2010.10.26事业公文写作.ppt
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1、,做事 做文 做人,与事业单位新进人员谈公文写作,1、做事-做具体事务工作 事务型 操作型 2、做文-做公文写作工作 政务型 智囊型 3、做人-是做事和做文的根本,品德,才能,人灾,0,人才,人灾,人在,人债,人财,人材,德与才的关系,图例1:,一、常用公文的写作有哪些基本要求? 二、几种常用的公文怎么写? 三、提高公文写作能力有什么秘诀?,常用公文的写作有哪些基本要求?,1、公文处理和公文格式的要求 -初级 应知应会型 2、政策规定性文件的写作要求 -中级 行家里手型 3、总结报告经验讲话类文稿的写作要求 -高级 专家顾问型,(1)国家行政机关公文处理办法 (国务院2000年8月24日颁发2
2、001年1月1日起施行) (2)国家行政机关公文格式 (国家质量技术监督局发布GB/T9704-1999),1、公文处理和公文格式的要求,公文基础知识,公文的外部结构 (1)眉首(文头)部分 (2)主体(文腰)部分 (3)版记(文尾)部分,公文基础知识,(1)眉首(文头)部分 1.公文份数序号 2,秘密等级和保密期限 3,紧急程度 4,发文机关标识 5,发文字号,公文基础知识,(1)眉首(文头)部分 1.公文份数序号 2,秘密等级和保密期限 3,紧急程度 4,发文机关标识 5,发文字号 6,签发人,公文基础知识,(2)主体(文腰)部分 公文标题 主送机关 公文正文 附件 成文时间 公文生效标识
3、(印章) 附注,公文基础知识,(3)版记(文尾)部分 主题词 抄送 印发机关和印发时间 版记中的反线,公文基础知识,公文字体字号,() 吃透上情 () 摸清下情 () 掌握外情,2、政策规定性文件的写作要求,(1)主题的构思-角度要新 (2)结构的构架-层次要明 (3)观点的提炼-形式要美 (4)材料的运用-意义要深 (5)语言的驾驭-表达要精,3、总结报告经验讲话类文稿的 写作要求,见人之所未见 写人之所未写,(1)主题的构思-角度要新,选点 延线 拓面 -下基层服务的几点做法,一、选准下基层的“点” 二、延伸下基层的“线” 三、拓展下基层的“面”,主题示例2:,同心 同向 同力 -抓好班子
4、自身建设的几点做法,一、思想上同心 二、目标上同向 三、工作上同力,主题示例3:,领 导 干 部 要 讲 正 气,要把正气看作是一种人格 一种修养 一种气节 要带头立正道 扬正气 兴正风 努力做到心正不扭曲 身正不愈矩 言正不妄语 气正不信邪,主题示例4:,优秀政务员必须具备十大品质,从做事到做人-忠诚守信 从压力到动力-积极进取 从工作到合作-敬业乐群 从尽职到尽责-认真负责 从指标到目标-全力执行 6.从担任到胜任-当行出色 7.从被动到主动-独挡一面 8.从突出到突破-智慧创新 9.从倾力到倾心-善于用脑 10.从优秀到优异-追求卓越,主题示例5:,凤头-气势 猪肚-饱满 豹尾-刚劲,(
5、2)结构的构架-层次要明,三段法:,调查报告:1.问题 2.原因 3.对策 工作总结:1.成绩 2.问题 3.打算 典型经验:1.成效 2.做法 3.体会,结构示例6:,第一. 提高认识 第二. 建章立制 第三 .狠抓落实,三段法,领导讲话常用“三点式”,很“性感” 一.抓重点 二.破难点 三.攻疑点 目的性 责任感 重要性 紧迫感 艰巨性 危机感,结构示例7,三段法,抓好干部培训的几点做法,一、问所需:找准干部培训的切入点 二、抓教学:找准干部培训的着力点 三、破难题:找准干部培训的突破点,结构示例8,三段法,排比法: 怎样做一个优秀的处长,一、以高尚的人格吸引人 二、以豁达的胸怀感化人 三
6、、以渊博的知识影响人 四、以民主的作风凝聚人 五、以诚挚的情感鼓舞人 六、以率先的行动带动人,结构示例9:,心理调适“四法”,一、以知恩图报的心态对待组织 二、以知难而进的常态对待工作 三、以知短扬长的姿态对待自己 四、以知足常乐的状态对待生活,结构示例10:,排比法:,(3)观点的提炼-形式要美,人人心中有 个个笔下无,一、一个中心:以健康为中心 二、二个基本点:糊涂一点、潇洒一点 三、三大作风:助人为乐、知足常乐、自得其乐 四、八项注意: 四大基石合理膳食: 适量运动 戒烟限酒 心理平衡 四个最好最好的医生是自己 最好的药物是时间 最好的心情是宁静 最好的运动是步行,健 康 生 活 方 式
7、,数字法,观点示例11:,数字法,哲理法:,你跟百姓有多远, 百姓跟你有多近。 你把群众放心上, 群众把你放台上。 把事业看重点; 把得失看轻点; 把名利看淡点。,观点示例12:,谐音法:,观点示例13:,金杯银杯不如百姓的口碑 金奖银奖不如群众的夸奖,形象法:,一是就业总量矛盾与就业结构性矛盾交织叠加; 二是农村劳动力转移就业矛盾与城镇新增人口就 业矛盾交织叠加; 三是困难群体就业矛盾(4050人群)与青年就业矛盾(2030人群)交织叠加。,观点示例14:,三对矛盾交织,三大高峰叠加,排比法:,观点示例15:,两部合并,机关自身建设怎么抓?,思想形成共识; 制度形成统一; 工作形成合力; 文
8、化形成风格。,排比法:,接待的基本要求 以诚相见不摆谱 遵纪守约不失信 谦虚谨慎不失态 道歉致谢不失礼 宽以待人不记仇 尊重隐私不干预,观点示例16:,言之有理 言之有物 言之有据 言之有趣 言之有度,善于口头表达,排比法:,观点示例17:,说话中要把握“七个分寸” 准确定位不自吹 内外有别不泄密 恰当措辞不尴尬 客观准确不含糊 有礼有节不冲动 谢绝好意不生硬 与人为善不伤人,观点示例18:,排比法:,观点示例19,排比法:,高尚 高贵 高雅,理想信念高尚 思想道德高贵 生活情趣高雅,观点示例20:,淡泊 淡然 淡定,淡泊的名利观 淡然的价值观 淡定的人生观,排比法:,观点示例21:,逆境 顺
9、境 常境,逆境时要泰然 顺境时要淡然 常境时要坦然,排比法,观点示例22:,排比法:,六 气,立党为公讲正气 执政为民讲浩气 严谨持身讲清气 刚正不阿讲勇气 团结共识讲和气 见义勇为讲胆气,(4)材料的运用-意义要深,真实 现实 典型 新颖,人事制度改革的几个问题,群众提名初始提名 群众认可推荐票数 老实人老好人 年轻化低龄化 知识化学历化,材料示例23:,四 套 班 子的 关 系 党委说了算 政府算了说 人大算说了 政协说算了,示例,材料示例24:,廉洁从政的几点思考,关于公仆与“公敌” 关于“民利”与名利 关于干事与“干净” 关于做人与做官,材料示例25:,新时期思想工作存在的问题,老办法
10、不管用; 新办法不会用; 软办法不顶用; 硬办法不敢用。,材料示例26:,高校毕业生就业三个“不对称”,一、供求信息不对称: 毕业生不知道哪里需要人才; 用人单位不知道人才在哪里。 二、培养与需求不对称: 学校培养的专业市场不认可; 市场需要的专业学校培养不足。 三、愿望与实际不对称: 毕业生想去的地方单位不愿要; 单位想要的人才毕业生不愿去。,材料示例27:,(5)语言的驾驭-表达要精,精确 精炼 精美,公文语言的特点 平实性 准确性 简洁性 通俗性,平实性:,走平坦路 喝干净水 上卫生厕 住整洁房,语言示例28:,新农村建设的目标,平实性,赴浙江考察报告 一.我们在浙江看到了什么? 二.浙
11、江经验给了我们什么启示? 三.学浙江我们怎么干?,语言示例29:,会 议 总 结 讲 话 会议开得怎么样? 会议有哪些收获? 会议之后怎么办? 在 务 虚 会 上 的 讲 话 上半年工作怎么看? 下半年工作怎么干?,平实性,语言示例30:,准确性,事业单位女高级专业技术人员因工作需要,本人身体健康,自愿申请,经组织批准,可延长60岁退休。 过路人等 ,不得在此小便! 过路人等不得,在此小便!,语言示例31:,简 称 要 规 范 上海吊车公司 上海检验测试所 开封刀剪厂 无锡自来水公司 继续教育学院 取中间:快速记忆 历史地理 人民警察 取前面:清华大学 南开大学 非典型性流感 取后面:中国人民
12、解放军中华人民共和国劳动法 取关键词:中国共产党中央委员会 中国人民代 表大会常务委员会 甲型H1N1流行性感冒 取相同成份:企业事业 离休退休 复员转业退 伍军人 表数概括:一个中心两个基本点 三讲教育,语言示例32:,准确性,交待 历害 奖厉 防碍 苦脑 选拨 贬眼 膨涨 园满 布署 付职 报导 歪邪 原故 肆业 暑名 辩别 书藉 鬼鬼崇崇 如火如茶 草管人命 言简意骇 生死由关 烩炙人口 诡计多端 各行其是 既往不咎 络绎不绝 无独有隅 提纲挚领 溶汇贯通 直截了当 厉行节约 制定 制订 长年 常年 权利 权力 界限 界线 停止 停滞 违反 违犯 效率 效力 以致 以至,语言示例36,准
13、确性,用 字 遣 词 造 句 要 准 确,语言示例33:,用 字 遣 词 造 句 要 准 确 冬(各)种作物不列入统购计划。 请务(勿)必参加会议。 该同志生(产)前曾留下遗嘱。 江西省人(入)事厅文件。 江泽(怪)民总书记视察九江。,语言示例37,准确性,语言示例34:,用 字 遣 词 造 句 要 准 确 加速发展。 又快又好发展。 又好又快发展。 既要金山银山,又要绿水青山。 既要金山银山,更要绿水青山。 留住绿水青山,才有金山银山。 宁要绿水青山,不要环境污染。,语言示例38,准确性,语言示例35,简洁性:,语言示例36:,人无我有 人有我新 人新我精 人精我强,五降四缓三补贴政策 春暖
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