【大计课程】实验02Word文档设计何频.ppt
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1、主讲教师 xxxx,Email:,计算机基础系列课程,“大学计算机基础”课程,实验2 Word文档设计 (综合性),2019/9/10,2,一.实验目的 掌握Word文档的创建、并按指定路径、指定文件名保存文件。 掌握文档中文字的快速输入并设置:文字的字号、字体、字颜色、行间距、字间距等格式。 掌握文档中段落的分栏、首字下沉、底纹、边框、页眉页脚等的设置方法。 掌握文档中插入艺术字、剪贴画、图片及公式的方法、并设置其版式及图片文字说明。 掌握规则、非规则表格的设计。,实验02 Word文档设计(综合性),2019/9/10,3,二、实验内容与操作步骤 实验从“单页纯文本”的排版设计与实现开始,
2、到“单页图文混排文档”的排版设计与实现,最后掌握综合长文档(如毕业论文)的排版设计与实现。利用WORD软件完成文本排版操作,从而达到掌握使用WORD软件的基本且常用操作方法。 其实验问题及要求的具体操作要点如下:,实验02 Word文档设计(综合性),2019/9/10,4,应掌握的具体操作要点及知识点: 1文档中,页面设置、文字的字号、字体、字颜色、行间距、字间距、上标、下标的设置。 2段落的分栏、首字下沉、底纹、边框、页眉页脚等的设置。 3艺术字、剪贴画、文本框、图片、自选图形的插入,其对应版式设置,图片文字说明的加入。 4复杂公式编辑;非规则表格的设计。 5利用分节符,实现同一文档中“不
3、同页面设置”的方法。 6. 多页文档中页眉、页脚的插入、目录的自动生成和修改。,实验02 Word文档设计(综合性),2019/9/10,5,实验02 Word文档设计(综合性),问题1:“单页纯文本”的排版与实现 ( 问题1用例见右侧图示文档),文档分析: 此类纯文档一般含:文字(字体、字号、颜色、上标、下标、下划线等) ,分栏,段落及其底纹和边框等要素;不含非文字的对象。排版内容相对单一,操作相对简单。,2019/9/10,6,实验02 Word文档设计(综合性),问题1操作提示: 1. 建立工作目录(如:e:学号),新建或打开word文档。 2. 选用你熟悉的输入方式快速录入“文字和符号
4、”,形成正文文本(可利用复制、粘贴技术)。文字:一般英文采用半角方式,中文采用全角方式。“符号”:可用“软键盘”或“符号”菜单项录入。录入时用“回车键”对文档分段。保存文档(注意保存到你的工作目录中)。 2. 对“文字”的字体、字号、颜色设置;段落的行间距、字间距设置;段落的底纹、边框设置等。注意:Word的操作通常是:先选择操作对象,再选择相应菜单项完成对应的操作。 3. 段落的底纹和边框。先选段落,再在“底纹和边框”菜单项中完成操作。注意:应用于段落和文字的区别。 4. 分栏设置。先选文本,在“分栏”菜单中进行分栏设置。注意:分栏对象如有首字下沉,则应先分栏,再设置首字下沉。如果是最后一段
5、文本被分栏,则应注意文字的数量,数量不足时会导致分栏结果“单边”。 5. 以上操作是一种方式,同学可以按自己的喜好采用不同操作方式。,2019/9/10,7,实验02 Word文档设计(综合性),字符插入与删除的操作提示: 如要删除某个字符,可以用退格键()删除光标前的一个字符,或用删除键删除光标后的一个字符。 系统默认的输入状态为“插入”状态(即状态栏内的“改写”标志以淡色显示)。如要实现“改写”状态与“插入”状态的切换,可按插入键;再次按下键复原。 中文输入法的使用提示: 如要输入中文,应切换到中文输入法状态。其方法有: 单击任务栏右端的输入法图标 ,在弹出的输入法选项框中选择合适的输入法
6、。 按CtrlShift键:可以在不同的输入法之间轮流切换。 按Ctrl空格键;可以在中英文的切换。 注意:用“拼音输入法”输入汉字时,应关闭大写状态(“caps lock”键)。,2019/9/10,8,实验02 Word文档设计(综合性),文本选定技术的提示: 按住鼠标左键,拖动鼠标,拉出一段反白显示的文本(俗称拉黑),表示这段文本已被选中 。 双击鼠标,可选中“I”形鼠标附近的词组;在某一段中单击鼠标左键三次,可选定整个段落。 按住键的同时,单击鼠标左键,可选定一个句子。 按住的同时,单击鼠标左键,可选定鼠标指针到光标之间的文本。 在按住键的同时,拖动鼠标,可选中一矩形块文本。 单击编辑
7、菜单全选命令或者按+组合键,可选中整篇文档 。 选中文本后,单击鼠标左键可取消选定状态 。,2019/9/10,9,实验02 Word文档设计(综合性),问题2:“单页图文混排文档”的排版与实现 问题2用例见右侧图示文档。,文档分析: 此类图文混排文档一般含:文字、图片(剪贴画或其他图片)、艺术字、分栏、首字下沉、文本框、段落的底纹和边框、公式、表格及其图表等要素。,2019/9/10,10,实验02 Word文档设计(综合性),问题2操作提示: 1.首先选用你熟悉的输入方式快速录入“文字” ,形成正文文本(可以利用复制、粘贴技术)。一般英文采用半角方式,中文采用全角方式;录入时用“回车键”对
8、文档分段。 2.其次,对“文字”的字体、字号、颜色设置;段落的行间距、字间距设置;段落的底纹、边框设置等。注意:Word的操作通常是:先选择操作对象,再选择相应菜单项确定对应的操作。 3.分栏、首字下沉设置:注意:分栏对象如有首字下沉,则应先分栏,再设置首字下沉。如果是最后一段文本被分栏,则应注意文字的数量,数量不足时会导致分栏结果“单边”。 4.插入文字框、剪贴画、图片、艺术字、公式、表格及其图表等非文字对象。注意:插入对象后,应先设置对象与文本的关系(对象的版式),其中“四周型和紧密型”较为常用,可以方便地将对象放置到文档的指定位置;图表由表格数据直接导出,可在Word或Excel中完成。
9、 5.插入页眉、页脚(单页一般不设页眉、页脚);按需要调整页面设置(页面设置也可在录入文本前预先设置)。 6.以上操作是一种方式,同学可以按自己的喜好采用不同操作方式。,2019/9/10,11,实验02 Word文档设计(综合性),问题3:“表格”的排版与实现 (用例如图所示),文档分析: 此类表格一般含:表格及其边框和底纹、文字及其对齐方式、单元格的合并与拆分,单元格中的图片、艺术字、图表(由表格导出)等要素。,2019/9/10,12,实验02 Word文档设计(综合性),问题3操作提示: 1.首先对表格进行总体分析,确定最大的行数和列数(合并的单元格要拆分统计)。 2.据最大的行数和列
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