第五节应用文的语言与表达方式.ppt
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1、第五节 应用文的语言与表达方式,一应用文语言的基本要求 二、应用文的表达特点 三、应用文的语言表达形式,一应用文语言的基本要求,(一)要坚持“三性”:准确性、鲜明性、生动性。 1.准确性:认识的准确、反映的准确、表达的准确。表达的准确主要是语言问题。要想做到表达的准确,就必须注意以下几点:,一应用文语言的基本要求,第一,必须选择准确的词语。 第二,必须搞清词的内涵。 第三,必须注意限制词的外延。 第四,必须避免叙述中的歧义。,一应用文语言的基本要求,2.鲜明性。立场鲜明、态度鲜明、表达上的鲜明。表达上鲜明要注意以下两点: 第一,语言表述要明快,不可含糊其辞。 第二,章法上要注意观点突出,片言居
2、要。 3.生动性:文学性、形象性、可读性。,一应用文语言的基本要求,(二)要简明 也即简练明快。简练就是力求用最少的话把内容说明白,含“金”量要高,最好是要言不烦,不说废话、空话、套话。正如鲁迅先生所说的那样:“竭力把可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。”语言简练,可以使写作者和读者提高办事效率。明快是要明白晓畅、不拐弯抹角,让读者读来一路畅通无阻,迅速领会意思。,一应用文语言的基本要求,如“山东省日照市东港区供销系统把改变服务方式,优化经营服务结构,作为打翻身仗的突破口,结合城区、港区、沿海、沿路和山区的不同情况,唱地方戏,打优势仗。1994年全系统完成营业总收入3.5亿元,实现综合经济效益
3、787万元,同1992、1993年比分别增长43.9和68.1。”这段话是一则调查报告的开头,以不多的文字概括了当地发展经济的办法和成效,干脆利落,自然本色,确实起到了提纲挈领的作用。,一应用文语言的基本要求,要简明,必须注意以下几点: 1.中心明确,观点周严。 2.避免使用文学描绘手法。 3.避免空话、套话、废话、老话。 4.反复修改。,一应用文语言的基本要求,(三)要得体 得体是指行文要根据不同的对象和场合,掌握好恰当的分寸,语言要能体现作者处理事务的立场和态度,要能为特定的需要服务。无论是措辞还是语气,都要与行文的目的、特定的对象和谐一致,使阅文者获得应用的信息,从而收到预期的效果。,二
4、、应用文的表达特点,(一)用语 1.常用的事务性专用词语 称谓用语:本(局)、我(部)、你(公司)、该(处)。 经办用语:经、业经、兹经。 引用用语:前接、近接、悉。 期请用语:即请查照、希即遵照、请、拟请、希。 表态用语:照办、同意、不同意、可行、不可。,二、应用文的表达特点,征询用语:当否、是否可行、可否、是否同意。 期复用语:请指示、请核示、请回复、请批示。 两者常放在一起用,常用于请示、报告的末尾。如:当否,请批示。,二、应用文的表达特点,开端词语:为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实等。 过渡用语:总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。 结尾用语:此函达
5、(函商)、特此通知(特此通告、特此布告、特此报告、特此通报)、为荷、为盼、为要等。,二、应用文的表达特点,2.与业务有关的专业术语 3.大量使用介词结构 常用的介词有: 表目的、原因:为、为了、由于。 表对象、范围:对、对于、关于、将、除了。 表根据、方式:根据、依据、遵照、通过、在、随着。,二、应用文的表达特点,4.简缩词语 使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点,尤以公文写作最为频繁。汉语中有多音节词,如总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中国共产党中央纪律检查委员会,等等。为了方便使用,往往将这些多音节词简缩而成为:总工、合格率、供销社、
6、农资公司、粮校、文教、基建、中纪委。这样一来,写、说、听、记都比较快捷方便了。但也不能随心所欲地简缩词语,如“开发智力”并不能简缩为“开智”。,二、应用文的表达特点,5.模糊词语 表时间:现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、一度、再度等。 表范围:有关、各、左右、上下、普遍等。 表程度:很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大的力量等。 表数量:许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别等。 表频率:多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再三、三番五次等。
7、表条件:按有关规定、符合,二、应用文的表达特点,(二)句式 1.陈述句 带有助词“了”,表示完成时态的句式。 带有判断词“是”,表示肯定判断的句式。 不带判断词“是”的表示肯定的陈述句式。 表否定的陈述句式。,二、应用文的表达特点,2.祈使句 带有命令语气的表肯定的句。 带有请求语气的表肯定的句式。 带有禁止语气的表否定是句式。,二、应用文的表达特点,(三)辞格 应用文的修辞基本上属于消极修辞的范围。 1.词法类: 雅语:是一种比较典雅的书面语言,和“俗语”相对。 如何使语言典雅?一要用规范化的书面语,不用口语;二要用朴实的语言,不用华丽的词藻;三要酌情使用文言词语。,二、应用文的表达特点,敬
8、语:表示尊敬的词语,一般多用于下级给上级、平行机关或不相隶属的机关行文,多用于文尾和开端。 强调语:是一种带有强调性意味的修辞,是下行文或法令性公文经常使用的。强调语,大多是一些副词、能愿东侧,如“必须”、“应该”、“要”等。能增强语势的权威感、严肃性。,二、应用文的表达特点,2.句法类 提前:是一种由“将”字结构所构成的第二宾语提前的句式。这种句式,在转发性的文件中,几乎成了一种较为固定的表达模式。这种表达句式,能够突出所要强调的表达对象,能够把话说得更好。 重后:重点后置。,二、应用文的表达特点,省略:根据语言环境和作者写作意图的需要,在叙述中省略一些可以省略的句子成分,以达到更好的表达效
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- 五节 应用文 语言 表达方式
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