excel(四)-表格的数据处理.ppt
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1、第五节 表格的数据处理,本节主要任务,一、排序和筛选,1. 排序 在工作表中输入的数据往往是没有规律的,但在日常数据处理中,经常需要按某种规律排列数据。 Excel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序。 主要的排序方法有两种:单一条件排序和多条件组合排序。,(1)单一条件排序:将某一列作为关键字进行排序的方法,按英语成绩进行排序:先选中英语成绩那一列中的任一单元格(不要选中整列),然后单击工具栏中的“降序”按钮 ,成绩表即可按照英语成绩从高到低重新排列。如果单击“升序”按钮 ,则从低到高排序。,一、排序和筛选,(2)多条件排序:将某几列同时作为关键字进行排序的方法,一、排序和筛选,(2)多
2、条件排序:将某几列同时作为关键字进行排序的方法,一、排序和筛选,2. 筛选 是根据给定的条件,从数据清单中找出并显示满足条件的记录,不满足条件的记录被隐藏。比如,可以在成绩登记表中将考试成绩不及格的记录挑选出来。,一、排序和筛选,(1)自动筛选,一、排序和筛选,自动筛选步骤: 单击需要筛选的数据清单中任一单元格,单击“数据”菜单中的“筛选”选项,再选择“自动筛选”命令。自动筛选后,在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头。 点击下拉箭头,在选项中单击需要显示的数值,即可完成。,(1)自动筛选,一、排序和筛选,1、如果要取消对某一列进行的筛选,则单击该列首单元格右端的下拉箭头,再单击“全部”; 2、如
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