电脑文书护理应用PPT课件.ppt
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1、電腦文書護理應用(I),本章簡介,1. 基本資料編輯 2. 文件格式的設定 3. 建立圖文並茂的文件 4. 建立表格 5. 直式文件與多欄式文件 6. 長文件的製作 7. 合併列印 8. Word與其他軟體的結合,第一章、基本資料編輯,1-1畫面介紹,1-2版面設定,調整版面設定: 使用功能表的檔案/版面設定指令。 邊界標籤: 設定紙張邊界、頁首頁尾等。,紙張標籤: 設定實際紙張的大小。 版面配置標籤: 設定頁首頁尾的奇數頁、偶數頁是否相同。,文件格線: 在此可以設定是否要限制每行字元數或行數。,第二章文件格式的設定,本章簡介,2-1 文字格式的基本設定 2-2 設定段落的對齊方式 2-3 段
2、落縮排與間距 2-4 定位點的功能設定 2-5 項目符號與編號,2-1 文字格式的基本設定,修改字體、字型與顏色 空白文件(Normal.dot)的預設值是新細明體、12點。 選取文字後,再做設定。 使用格式工具列來設定。 使用功能表的格式選單來設定。,2-2 設定段落的對齊方式,分散對齊 鈕之兩種用法: 沒有選取任何字元,整段分散對齊。 選取文字,設定最適文字大小。,2-3 段落縮排與間距,段落縮排與凸排 首行縮排鈕: 段落的第一行之左邊對齊依據。 左邊縮排鈕 段落中,除了第一行外,左邊對齊之依據。 右邊縮排鈕 右邊對齊之依據。,段落縮排與凸排 在尺規上移動縮排三角鈕時,一併按住Alt鍵,可
3、在水平尺規中,看出每個距離。 選取格式/段落指令,在縮排與行距標籤中,設定指定方式與位移點數。,段落縮排與凸排範例,首行與其他行平行,首行凸出去,其他行凸出去,段落間距與行距 段落間距:可設定與前、後段之距離。 行距: 單行間距:每行的高度以可容納該行的最大字體為準。 1.5倍行高:每行的高度為該最大字體的1.5倍。 2倍行高:每行的高度為該最大字體的2倍。 最小行高:除一般特定高度外,Word可自行調整高度以容納較大字體或圖形。 固定行高:可直接設定行的高度,若字形大於行高,文字會被切掉而無法完全顯示。 複製格式 一次複製格式法:按一下複製格式 鈕。 多次複製格式法:連按兩下複製格式 鈕,可
4、同時複製多次格式,直到按下Esc鍵為止。,2-4 定位點的功能設定,實例應用:分機電話表,設定前置字元 使用功能表的格式/定位點指令。 輸入定位停駐點位置。 設定對齊方式。 設定前置字元。 按下設定鈕。,2-5 項目符號與編號,設定項目符號 選取要設定之段落後,按下項目符號 鈕。 使用功能表的格式/項目符號及編號指令,在項目符號標籤中,選取符號樣式。,自訂項目符號 使用功能表的格式/項目符號及編號指令。 在項目符號之標籤中,按自訂可自行定義項目符號。 選取項目符號字元,或按 字元鈕,自行定義項目符號。 在Wingdings字型中,找出要 定義的項目符號。,設定編號 選取要設定之段落後,按下編號
5、 鈕。 再次選取段落設定編號時,會出現智慧標籤,請按一下智慧標籤設定。 設定重新開始編號:選取的段落會從1開始編起。 選取項目符號及編號:開啟項目符號及編號對話方塊。,自訂編號格式 使用功能表的格式/項目符號及編號指令。 在編號標籤中,選取編號的格式類型,或按自訂鈕來自行定義。 選取重新開始編號或接續前一編號清單。,顯示格式 可瞭解目前的文字,是設定成何種格式。 將插入點停留在要查詢格式的文字中。 選取功能表的格式/顯示格式指令。 在工作窗格中,即可顯示出目前插入點之文字格式。,第三章建立圖文並茂的文件,本章簡介,3-1 在文件中插入圖片 3-2 繪圖工具列的運用 3-3 資料庫圖表 3-4
6、插入圖表標號,3-1 在文件中插入圖片,插入多媒體藝廊 選取功能表的插入/圖片/美工圖案指令,在工作窗格中,點選多媒體藝廊。 依照各個類別列出多媒體藝廊中的圖片。,線上多媒體藝廊 選取功能表的插入/圖片/美工圖案指令,在工作窗格中,點選線上多媒體藝廊。 在網頁中,可將需要的圖片下載至電腦中。,圖片工具列 使用功能表的檢視/工具列/圖片指令,開啟圖片工具列。,影像控制 選取圖片後,按下圖片工具列的影像控制 鈕。 可以圖片調整成自動、灰階、黑白與刷淡,四種效果。,填滿色彩 選取圖片後,按下物件 鈕。 切換至色彩及框線標籤,設定填滿色彩及透明度。,設定文繞圖 選取圖片後,按下圖片工具列的文繞圖 鈕來
7、設定。 設定方式:與文字排列、矩形、緊密、文字在前、文字在後、上及下、穿透、編輯文字區端點。,設定方式舉例:,編輯文字區端點 選取圖片後,使用文繞圖的編輯文字區端點指令。 圖片四周會出現四個小黑點及紅色虛線。 利用Ctrl+滑鼠點選,增加小黑點。 利用此小黑點來調整文字與圖片之圍繞區域。,壓縮圖片 適合需要將圖片放置在網頁上時使用。 選取圖片後,按一下圖片工具列上的壓縮圖片 鈕。,3-2 繪圖工具列的運用,快取圖案 選取功能表的檢視/工具列/繪圖指令,可開啟繪圖工具列。 使用快取圖案鈕,選取圖形。,圖片說明的使用 使用文字方塊功能。 文字內容過多時,需設定連結文字方塊。 選取文字方塊工具列上的
8、連結文字方塊鈕。 游標會變成杯子狀。 至另一個文字方塊中按一下,將未顯示出來的文字顯示在另一個文字方塊中。,調整圖片順序 選取繪圖工具列的繪圖/順序指令。,3-3 資料庫圖表,插入資料庫圖表 選取功能表的插入/資料庫圖表指令。 圖表類型:組織圖、循環圖表、星形圖表、金字塔圖表、卞氏圖表、靶心圖表。,實例應用:公司組織圖 選取功能表的插入/資料庫指令。 選取組織圖,出現組織圖工具列。 選取其中的圖表,按下插入圖案鈕來調整組織圖。,選取版面配置鈕來設定版置的方式。 選取自動格式 鈕,來設定圖表 樣式。,3-4 插入圖表標號,在圖表旁插入標號 選取圖表,使用功能表的插入/參照/標號指令。 標籤:預設
9、有三個標籤,分別是方程式、表格與圖表。 位置:選取項目之上、選取項目之下。,新增標籤鈕:新增標籤設定。 編號方式鈕:設定編號方式,以及是否要包含章節編號。 標號自動設定鈕: 設定插入圖片時,系統自動插入標號。 勾選要設定標號之物件。,第四章建立表格,本章簡介,4-1 表格的基本認識 4-2 插入表格 4-3 手繪表格 4-4 設定表格的欄與列 4-5 表格的其他設定,4-1 表格的基本認識,表格 欄:直的稱為欄,以英文字A、B、C來代表。 列:橫的稱為列,以數字1、2、3來區分。 儲存格:每個格子都稱做儲存格。 巢狀表格:表中有表的表格。,4-2 插入表格,插入表格 按下一般工具列的插入表格
10、鈕。 利用滑鼠拖曳出表格。 利用Tab鍵來向右移動一個儲存格。 Shift+Tab鍵向左移動一個儲存格。 游標停留在最後一欄、最後一列時,按Tab鍵,會增加一列。,調整欄寬與列高 調整欄寬 游標停留垂直格線 中間。 游標會變成雙箭頭。 在向右或向左拖曳。 調整列高 游標停留水平格線中間。 游標會變成雙箭頭。 向上或向下拖曳。,選取表格 選取欄 將游標移到欄寬之上。 游標會變成黑色箭頭。 按一下滑鼠左鍵,選取整欄。 向左或向右拖曳,選取數欄。 選取列 將游標移到文字選取區。 游標會變成向右上的箭頭。 按一下滑鼠左鍵,選取整列。 向上或下右拖曳,選取數列。,調整與移動表格 調整表格 將游標停留在表
11、格右下角。 游標會變成雙箭頭。 向外拖曳:表格會等比例變大。 外內拖曳:表格會等比例縮小。 移動表格 按住表格左上的四箭頭符號,可移動整個表格。,合併與分割儲存格 合併儲存格 選取兩個以上要合併的儲存格。 按下功能表的表格/合併儲存格。 分割儲存格 選取要分割的儲存格。 按下功能表的表格/分割儲存格。 設定要分割的欄數與列數。,建立巢狀表格 插入點停留在要插入巢狀表格的儲存格內。 按下功能表的表格/插入/表格。 設定表格的欄數與列數,以及調整行高。,建立多對角線儲存格 使用功能表的表格/插入多對角線儲存格指令。 共有五種樣式。,4-3 手繪表格,利用手繪表格功能來建立表格 按下一般工具列的表格
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