元亨国际--元亨会议元亨培训(推介手册).ppt
《元亨国际--元亨会议元亨培训(推介手册).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《元亨国际--元亨会议元亨培训(推介手册).ppt(112页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、元亨会议 2011年10月,元亨国际简介,汇元亨国际投资(北京)有限公司,是中国从事高端服务产业的专业机构之一,致力于为客户提供高品质、高质量、高人性化的各项生活与商务服务。公司旗下设置:元亨商旅、元亨奢旅、元亨培训、元亨会议、元亨体验五大金牌品牌。 元亨商旅:专业的签证,酒店,机票的后台支持+个性化的自主行程定制平台。 元亨奢旅:最大胆、独特的设想+最深入的世界旅行资源分析+超强的后台支持。 元亨会议:最具创意的会议策划与执行团队+最具奢华的元亨服务标准。 元亨培训:最具权威的各行业高端讲师+最具实效性的量身定制培训方案。 元亨极致体验:最专业的团队+最完美的以客户感受为核心的细节体验。 元
2、亨国际的服务理念: 超越传统意义的旅游模式,元亨伴您行更远。 超越传统意义的培训形式,元亨伴您更实效。 突破传统意义的会议格调,元亨伴您更奢荣。 突破传统意义的体验细节,元亨伴您更贴心。 元亨国际的服务宗旨: 伴客户行更远,更实效,更奢荣,更贴心。,元亨会议简介,元亨会议是元亨国际下属的五大金牌项目之一,“元亨会议”,在北京,美国华盛顿,加拿大温尼伯,澳大利亚帕斯,新西兰,英国伦敦等地设有分支或控股机构,承接过500多场次的大中型重要会议团队专业策划和执行各类会议,商务考察及会议相关配套项目为一体的综合性服务机构,具有超前会议营销理念,秉承国际先进服务意识、坚持务实创新并注重团队合作精神。 理
3、念 :“三Z原则”专业、专注、周到 品质服务高效、创新、人性 客户三得利省时、省心、省力 文化诚信、品牌、发展 愿景: 发展是公司存在的起源和根本。展望未来: (1 )我公司将以激励约束机制,人才管理机制,资产监管机制为支撑,实现资金,人才,信息的有 效整合,合理利用; (2 )不断扩大公司服务的辐射范围,做到“不管您身在何处,元亨的服务永在” ; (3 )努力打造会议服务、活动策划及其他增值服务一体化的供应链品牌 ,提高我公司的市场知名度 和竞争力,元亨会议优势:,优秀的团队; 专业的服务; 科学的管理; 合理的价位; 与民航、铁路、酒店、餐厅、景区等众多单位建立良好的业务合作关系。,成功案
4、例:,长安汽车经销商会议1200人(博鳌) 仙迪(香港国际化妆品集团经销商 会议1100人(海口) 中国电力联合会输变电信息化(1000人) 广东真丽斯集团产品发布会800人(三亚) 公安部全国物证鉴定研讨会议(200 人) 卫生部全国核放射应急研讨会(120 人) 邮政总局特快专递标准研讨会 (150人) 瑞士雪兰诺公司(120人) 中国联合电力设备产品年会(350 人),清华同方光盘公司客户年会(350) 联想北京公司年会(120人) 海米奇轮胎客户会议,天津钢管 公司石油管材会议,鞍钢新钢铁 有限公司(150人) 三鹿集团经销商会议(330人), 三五一五企业军工产品经销会议(350人)
5、 云南铜业公司经销商会议(200 人) 东风汽车公司营销会议(150人) 台湾弘商国际(斯塔尔)皮革产 品会议(130人),元亨会议项目:,一 、会议服务 二、活动策划执行 三、 拓展服务,会议服务:,1 会议策划 2 会议接待 3 会议选址 4 会议布置 5 会议设备 6 会议用车 7 会议旅游,活动策划执行:,1 庆典活动 2 公司年会 3 客户联谊 4 演出活动 5 文化交流活动 6 酒会、宴会策划,8,拓展服务,1 会议签证 2 机票定制 3 酒店预订 4 礼仪服务 5 法律服务 6 翻译服务 7 礼品留念,8 欢乐购物 9 会议旅游 10 休闲娱乐 11 特色餐饮 12 户外拓展,9
6、,10,会议服务流程 Service flow,Service flow,11,Service flow,12,项目介绍(会议服务):,会议策划 会议的圆满和成功通常都离不开一套专业细致的策划方案。策划并实施一场公关活动,是一个缜密的系统工程,而非对几项单一会议服务内容的简单堆砌。我们所要呈现的是各环节细致入微,环环相扣的高品质方案,这是职业与专业的集中体现,也是元亨会议的服务宗旨! 我们的客户资源,13,会议策划的具体流程,主题择定 模式定位 预算规划 议程安排 组织协调 公关关系 媒体报道,14,会议策划成功案例,15,会议接待,会议接待的主要内容 : 1、机场、站点接送; 2、酒店协调;
7、 3、大堂接待; 4、签到 ; 5、欢迎牌,指示牌,会议资料分发,16,会议选址、场地考察,作为专业的公关会议服务机构,我们遵循 “会议公司服务于企业品牌建设”做到“先客户所想,先客户而动”的公关活动服务理念。经过数百个项目策划、执行的积累,不断的总结与完善,终于制定出一套考察场地的标准“场地调查表”。项目组通过“场地调查表”定期对各累新建场地进行考察,考察内容包括场地的地理位置、场地风格、各类报价、会场的数量与造型、各类会场面积、会场容纳人数、客房数量、菜系、会场现有灯光设备、视频设备、音响设备的使用情况、停车场车位的多少等进行详细考察与记录。 我们通过项目合作与日常场地考察,积累了大量的场
8、地资料,可全面满足客户的各种会议场地需求。经过多年的会议合作,我们已与众多会议场地建立了良好的合作关系,不但有能力为客户协调到最好的会议场地支持服务,更有能力在一定程度上为客户节省场地租用价格。“轻松快捷 获得专业服务”是我们的服务宗旨和追求的目标。 会议公司,凭借与众不同的策划方案和专业的活动执行能力吸引了越来越多的知名企业、行业协会、政府与我们进行业务合作!,17,会议活动场地,18,会议活动场地,19,会议布置,会议布置的相关知识 根据不同形式、不同主题、不同场地情况;进行精心的规划和设计; 充分运用现代“声、光、电、生态植物、布艺、花艺、木艺、印刷材料、有色金属、传统工艺、演出特效”等
9、科学元素的综合应用; 完美地实现一个由点到面(包括从会场整体空间氛围营造、主题色调、背景、墙体、指示系统、宣传看板、主礼舞台、主席台到宴会区、接待区、签到区、观众席、洽谈区、休闲活动区、展示区)的总体环境改观和布置景象。给来宾和与会者一个舒适、和谐、符合会议主题的现场感受,并留下深刻的会议印象。 会议布置的主要内容 会议场景规划设计会场环境气氛布置会议场地布置统筹 灯光音响设备出租舞美设计舞台工程背景板背景墙制作喷绘制作与安装 会议用品、庆典用品花艺制作、鲜花植物桌椅帐篷、户外篷房展板展墙出租 摄影摄像墙体布置演出统筹,20,会议室布置的种类:,1.礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有
10、较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。 2.教室式:房间内将桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。 3.弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。 4.方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。 5.马蹄形或“U”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。,21,现场布置实景,22,会议设备,为客户提供各种视频、音频设备的最优化解决方
11、案,全方位满足客户的各层面需求。我们具有多款不同规格,先进的会议设备,符合模块化的标准,能够与酒店会议中心的各种音台及音频设备实现完美的整合。同时,还拥有一批优秀的专业技术人员,他们将会使您的活动实现声色光的完美统一,并快速妥善解决活动过程中设备方面的突发件,确保会议的顺利进行。 可提供设备 投影机、投影幕、电视墙、等离子电视机、幻灯机、监视器、录像机、LED视频设备、音频设备、鹅颈话筒、无线麦克风、手拉手会议讨论系统、音响、舞台、灯光设备、会议讨论表决系统,可视电话会议系统、同声传译系统及各种规格的转换器,23,设备展示,24,设备展示,设备展示,25,会议用车,个性化服务 不同的会议服务需
12、要不同的车辆规划、不同的乘客构成需要不同的车型搭配和车辆服务形式,我公司会根据客户的需求为其量身定做完美实用的用车方案 车辆服务的特点 第一、硬件要求:安全、卫生、舒适; 第二、驾乘人员:驾驶技术、驾驶记录、商务经验、 商务礼仪、服务语言、仪容仪表; 第三、后方支持:应急服务及预案制定、车辆调度、 车辆辅助设施、旅程翻译服务。,26,车辆详情,27,会议旅游,会议旅游 convention tour是指通过接待大型国际性会议来发展旅游业。由跨国界或跨地域的人员参加的,以组织、参加会议为主要目的,并提供参观游览服务的一种短途旅游活动。 到异地必览一方山水,是许多外地人士的想法或已成为习惯。这就为
13、会议旅游提供了不断发展的契机和动力 元亨会议能为您提供北京及其周边各个旅游区的数千家星级酒店的信息查询与在线预订服务,为客户安排多样性的短途旅游路线,并可提供包车、景点门票(也可包括演唱会,电影票等娱乐场所门票)、餐饮预订及租车自驾游等服务,让您的出游旅行更方便,快捷。,28,短途旅游景点线路,怀柔红螺寺赏红叶九华山庄露天温泉巴士一日游http:/ 北京观光游http:/ 专属团“印象北京”南北中轴深度一日游http:/ 专属团北京八达岭长城一日游http:/ 公司拥有专业的活动策划队伍,有着出色的策划能力和丰富的执行经验,在承办各种活动方面具有独到的专业优势,同时与国内多家媒体、电视台、演出
14、、礼仪公司、明星经纪人保持着很好的合作关系关系。我们将以最佳的服务质量、最高的工作效率,最实的制作价格为宗旨向您提供最优质服务。 服务介绍 主要承办各类大小型文化交流活动、演出活动、新闻发布会会、公司年会、客户联谊、庆典活动以及酒会,宴会的策划。公司自成立以来以成功地为奔驰、安利、西门子、联想、新浪、雅虎、佳能、可口可乐、百事可乐、伊利、博士伦、龙辉葡萄酒等多家大型企业提供专业服务,并与多家大型媒体及政府部门有着紧密的联系,关系良好,在同行业和客户之间树立了良好的信誉和口碑。,31,可为活动提供,1、主持:晚会主持、栏目主持、电台主持、活动主持、司仪、少儿主持等 2、歌手:通俗、民族、美声、摇
15、滚。 3、舞蹈:街舞、韩舞、现代舞、拉丁舞、民族舞、古典舞、爵士舞、踢踏舞、牛仔舞、肚皮舞、风情舞、桑巴、恰恰 舞龙舞狮等。 4、乐队:流行乐队、摇滚乐队、打击乐团、电弦乐团、新民乐团、传统民乐、管弦乐团、军乐团等。 5、模特:平面模特、广告模特、外籍模特、走秀模特、时装模特、内衣模特、发型模特、彩绘模特、儿童模特、礼仪模特、活人体雕塑等。 6、礼仪:展会礼仪、会议礼仪、翻译礼仪、剪彩礼仪、婚庆礼仪、接待礼仪等。 7、曲艺:相声、小品、曲艺、模仿秀、二人转、变脸、小丑、杂技、魔术、特技、口技、民间绝活、 威风锣鼓、少林功夫表演团。,32,活动策划流程,33,活动策划流程,34,文化交流活动,活
16、动方式 举办书法、绘画、工艺品展览; 组织书画家、歌唱家、工艺美术家和文艺团体赴国外进行考察交流和培训; 为中外文化交流提供咨询服务; 承办委托办理的宣传、策划、出访、编辑出版书刊等业务。目前公司已同德国、法国、日本、韩国等国以及国内各地区的有关单位建立起业务往来联系,可组织与对方互动交流活动,35,案例,36,庆典活动,专业策划设计和执行各类 礼仪庆典活动、毕业典礼、揭牌典礼、开工仪式、开幕式、签字仪式、颁奖典礼、庆功仪式、启动仪式、剪彩仪式、捐赠仪式、开业典礼、庆功庆典、周年庆典、奠基仪式、节庆布置、毕业典礼、落成典礼、竣工典礼等综合性礼仪庆典,37,庆典活动之策划执行合同范本,根据中华人
17、民共和国合同法、中华人民共和国消费者权益保护法及有关法律法规,结合本次庆典服务的具体情况,甲、乙双方在遵循自愿、平等、公平、诚信的原则基础上,经双方协商一致,签订本合同。 甲方: 代表: 乙方:元亨会议活动策划执行 代表: 经甲乙双方友好协商:就 年 月 日甲方在 举行的 *庆典事宜达成协议。双方约定如下: 1、活动举办时间: 年 月 日 2、活动举办地点: 3、活动主题: 4、甲乙双方签订的合同总金额: 元整。 大写金额: 整 5、付款方式: 签定合同时,甲方应付给乙方人民币 元作为预付金(预付金为签定合同总金额的30%),合同执行完毕后三个工作日内甲方应一次性付清剩余合同款。,38,庆典活
18、动之策划执行合同范本,6、违约责任: 双方都应信守合同,任何一方不得随意违约,如违约,应向对方支付合同总金额的20%作为违约金。如确需更改合同,经甲乙双方协商同意认可后,方能更改,否则赔偿由此给对方造成的损失,并承担法律责任。 7、 未尽事宜与附加条款 一)本合同未尽事宜由甲乙双方协商确定,并形成书面协议作为本合同附件执行; 二)本合同附加条款如下: 1、 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2、 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3、 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 4、 _ _
19、 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8、本合同自双方签字(盖章)之日起生效,本合同壹式 份,具有同等效力。甲、乙双方各执_份。 甲方(签章): 乙方(签章): 元亨会议活动策划执行,39,案例,40,一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。 注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。 二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详
20、细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。 三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。 注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。,41,新闻发布会(策划流程1),新闻发布会,新闻发布会策划 :新产品发布会 合作发布会 授权仪式 活动启动仪式,42,新闻发布会(策划流程2),四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,
21、布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。 五、会前检查:正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。 六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
22、八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验.,43,公司年会,年会虽短,影响深远。每年的元月份是企业实施规划、人才决定去留、客户续签协议的关键时期,企业年会是竞争对手之间一场看不见硝烟的实力较量。 一届成功的年会,是企业文化和综合实力的一次精彩体现,是团队士气和企业凝聚力的一次集中强化,是品牌地位和市场竞争力的一次全面提升。 年会比的不是奢华,而是文化,是富有针对价值的主题!比的不仅是内容,而是创意,是形式与内容的完美统一!元亨将竭诚为你奉上一套主题鲜明,独具特色的年会策划方案使您在年会这场隐形的竞争中脱颖而出!,44,项目内容,1企业年会总体方案及企业年会执行方案策划 2 年会氛围与专用
23、视觉识别系统设计,宣传物料制作与会场布置 3 现场活动组织、团队活动教练 4 年会全程影像拍摄与专题片制作等,45,46,47,48,49,项目特色,企业公司年会策划 主题特色年会策划 年会游戏策划 圣诞晚会策划 年会表演 年会主持人 年会舞会设计 年会灯光音响 年会酒店场地预订服务,50,案例,51,演出活动,我公司拥有一流的专业策划执行团队,根据客户提出的活动项目,制定活动主题,选择活动地点,包括演出策划、商务演出及媒体报道。从活动策划到执行,提供全程优质服务。合理的价位,新颖的节目、创意的舞台搭建,让您感受一场与众不同的视觉盛宴。目前本公司已成功策划众多大型活动 优势资源 丰富的演艺资源
24、:与许多中外籍乐队,歌舞团,演出公司,模特、礼 仪公司以及明星代理有着良好的合作关系,可增加演出活动的多样性 成功的策划众多大型特色演出活动的经验 充足的舞台设备,52,53,客户联谊,对于公司企业来说,客户联谊是一个极具价值的交流平台,通过举办客户答谢会来加强与客户之间的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,对于提升品牌的知名度,客户满意度,以及维护老客户,开拓新客户都有深远的影响,此外客户联谊会对宣传公司的文化理念,树立公司形象也极具意义。 一场成功的客户联谊往往是需要专业的策划方案所作支撑,才能更好地发挥它的作用。元亨会议专业的策划团队、高级品牌策划师、媒体筹划专家,成熟资深的活动推广团队
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 国际 会议 培训 推介 手册
链接地址:https://www.31doc.com/p-3532216.html