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1、培养时间成本意识在公司经营中的重要性在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一家企业的巨大成功和另一家企业的倒闭破产。为什么会出现这种情况呢?因为影响企业生存的资源很多,而时间是这些资源当中的一个重要因素。对于企业来说,要追求利润最大化,就必须在有限的时间内尽可能多的创造价值,而在这当中各种其他资源可以满足,但是时间却是有限的。时间是最宝贵的财富,如果没有时间,计划再好、目标再高、能力再强,也是空的。对于生产和商业活动来说,时间就是潜在的资本。所以,看不到时间资源重要性的管理者是无知的。仅就北京公司来说,富力中心每开门一天,就要投入数百万用于员工的各项生产开销。单就这一项支出就
2、可以看出,浪费时间其实就是在浪费企业的财富。也就是说,无论是内部的项目建设时间,还是外部的盘楼销售时间,每增加一分钟的等待滞留时间,都意味着均摊了企业的总成本。就地产行业而言,近年随着国家政策与人们消费方式不确定性的增加,越来越多的地产企业已逐渐意识到时间的节约即成本的节约,是影响企业成败的重要因素。企业越来越重视缩短新项目的运作周期,不仅可以加快资金的回流,在另一个角度来说也是项目运营时间的间接降低。时间与成本之间的权衡关系实质上是在既定技术、管理水平条件下,企业对时间与费用两种可以相互替代的资源进行选择的结果,所以企业或项目要想达到效益最大化,其相关管理人员必须具备相应的时间成本意识。那么
3、,对于一个企业而言,在其生产经营过程中时间成本意识到底有哪些重要性呢?就我个人多年的工作体会来说,主要可以分为以下几个方面:1、节约时间,促进工作效率的提高企业生存靠的是利润,如果没有了利润,一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样,总结为一句话即“提高工作效率”,只有工作效率上去了,企业才能以最小的投入获得最大的产出,实现利润的最大化。正所谓“时间就是生命,效率就是金钱!”任何人、任何团队想要在自己的领域中提高效率,最实用的方法就是搞好时间管理。效率和公司成本是相关的,效率上去了成本也就相应的降下来了。举个例子来说:原本1小时完成的会议,耗时3小时,假设平均小时工资为30元,10
4、人参加的话,效率成本损失就为600元。在某些日韩先进企业就有“会议1小时Best,两小时Better,三小时怀疑”,“报告一张Best,两张Better,三张无能”的说法。富力地产拥有开发、营销、设计、招标、核算、工程等众多部门。各个部门其实是一个团体,在工作中,对于某一项工作的进展本应及时主动向区域公司总经理或其他部门通报,这是基本的规矩,但大多数的情形是需要反复追问,而被跟催人往往以“在等其他部门”,“那件事是某某部门的事情,和我无关”,“这件事好难,得需要等领导来解决”等诸多借口来进行搪塞或推诿,不是主动寻找协同解决问题的思路和办法,而是变成了推脱与逃避,这样难免会造成大量时间的浪费,其
5、结果最终下来都会转化为公司成本支出的增加。如果我们能够将时间成本意识贯彻于各部门的生产经营中,在区域公司总经理的统一调度下,时刻保持以一种公司利益为上的态度去对待工作,那么一定会促进效率的大幅提高,工作时间的大量节约。2、降低成本,促进企业利润的提高长期以来,企业内部的各种成本管理,仅仅停留在原材料采购以及控制各种管理费用等显见的层面上,而无形的时间所形成的“时间成本”,则很少被纳入到管理者的成本管理视野。在过去,企业的内部成本管理主要集中在两个方面,其一是以降低原材料成本为主的讨价还价,其二是以提高工作效率为主的费用控制管理。当然,从开端的原料采购到终端的销售成本管理,确实使得企业成本管理能
6、力得到了空前的提高。但是,随着市场透明度的不断提高,企业原材料采购成本的讨价还价能力变得越来越弱,可供降低原材料成本的空间已经越来越小。同时,企业内部各项成本减少和控制也逐渐接近了极限。事实上,在今天房地产市场上所表现出来的产品成本的价格大战,只意味着这样一个事实:传统意义上的降低和控制成本之路,已经接近极限或走到了尽头。那么企业可以挖掘的最大节约成本之路究竟在哪里?之前读过这样一份资料:在西方,对一家服装企业的成本调查数据显示,纯粹的加工装配产品时间只占整个生产过程所需时间的2%,原材料和制成品的运输时间占5%,而其余剩下93%的时间,则是生产准备和成品交换的时间。换句话说,从原材料采购到生
7、产产品再到顾客手里的一个完整过程,企业内部的生产时间仅仅不到10%,其余的时间则全部是从产品到顾客手中的时间。显然,这是一个令人震惊的分析,它只意味着这样一个事实:时间成本,已经悄悄地成为了企业管理的最大成本。确实,今天的购房者在被问到最关注什么因素时,至少有一半以上的购房者认为,交通是否便捷成为了首选因素,而“交通便捷”的真实含义,意味着是否能够节约时间成本,这样就不会在路上浪费很多时间,生活才不会太辛苦。至少,房地产企业已经不再使用小区距离地铁站多少米距离的说法了,而是改用了距离地铁站多少分钟的时间概念了。事实上当我们使用时间而不是距离,来重新描述产品与顾客之间的间距时,就意味着我们开始使
8、用“时间成本”的概念了。成本管理是企业生产发展和增加利润的决定性因素之一,企业只有十分重视成本,加强成本管理责任制,才能真正保证企业经济效益的提高,而在生产经营过程中最大的耗费莫过于时间的浪费。正如我在文章开头所提到的,北京富力中心每开门营业一天,其花费就高达数百万。我们每浪费的一天,其实就相当于让公司的成本投入多增加了数百万。反之,我们的员工如果能够时刻保持高度的时间成本意识,珍惜时间、重视效率,单位时间内创造更大的效益,那就相当于变向为公司降低了成本。各部门带头人,应充分认识到时间成本意识与公司收益的密切关系,并向其部门职工进行宣传教育,同时向员工宣传组织的成本理念,使每个员工都能理解组织
9、的命运和自己的命运是相互联系的,形成“视公司为家”的态度,我们只有做到了让公司好,才能达到一种让自己好的效果。提高全员的时间成本意识,是组织成本管理的重要基础工作,全员的成本意识与管理者的意识相关,提高全员的成本意识除管理者有较高的时间成本意识外,管理者还应营造一个有利于提高成本意识的氛围和推动成本意识的管理环境。公司在进行成本管理时,应将与成本发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人等视为成本控制的主体,使其充分认识到自己的主观能动性对降低成本的重要作用,从而带头树立起成本与效益观念,也就是“时间成本意识”。3、完善流程,利于员工执行力的提高当今社会随着信息经济时代的到来,各种知识理念、技术方
10、法不断推陈出新,竞争日趋紧张激烈,社会需求越来越多样化,使人们在工作学习中所面临的情况和环境极其复杂。在很多情况下,单靠个人能力已很难完全处理各种错综复杂的问题。所有这些都需要人们组成团体,并要求组织成员之间进一步相互依赖、相互关联、共同合作,建立合作团队来解决错综复杂的问题,并进行必要的行动协调,开发团队的应变能力和持续创新能力。俗话说“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝”。“三个和尚”是一个团体,可是他们没水喝是因为互相推诿、不讲协作。企业就是一个大的团体,如果团体中各部门不讲协作,相互推诿,那可想而知,企业的运营效率将会大打折扣!如果工作过程中我们每一位员工都能把时间成本意识
11、放在心上,并且以时间成本为基础,在实行过程中不断探索更高效的工作流程,那结果定会使工作流程趋于更合理化与专业化。对于工作,我们要有目标、有计划,但只有目标与计划是远远不够的,最重要的是要去执行,也就是说要有执行力。加强工作的执行力度,立即行动起来,是提高工作效率的最有效途径。时间管理的重要性不言而喻,但它并没有什么高超的技巧,关键在于持之以恒。提高时间的利用率,时间是我们最为宝贵的资源,没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。珍惜时间,合理利用时间,发挥时间的最大功效,是提高工作效率的有效途径。在企业中提高时间的利用率,就是在提高企业效益,降低企业的成本。当然,对房地产开发企业而言,在进行时间竞争时不应只是仅仅关注对时间的压缩,而忽略了工程客观条件的限制和对客户真实需求的满足。而应是在满足价格、质量、品牌、客户需求等众多因素的前提下,正确处理时间与成本的关系,他们之间如何更好的协调是企业值得思考的问题。时间与成本之间的权衡关系实质上是在既定技术、管理水平条件下,企业对时间与费用两种可以相互替代的资源进行选择的结果。4
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