2009成都王府井百货爱这十年超越十年供应商答谢会活动方案.ppt
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1、本方案是在我们理解成都王府井百货有限公司对此次活动的相关需求,以及提案资料阐述的相关具体要求,结合我们对成都王府井百货有限公司状况及此次活动的理解,以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此,我们对成都王府井百货有限公司的理解和支持表示最诚挚的谢意!,感谢成都王府井百货有限公司为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于成都王府井百货有限公司及相关单位的提供,另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中,方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处,敬请谅解。,FOREWORD ,前言,致谢!,活动全案,A 策略定位,B 活动流程,C
2、 前期准备,D 执行保障,创意流程 活动目的 整体思路 基本信息,活动主体模块 活动执行流程 流程解析,场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置,项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障,H 执行统筹,E 细节管理,F 应急预案,G 活动预算,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,物料施工设置管理 人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE ,目录,STRATEGY ,策略定位,创意流程,活动设计,答谢 A.勉励杰出供应商,为杰出 供应商颁奖 B.抽奖、晚宴、演出,答谢所有到 场嘉宾,彰显实力 A.别致的入场设计 B.惊艳的舞美,声、光、
3、电效果 C.气势与品质融合的会场设置,创展未来 A.成都王府井百货的未来蓝图 B.与供应商一道,提出未来更具挑 战的目标,共同创造新的奇迹 C.传递为客户提供更细致、更 人性化、更全面的服务信息,回顾 A.成都王府井百货十年辉煌历程 B.供应商十年风雨同路的无间合作 C.客户十年的悉心关爱,STRATEGY ,策略定位,活动目的,STRATEGY ,策略定位,整体思路,A 流程设计,核心亮点,A. 来宾签到 B. 摘星、签定销售目标 C. 流光印象 D. 答谢会启动仪式 E. 领导致辞、VCR播放 F. 颁奖 G. 领导祝酒,晚宴开始 H. 节目表演、抽奖,B 现场设置,D 品质节目,A. 绚
4、烂星光大道 B. 十周年流光印象 C. 三维成像电子签到 D. 千色晚宴 E. 十周年璀璨会场,A. 花间片段 B. 哑剧 C. 爵士魔术,C 主持人,A. 中、英双语男主持 B. 中、英双语女主持 C. 着宴会特选正装 D. 形象气质俱佳,E 细节把握,A. 会议设计注重品质细节 B. 制作搭建精细,设置得当 C. 流程控制清晰,连接紧密 D. 拟定突发事件防控预案,保 障会议顺利举行,STRATEGY ,策略定位,基本信息,活动主题,活动时间,活动构成,参加人员,活动场地,“爱这十年 超越十年”供应商答谢会,2009年12月12日,来宾签到、十周年庆典启动、晚宴,成都王府井公司领导及员工、
5、供应商、媒体、VIP代表,成都香格里拉大酒店 巴蜀郡大宴会厅,STRATEGY ,策略定位,基本信息,场地情况,成都香格里拉大酒店是成都市中心最著名的国际豪华酒店,为成都这一繁荣的四川省省会城市带来现代的酒店景观及闻名遐迩的香格里拉殷勤好客服务。 成都香格里拉大酒店坐落于成都市中心区,俯瞰着恬静怡人的锦江和风光秀丽的合江亭。5分钟车程可达著名的春熙路步行街,25分钟可达双流国际机场,前往成都周边的旅游名胜如青城山也仅需45分钟。绝佳的地理位置,使酒店成为商务会议和旅游客人的理想之选。,成都香格里拉大酒店 巴蜀郡,活动全案,A 策略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,创意流程 活动目
6、的 整体思路 基本信息,活动主体模块 活动执行流程 流程解析,场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置,项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障,H 执行统筹,E 细节管理,F 应急预案,G 活动预算,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,物料施工设置管理 人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE ,目录,ACTIVITY PROCESS ,活动流程,活动主体模块,A 签到,关键词:签到、专访、摘星、留影,B 会议,关键词:仪式、VCR、致谢、回顾、展望未来、表彰、回馈,C 晚宴,关键词:伴餐、交流、互动、抽奖,17:30-18:30,
7、18:30-19:05,19:05-20:30,ACTIVITY PROCESS ,活动流程,活动主体模块,A 签到,关键词:签到、专访、摘星、留影,B 启动,关键词:仪式、VCR短片,C 致辞,关键词:致谢、回顾、创展未来,D 颁奖,关键词:表彰、回馈,E 晚宴,关键词:伴餐、交流、互动、抽奖,17:30-18:30,18:30-18:35,18:35-18:45,18:45-19:05,19:05-20:30,ACTIVITY PROCESS ,活动流程,活动执行流程,时间,内容,17:30-18:30 18:30-18:35 18:35-18:45 18:45-19:05 19:05 1
8、9:05-19:07 19:07-19:12 19:12-19:17 19:17-19:27 19:27-19:37 19:37-19:42 19:42-19:47,来宾签到、媒体专访 启动仪式 领导致辞 颁奖 答谢晚宴开始 领导致祝酒词 舞蹈-川西民族风格 王府井员工节目 歌剧-花间片段 互动抽奖(三等奖) 舞蹈-爵士风格 王府井员工节目,时间,内容,19:47-19:57 19:57-20:02 20:02-20:15 20:15-20:20 20:20-20:25 20:25-20:30 20:30,魔术-爵士风格 互动抽奖(二等奖) 哑剧-天鹅湖 王府井员工节目 舞蹈-民族风格 互动抽
9、奖(一等奖) 答谢会晚宴结束,ACTIVITY PROCESS ,活动流程,流程解析,时间,描述,00:00 00:00-00:00,(文字内容),内容,(文字内容),时长,(文字内容),活动全案,A 策略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,创意流程 活动目的 整体思路 基本信息,活动主体模块 活动执行流程 流程解析,场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置,项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障,H 执行统筹,E 细节管理,F 应急预案,G 活动预算,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,物料施工设置管理 人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用
10、预算表,CATALOGUE ,目录,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,场地规划,分区规划示意图,(图片内容),前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,场地规划,物料设置示意图,(图片内容),前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,场地规划,人流动线示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,视觉表现A,区域设置效果图(舞台),前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,视觉表现A,区域设置效果图(舞台),前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,视觉表现A,区域设置效果图(舞台),前期准备,ACTIVITY
11、 PREPARATION ,视觉表现A,区域设置效果图(舞台),前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,视觉表现A,区域设置效果图(舞台),前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,视觉表现A,区域设置效果图(接待区),前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,视觉表现A,区域设置效果图(接待区),前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,文档制作,A 活动流程,I 主持人串讲词,B 现场平面设置图,J 彩排指导书,C 费用预算表,L 活动执行人员联络表,E 项目进程表,M 外协人员须知,F 物料筹备分工表,N 活动影音资料,G 现场流程控制台
12、本,K 演出脚本,H 现场AV控制台本,D 项目合同书,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,灯光系统配置,项目,品牌/规格,数量,产地,单位,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,灯光设备示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,项目,品牌/规格,数量,产地,单位,音响系统配置,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,音响设备示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,项目,品牌/规格,数量,产地,单位,视频系统配置,前期准备,ACTIVITY PREPARA
13、TION ,物料配置,视频设备示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,人员配置,项目,数量,单位,工作内容,活动全案,A 策略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,创意流程 活动目的 整体思路 基本信息,活动主体模块 活动执行流程 流程解析,场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置,项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障,H 执行统筹,E 细节管理,F 应急预案,G 活动预算,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,物料施工设置管理 人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE ,目录,审核,ACTIVITY
14、 INSUIANCE ,执行保障,项目组架构,项目经理:于洪洋,客户:成都王府井百货有限公司,策划,设计,制作,AV,资源,采购,财务,收付款,执行保障,管理保障,项目,工作内容,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,人员保障,工作人员保障,项目,数量,单位,工作内容,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,人员保障,演职人员保障,项目,数量,单位,工作内容,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,电视台公共频道成都全接触主持人。1998年播音与主持专业毕业,同年进入成都电视台第五频道。分别主持过体育新闻,便民资讯,专题报道,晚会直播,娱乐电影,社会新闻等。,男
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