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1、 建筑工程文件归档范围和保管期限表 序号 保存单位和保存期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议书永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久 3 可行性研究报告及附件永久 4 可行性研究报告及附件意见永久 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久 6 专家建议文件永久 7 调查资料及项目评估研究材料长期 二建筑用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书永久 2 用地申请报告及县级人民政府城乡建设用地批准书 永久 3 拆迁安置意见、协议、方案等长期 4 建设用地规划许可证及其附件永久 5 划拨建设用地文件永久
2、 6 国有土地使用证永久 三勘测、测绘、设计文件 1 工程地质勘测报告永久永久 2 水文地质勘测报告、自然条件、地震条件永久永久 3 建设用地钉桩通知单(书)永久 4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期 6 初步设计图纸和说明长期长期 7 技术设计图纸和说明长期长期 8 审定设计方案通知书及审查意见长期长期 9 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园 林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁 防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议 永久 10 施工图及说明长期长期 11 设计计算书长期长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意
3、见永久长期 四招投标文件 1 勘察设计招标文件长期 2 勘察设计承包合同长期长期 3 施工招投标文件长期 4 施工承包合同长期长期 5 工程监理招投标文件长期 6 监理委托合同长期长期 五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件永久 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目 表 永久 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久 4 建设工程许可证及其附件永久 5 建设工程开工审查表永久 6 建设工程施工许可证永久 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期 8 工程质量监督手续长期 六财务文件 1 工程投资估算材料表短期 2 工程设计概算材料表短期 3 施工图预算材料短期
4、 4 施工预算短期 七建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期 2 工程项目监理机构(项目经理部)及负责人名单长期长期 3 工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责 人名单 长期长期 监理文件 一监理规划 1 监理规划长期短期 2 监理实施细则长期短期 3 监理部总控制计划等长期短期 二监理月报中的有关质量问题长期短期 三监理会议纪要中的有关质量问题长期短期 四进度控制 1 工程开工/复工审批表长期长期 2 工程开工/复工暂停令长期长期 五质量控制 1 不合格项目通知长期长期 2 质量事故报告及处理意见长期长期 六造价控制 1 预付款报审与支付短期
5、2 月付款报审与支付短期 3 设计变更、洽商费用报审与签认长期 4 工程竣工决算审核意见书长期 七分包资质 1 分包单位资质材料长期 2 供货单位资质材料长期 3 试验等单位资质材料长期 八监理通知 1 有关进度控制的监理通知长期长期 2 有关质量控制的监理通知长期长期 3 有关造价控制的监理通知长期长期 九合同与其他事项管理 1 工程延期报告及审批永久长期 2 费用索赔报告及审批长期长期 3 合同争议、违约报告及处理意见永久长期 4 合同变更材料长期长期 十监理工作总结 1 专题总结长期短期 2 月报总结长期短期 3 工程竣工总结长期长期 4 质量评价意见报告长期长期 施工文件 一建筑安装工
6、程 土建(建筑与结构)工程 1 施工技术准备文件 施工组织设计长期 技术交流长期长期 图纸会审记录长期长期长期 施工预算的编制和审查短期短期 施工日志短期短期 2 施工现场准备 控制网设置资料长期长期 工程定位测量资料长期长期 基材开挖线测量资料长期长期 施工安全措施短期短期 施工环保措施短期短期 3 地基处理记录 地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期 验槽记录和地基处理记录永久长期 桩基施工记录永久长期 试装记录长期长期 4 工程图纸变更记录 设计会议会审记录永久长期长期 设计变更记录永久长期长期 工程洽商记录永久长期长期 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 砂、石、砖、水泥、钢
7、筋、防水材料、隔热保温、 防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、 防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊 条、沥青复试试验报告 长期 预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录长期 工程物质选样送审表短期 进场物质批次汇总表短期 工程物质进场报验表短期 6 施工试验记录 土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期 土壤(素土、灰土)击实试验报告长期 砂浆配合比通知单长期 砂浆(试块)抗压强度试验报告长期 混凝土配合比通知单长期 混凝土(试块)抗压强度试验报告长期 混凝土抗渗试验报告长期 商品混凝土出厂合格证、复试报告长
8、期 钢筋接头(焊接)试验报告长期 防水工程试水检查记录长期 楼地面、层面坡度检查记录长期 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验 报告汇总表 长期 7 隐蔽工程检查记录 基础和主体结构钢筋工程长期长期 钢结构工程长期长期 防水工程长期长期 高程控制长期长期 8 施工记录 工程定位测量检查记录永久长期 预检工程检查记录短期 冬施混凝土搅拌测温记录短期 冬施混凝土养护测温记录短期 烟道、垃圾道检查记录短期 沉降观测记录长期 结构吊装记录长期 现场施工预应力记录长期 工程竣工测量长期长期 新型建筑材料长期长期 施工新技术长期长期 9 工程质量事故处理记录永久 10 工程质量检验记录 检验批质量
9、验收记录长期长期长期 分项工程质量验收记录长期长期长期 基础、主体工程验收记录永久长期长期 幕墙工程验收记录永久长期长期 分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期 电子、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、 建筑智能化、电梯工程 1 一般施工记录 施工组织记录长期长期 技术交底短期 施工日志短期 2 图纸变更记录 图纸会审永久长期 设计变更永久长期 工程洽商永久长期 3 设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书长期 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期 设备安装记录长期长期 设备试运行记录长期 设备明细表长期 4 预检记录短期 5 隐蔽工程检查记录长期长期 6
10、施工试验记录 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末 端等测试记录 长期 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记 录 长期 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强 度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通 球、阀门等试验记录 长期 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空 调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空截、半载、 满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试 验报告 长期 7 质量事故处理记录永久长期 8 工程质量检验记录 检验批质量验收记录长期长期长期 分项工程质量验收记录长期
11、长期长期 分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期 室外工程 1 室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯 、电力、照明、电视、消防等)施工文件 长期 2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等 )施工文件 长期 二市政基础设施工程 施工技术准备 1 施工组织设计短期短期 2 技术交底长期长期 3 图纸会审记录长期长期 4 施工预算的编制和审查短期短期 施工现场准备 1 工程定位测量资料长期长期 2 工程定位测量复核记录长期长期 3 导线点、水准点测量复核记录长期长期 4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期 5 施工安全措施短期短期 6 施工环保措施短期短期 设计变更、洽商
12、记录 1 设计变更通知单长期 2 洽商记录长期 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合 格证及试验报告 1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、 涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐 保温材料、焊接材料等试验汇总表 长期 2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、 涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐 保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试 )验报告及现场复试报告 长期 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混 凝土等试验汇总表 长期 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混 凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 长期 5 混凝土预
13、制构件、管材、管件、钢结构构件等试验 汇总表 长期 6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂 合格证书和相应的施工技术资料 长期 7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各 类地下管线井室设备、产品等汇总表 长期 8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各 类地下管线井室设备、产品等出厂合格证书及安装 使用说明 长期 9 设备开箱报告短期 施工试验记录 1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填涂 、路基强度试验等汇总表 长期 2 道路压实度、强度试验记录长期 回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最 佳含水量试验报告 长期 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标
14、准击 实试验报告 长期 道路基层混合料强度试验记录长期 道路面层压实度试验记录长期 3 混凝土试块强度试验记录 混凝土配合比通知单短期 混凝土试块强度试验报告长期 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期 混凝土试块强度统计、评定记录长期 4 砂浆试块强度试验记录 砂浆配合比通知单短期 砂浆试块强度试验报告长期 砂浆试块强度统计评定记录长期 5 钢筋(材)焊、连接实验报告长期 6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期 7 桩基础试(检)验报告长期 8 工程物质选样送审记录短期 9 进场物质批次汇总记录短期 10 工程物质进场报验记录短期 施工记录 1 地基与基槽验收记录 低级钎探记录及钎探位
15、置图长期长期 地基与基槽验收记录长期长期 地基处理记录及示意图长期长期 2 桩基施工记录 桩基位置平面示意图长期长期 打桩记录长期长期 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期 钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期 3 构建设备安装和调试记录 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期 厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期 4 预应力张拉记录 预应力张拉记录表长期 预应力张拉孔道压浆记录长期 孔位示意图长期 5 沉井工程下沉观测记录长期 6 混凝土浇灌记录长期 7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期 8 构筑物沉降观测记录长期 9 施工测温记录长期 10 预制安装水泥壁板缠绕钢丝应
16、力测定记录长期 预检记录 1 模板预检记录短期 2 大型构件和设备安装前预检记录短期 3 设备安装位置检查记录短期 4 管道安装检查记录短期 5 补偿器冷拉及安装情况记录短期 6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期 7 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期 工程质量检查评定记录 1 工序工程质量评定记录长期长期 2 部位工程质量评定记录长期长期 3 分部工程质量评定记录长期长期 功能性试验记录 1 道路工程的弯沉试验记录长期 2 桥梁工程的动、静载试验记录长期 3 无压力管道的严密性试验记录长期 4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记 录 长
17、期 5 水池满水试验长期 6 消化池气密性试验长期 7 电力绝缘电阻、接地电阻测试记录长期 8 电气照明、动力试运行记录长期 9 供热管道、燃气管网等管网试运行记录长期 10 燃气储罐总体试验记录长期 11 电讯、宽带网等试运行记录长期 (十一) 质量事故及处理记录 1 工程质量事故报告永久长期 2 工程质量事故处理记录永久长期 (十二) 竣工测量记录 1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期 2 地下管线工程竣工测量记录永久长期 竣工图 一建筑安装工程竣工图 综合和竣工图 1综合图 总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明 、道路、绿化等) 永久长期 竖向布置图永久长期 室外给
18、水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期 电力(包括电力、电讯、电视系统等)综合图永久长期 设计总说明书永久长期 2室外专业图 室外给水永久长期 室外雨水永久长期 室外污水永久长期 室外热力永久长期 室外燃气永久长期 室外电力永久长期 室外电讯永久长期 室外电视永久长期 室外建筑小品永久长期 室外消防永久长期 室外照明永久长期 室外水景永久长期 室外道路永久长期 室外绿化永久长期 专业竣工图 1建筑竣工图永久长期 2结构竣工图永久长期 3装修(装饰)工程竣工图永久长期 4电气工程(智能化工程)竣工图永久长期 5给排水工程(消防工程)竣工图永久长期 6采暖通风空调工程竣工图 永久长期 7燃气工程
19、竣工图永久长期 二市政基础设施工程竣工图 1道路工程永久长期 2桥梁工程永久长期 3广场工程永久长期 4隧道工程永久长期 5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期 6地下铁道等轨道交通工程永久长期 7地下人防工程永久长期 8水利防灾工程永久长期 9排水工程永久长期 10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期 11高压架空输电线工程永久长期 12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期 13场、厂、站工程永久长期 竣工验收文件 一工程竣工总结 1工程概况表永久 2工程竣工总结永久 二竣工验收记录 建筑安装工程 1单位(子单位)工程质量验收记录永久长期 2竣工验收证明书永久长期 3竣工验收报告永久长期 4竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久 5工程质量保修书永久长期 市政基础设施工程 1单位工程质量评定表及报验单永久长期 2竣工验收证明书永久长期 3竣工验收报告永久长期 4竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久长期 5工程质量保修书永久长期 三财务文件 1决算文件永久 2交付使用财产总表和财产明细表永久长期 四声像、缩微、电子档案 1声像档案 工程照片永久 录音、录像材料永久 2缩微品永久 3电子档案 光盘永久 磁盘永久
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