公司员工守则.docx
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1、目录前言一、 基本制度31、 形象制度2、 考勤制度二、 福利待遇61、 公假2、 事假3、 婚假、产假4、 病假5、 年假三、 内调与晋升81、 内调2、 晋升机制四、 入职与离职101、 招聘录用流程2、 离职区分3、 离职手续4、 移交后续5、 责任承担6、 工作交接7、 主管责任五、 职业道德事宜131、 经营活动2、 保密义务3、 权利保障4、 保护公司财产六、 兼职15七、 附则15前言一、基本制度1 形象制度1.1日常礼仪(1)仪容仪表1、在工作场所着装应得体大方、整齐干净,可休闲不可过于随便,不得穿广告衫、夹脚拖等;可时尚但不可过于夸张,不得穿紧身、暴露的服装。2、男员工胡须要
2、刮净,不得蓄须;女员工淡妆上岗。(2)行为举止稳重、谈吐幽默、谈笑有节、热情大方、宽容大度。1.2 交往礼仪(1)公司内与同事或客人相遇应主动打招呼或点头致意。(2)进入他人办公室应先敲门,经允许后放可进入。(3) 领导在谈话、办事时不随便打扰,有急事需请示时,征得同意后再插话。1.3 工作礼仪(1) 保持办公环境安静有序,不得在办公场所大声喧哗,嬉笑打闹。(2)公司内以职务称呼上司,同事间以双方习惯的方式称呼,对客户使用先生、女士等标准礼仪称谓。(3)正确使用并爱护公司的物品和设备,发现损坏或发生故障,应立即向行政部报修。(4)保持个人工作区的干净整洁,桌面物品摆放整齐有序,离开座位时要整理
3、桌面,将椅子归位。(5)妥善保管办公文具和文件,下班前必须将所有文稿放置妥当,防止遗失、泄密。(6)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等,借用公司或他人的物品,使用后及时送还或归放原处。(7)自觉遵守和维护公司的环境卫生,不随地抛洒杂物、烟头,不随地吐痰,不在非抽烟区(如办公室、走廊等地点)吸烟,不将茶叶、烟头抛入便池和水池。(8)自觉遵守会场秩序,按时参加会议,不在会场交头接耳,开会时将手机设置静音,不在会场使用手机。(9)节约用水、用电,到人走灯闭、关电脑、关空调、关饮水机,锁好门窗。(10)通话应简明扼要,严禁占用公司电话时间太长,完毕后,应向对方告别并轻轻挂断电话。1.4 会客礼仪(
4、1)客人来访时应主动迎接,停止手上的工作,先接待安顿客人。(2)对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的,然后向有关领导或部门通报,并根据要求将来访的客人带到(或上级领导指示)指定地点。(3)重要客人来访,应先安排在适合的地点就座,然后向有关领导报告;如遇公司领导陪同客人参观办公室时,办公室内的员工应暂停办公,全体起立,注视客人,以示欢迎和尊重来访的客人。1.5 交谈礼仪(1)与人交往言谈诚恳、亲切,尊重他人。(2)使用“您好”“请”“谢谢”等文明用语。(2) 与别人交谈时,不随便插话。2.考勤制度2.1 考勤是为了方便公司进行有秩序的经营管理,使员工的行为更加统一。2.2 考勤是为了更好地培
5、养员工的时间观念,更加顺利完成任务。2.3 考勤是公司计发工资/奖金的依据。2.4 上班时间 (1)公司实行每周5天8小时工作制。(2)日工作时间:上午8:30-12:00;下午13:0017:30 如遇到特殊情况,以公司通知为准。2.5 考勤方式(1)人力资源部负责统计员工日常考勤工作。(2)公司员工上下班一律实行指纹机打卡制,签到及签退时间以公司制定的上下班时间为准。如发现弄虚作假,一经查实,当事人缺勤部分按旷工处理。2.6 考勤 (1)员工应当严格遵守公司规定的上、下班时间。公司可以根据管理需要对上、下班时间进行调整,并予以公布执行。(2)员工上、下班时,应自觉按要求打卡。打卡记录将作为
6、公司评定员工是否按时上下班的依据。上下班时间遗忘打卡者(结合公司监控录像确属遗忘打卡),须在上班时间之后半小时内报行政部,每月不能超过3次,第4次起每次罚款10元。(3)员工因不可抗拒的因素迟到或早退,应立即向人力资源部或管理层告假,查明属实者,随后应在补交请假申请,否则以旷工1天论处。(4)员工在工作时间内公出,提交公出申请,经审核通过后方可出行,并在指纹机上做好打卡记录,否则以旷工1天论处。(5)违反请假及公出规定者,除给予旷工论处,还将计入员工日常考核中。(6)所有罚款全部纳入公司公积金,作为员工活动经费。2.7 迟到 (1)员工迟于规定上班时间(AM08:30)后视为迟到。(2)公司给
7、予每位员工每月3次机会:可迟于规定上班时间5分钟(含5分钟)打卡。(4)在上班时间无法按时到岗者,须在上班后5分钟之前打电话通知人力资源部或管理层,并说明原因和预计到岗时间。员工在1小时内到岗:08:3009:00到岗,按请假半小时处理;09:0109:30到岗,按请假1小时处理员工在1小时后到岗:按请假半天处理,并需随后补交请假申请。(5)在上班时间无法按时到岗,且没有提前通知,超过上班时间30分钟未到者,按旷工半天处理。2.8 早退 员工未经批准提前下班视为早退,提前离岗时间超过30分钟者,按旷工半天论处。2.9 旷工 (1)未经批准或未按照规定办理请假手续而没有上班者,视为旷工。(2)旷
8、工1天者,扣除一定的工资,并予以警告。(3)当月累积旷工3天者,扣除当月工资。(4)连续旷工1周以上者,公司有权予以开除。(5)员工在工作时间擅自离岗2小时(包括2小时以上)者,视旷工半天处理。(6)员工有下列情形之一者,视为旷工论处:通过不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明;不服从公司调动,经沟通仍不到岗工作者。违犯公司规定、打架斗殴导致受伤的休假二、福利与待遇1、公假(1)经公司批准出差、参加会议、学习、培训以及依法参加社会公益活动。(2)因工(公)负伤在医疗期间。(3)国家法定的公共假日:元旦节 、春节 、国际劳动节 、国庆节 、清明节 、端午节 、中秋节 1 天。(如有调整,以公司通知为
9、准)2、事假注:请假规定 (1)员工因故不能按时上、下班者,必须提前向直接上级请假,必须填写请假报告单,确有急事来不及提前请假者,可电话请假,事后补办请假手续。 (2)无正当理由无故不上班者或检查中发现的脱岗人员,第一次批评教育为主;第二次通报批评;第三次罚款20元。 (3)员工外出时,必须请假方能外出。四小时以上的外出需事先填写”请假单”,直接上级签字,无请假外出者视为脱岗,事后补假无效。 3、婚假、产假的假期严格按国家有关法律规定办理。 4、病假4.1请病假必须出具县(区)级以上医院证明,无医院证明者,各部门领导无权签批请假。 4.2因病需请长假者,最长不得超过劳动法规定的医疗期。 4.3
10、年累计病假超过15天者,延期半年晋升工资,超过一月者延期一年晋升工资。年累计病假超过10天者,扣发二个月奖金,年累计病假超过30天以上者,扣发半年奖金。5、年假11.1 员工在公司连续工作满一年者,皆可享有七天有薪年假(包括休息日),而后服务期每增加一年则增加一天年假,最多增至十四天。 12 年假可以分多次使用,但每次不得少于四小时。 13 员工每年年假应在当年度使用,否则该年度未使用的年假将视自动放弃。如因工作需要无法于当年度休假时,须先经核准后得以在次年度补假或以薪资补给。 2.年度休假申请手续: 1) 年度休假须提前提出申请,经部门经理审核后将休假单送行政人事部。 2) 部门主管以上干部
11、年度休假其核准权须由总经理或副总经理核准; 3) 经准假的员工应在休假日前将工作交给代理人;4) 未进行相关工作移交的,不得休假。5)员工年度休假期间支付全额工资;6)员工年度休假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得无故推辞,但员工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权利,但不得跨年度;7)年度休假是公司给予员工每年一次性休假的福利形式,不得作病假及临时请假的变有薪年假 三、内调与晋升1. 内部调动 1.1员工由于以下原因之一,在公司流动时,应办理内部调动手续。(1)因工作需要,调整工作岗位的归属部门时;(2)员工因不适应原岗位工作,被调整工作岗位时。1.2员工工作岗位的调整(1
12、)因工作需要,部门在内部调整员工的工作岗位时,可以自行调整,但应将最终调整结果报人力资源部备案;(2)因工作需要,或因工作岗位的归属部门变化,需要跨部门调整员工的工作岗位,由相关部门提出建议,人力资源部形成调整方案,报总经办批准后,由人力资源部组织实施,相关调入(出)部门必须配合;(3)提出调整岗位的书面申请,首先由部门在内部进行调整,调整结果(注明调整原因)报人力资源部备案;如在本部门不能解决,则由所在部门经理在本人申请书上签署意见后报人力资源部,由人力资源部在公司内部各部门间协调安排;(4)经过审批,员工工作岗位调整时,人力资源部应开出一式叁联的员工内部调令,并发布公告;(5)员工因不适应
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