高中英语作文课件EnglishWriting应用文.ppt
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1、English Writing,甘肃省静宁县第一中学 夏青锋,应用文写作,甘肃省静宁县第一中学 夏青锋,书信 通知,Letter (书信),信 头,信内地址和姓名,称呼,事 由,正 文,结束语,签名,附言、附件,信封正面,邮票,发信人姓名,发信人地址,收信人地址,收信人姓名,信封背面,发信人地址,发信人姓名,甘肃省静宁县第一中学 夏青锋,一、书信常识 英文格式 1.信头 (heading) 2.称呼 (salution) 3.正文(body) 4.结束语(complimentary close ) 5.签名(signature),具体写法 1.写信人的地址和日期,写在右上角。 写地址由小到大:
2、门牌号码、街名、城(县)名、省名、国名 其顺序是: 第一行:门牌和路名,或邮政信箱,楼 房名称 第二行:市(县),省,国名 第三行:日期(月,年,日或日,月,年) 2.收信人的姓名和地址 这一部分低于写信人地址一至两行,写在左上角.,3.称呼用语 写给机构的信一般用Gentleman, 如果知道对方是男士则常用Sir(s), 女士则用Madam(s), 社会主义国家多用Dear Comrades, 相互认识的人之间一般用Dear Hiltom,Professor Brown, Miss alcott,Dear Comrade Luo等。,4.书信正文 书信正文就是一篇文章,可运用描述,议论,抒
3、情,说明等各种方法写。怎么写取决于内容。 写回信,常应先提到收到对方的信,并表示谢意。常用的用语: Thank you for your letter of August 7, 199 I was glad to receive your letter of April 4. I was most pleased to hear from you. I have just received your letter. I am glad to tell you that,We are pleased to inform you that I am sorry to tell you that I
4、 learned that Sorry to reply to your letter so late.,结束语: 低于正文以一两行,从信笺的中间或偏右开始书写。第一个词的第一个字母要大写。结束用语后 面一般用逗号。 Best wishes / regards 祝好 All my best wishes. With my best respects and regards. Wishing you good luck / Success /good health. Good luck to you. Give my love / regards to Remember me to your f
5、amily. Say hello to everybody. Looking forward to hearing from you.,签名: 写信人应在低于结束用语一或两行签字,即使是打印的,也应该亲笔签名。常用签名: 用于机关或不太熟悉的人: Yours truly ; Yours faithfully; Yours sincerely 用于熟人之间: Yours sincerely ;Very sincerely yours; 用于亲属。挚友之间; Yours lovingly; Yours loving father/mother; yours; yours ever; 用于对上级或长
6、辈 Yours respectfully / Respectfully yours,通知,口头通知是主事人或主事部门向相关对象口头传达或发布的通知。传达叙述要尽量口语化,内容要项的表述要简明扼要,发布的信息要准确。 口头通知的形式简单,无需发布通知的时间和发布通知的地点,若无必要,也可略去发布通知的主事人或主事部门。 通知内容直接叙述。 1.口头通知常用称呼语,如:“Ladies and gentlemen“, “Boys and girls“,“Comrades and friends“等。 2.为了提醒注意,口头通知开头常用下列提示语:“May I have your attention,
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