PPT专业演示技巧【强力推荐】.ppt
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1、1,专业演示技巧 Professional Presentation Technique (PPT),Foresight Consulting 2006,2,为什么做演示?,演示: 一种新的沟通方式,七八十年代:幻灯片时代,五六十年代:报告时代,九十年代及以后:演示时代,3,演示的优势,突出重点的优势 信息结构化的优势 控制听众的优势 自由灵活的优势 激发兴趣的优势 节约准备时间的优势,4,第一部分:简报准备 第二部分:硬件准备 第三部分:演讲准备,目录,5,简报不是演示,您才是演示! Visuals are NOT Presentation. You are Presentation!,Ma
2、rket Survey 2002,6,准备简报六部曲,明确 目的,了解 听众,确定 主体,收集 材料,调整 结构,完善 细节,实施,收尾,准备,7,一、明确目的,你的要点是什么? (Whats your POINT? ) 比如: 南方电网提供最好的电力服务 我的下属需要增加工资 项目将延期完成 在全公司推广内部导师制,8,案例:校园招聘建议书,Hiring Needs Summary (招聘需求总览) Campus Recruiting Process (招聘流程) Selection Method (选拨方法) Schedule (日程安排) Cost Analysis (成本分析) Tar
3、get Universities (目标学院),9,二、了解听众,了解什么: 谁是关键听众 听众对演讲内容的了解程度 听众的接受水平(是否理解专业术语或行话) 听众支持与反对的因素 如何了解: 获得名单(名字,部门,头衔等) 事前抽样访谈 设计调查问卷 与“过来人”交谈,10,三、确立主体:自上而下法(TOP DOWN),从结论开始向下分解 在纸上操作 不必操心顺序 不要进入细节 依次向下深化,11,案例,雪 莉 吾 友 : 我 俩 是 多 年 老 朋 友 了 , 共 渡 过 许 多 好 时 光 但 一 个 月 前 你 说 了 些 令 人 难 受 的 话 两 星 期 前 你 又 没 来 参 加
4、 我 办 的 宴 会 后 来 ,12,案例,雪 莉 吾 友 : 我 恨 你 ! 因 为 1.一 个 月 前 你 说 了 些 令 人 难 受 的 话 2.上 两 星 期 你 又 没 来 参 加 我 办 的 宴 会 3.,13,自上而下法(TOP DOWN),Governing thought 中 心 思 想,Key line support 支 撑 思 想 的 主 要 理 由,Support 支 撑 理 由,Support 支 撑 理 由,14,自上而下法与自下而上法的优劣分析,15,四、收集支持性材料:EASY,E XPERT 专家证明 A NALYSIS 分析/类比/举例 S TATISTI
5、CS 统计资料/图表/事实 Y OURSELF 亲身经验,16,案例:导师制支持材料 E(专家证明),国际公司采用正式导师情况 资料来源:惠悦公司及CEO杂志联合调查结果,17,案例:导师制支持材料 A(实例),例子:IBM如何实施导师制?,18,案例:导师制支持材料 S(数据分析),低经验,年轻化,高素质,19,案例:某中国企业国际人力资源管理 A(SWOT分析),T,W,O,S,20,案例:方案间优缺分析 A (比较分析),Option 1,Option 2,Option 3,Description,Organize Fin, HR, GR, IT into HGST SZ; IH, En
6、vironment, Safety and PR into HSPC; Procurement into new site; Logistics & Facility responsibilities are site specific,Setup a separate legal entity to accommodate the 6 centralizable functions and charge to sites,21,案例:矩阵分析 - A,22,案例:7S分析 - A,McKinsey 的7S 概念 (Framework),邮政事业本部长强力的业务促进支援,Shared Valu
7、e,Strategy,Style,System,Staff,Skill,Structure,创造出最好的企业价值 客户满意度第一的经营 最佳的价值最大化,需要提高专业化的根本变化(没有原因),中央行政机关的资力特性 搜集人力需求的不安定性,公共机关组织形态转变为民营企业组织形态的过度期情况,以迅速正确的服务得到信赖的邮政 向着21世纪飞跃的邮政 以经营革新来展新貌的邮政 尊重客户价值的邮政 全体员工合心协力服务的邮政,对邮政事业本部 的7S 分析,需保障邮政部门业务运营的实际自律性 系统与局和课之间的功能连接好,且执行能力强,23,五、调整结构:强弱原则,强,强,强,强,强,重要性 紧急性 关
8、联性,24,五、调整结构:论证原则与归纳原则,Need for action 需 要 行 动 的 理 由,vs. 相 对 于,Actions 行 动 的 内 容,As you suspected, some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamo抯 new system LX 20 正 如 你 所 料 想 的 , 生 产 过 程 的 瑕 疵 对 新 产 品 LX20 的 销 售 造 成 损 害,However, major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused marketing
9、effort 然 而 , 真 正 使 得 销 售 不 振 的 主 要 原 因 则 在 於 贵 公 司 市 场 营 销 的 重 点 不 集 中,Therefore, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan 因 此 , 贵 公 司 应 立 即 研 拟 一 份 更 明 确 强 调 重 点 对 象 的 营 销 计 划 并 开 始 实 行,Explicitly identify high-priority segments and their needs 确 实 找
10、出 高 优 先 性 的 客 户 群 及 其 需 求,Develop tailored promotions and sales aids 发 展 针 对 目 标 客 户 设 计 的 促 销 活 动 及 工 具,Establish appropriate customer contact and follow-up guidelines 建 立 合 宜 的 客 户 联 系 及 追 踪 制 度,Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20
11、贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 , 研 拟 并 实 行 明 确 对 象 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售,Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20 贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 , 研 拟 并 实 行 明 确 对 象 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售,事实,分析,方案,25,五、调整结构:检查周密与完整,26,五、调整结构:周密与完整练习,27,案例:
12、Ragu的困境,ARGUMENT 论 证 式,GROUPING 组 合 式,Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁 Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢 美国的面食风潮已过 竞争对手们的产品较受客户喜爱 新的流行趋势是吃米食而非面食 Heinz成功地推出一项创新的意大利第一面酱汁 Ragu在酱汁中加重香料份量 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物 Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额 Ragu在酱汁中减少肉的份量 Ragu意大利面在美国的销售下跌,主要因为其反潮流而行的产品开 发作法及市场环境趋势的影响,28,案例:结构,Ragu 意 大 利 面 在 美 国
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