根本不必做(反问:不做会有什么后果?) 哪些事可由别人做(授权) 统一安排时间 注:集中零碎时间,抽出整块时间,4、任务清单,如何做 接到任务的时候,给别人承诺的时候,发出任务的时候,都要拿出笔记下来
4、,每一项都要任务明确,设定期限。 何为明确 SMART原则: Spercific(具体的) Measurable(可测评的) Achievable(通过努力可达到的) Realistic(有现实意义的) Time-bond(有时间限制的),5、检查追踪,按照记录的时间,对任务“按时”追踪检查。 按照记录的时间,对承诺“准时”完成。,6、日清日新,故事分享: 海尔在实践中建立起一个每人,每天对自己所从事的工作进行清理、检查“日日清”控制系统。因此,海尔案头文件,急办的、缓办的,一般性材料的摆放,都是有条有理,井然有序,临下班时候,椅子都放得整整齐齐的。“日清”系统包括两个方面:一是“日事日毕”,
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