EXCEL在人力资源管理中的应用.pdf
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1、Excel在人力资源管理中的应用在人力资源管理中的应用 人力资源部人力资源部 内容 数据录入类 统计分析类 创建图表类 在HRM中典型应用 数据录入类1 快速输入文本格式的数字 “一键”输入 禁止输入重复数据 控制单元格输入文本长度 单元格内快速换行 选择性粘贴 文本截取与合并 快速查找输入- “VLOOKUP” 快速核对 加密、只读 数据录入类2 快速输入文本格式的数字 00472 95599800203180* 或 设臵单元格格式后输入 已输入的批量数字转换成文本格式 “数据-分列文本” 数据录入类3 文本转换成数字格式 “转换成数字” 练习: “文本/数值格式混杂,如何快速转换成数字?”
2、 数据录入类4 “一键”输入 适用于快速输入同类别数据 数据录入类5 控制单元格输入文本长度 数据-数据有效性-允许-文本长度 禁止输入重复数据 =countif(区域,起始单元格)=1 数据-数据有效性-允许(自定义) - 公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1 数据录入类6 单元格内快速换行 适用于单元格内输入多行内容 文本截取与合并 =LEFT /RIGHT (文本字符串,要取出的字符个数) =MID(文本字符串,起始位臵,字符数) =FIND /SEARCH(要找的字符串,文本字符串,起始位臵) “是否区分大小写” 文本合并符-& =“H20110510”&TEXT(ROW(B2
3、),“0000”) 体检号体检号 数据录入类7 选择性粘贴 数据录入类8 快速查找输入-vlookup函数函数 VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_ lookup) 数据录入类9 练习: 假设:5月15日菏泽提早将6月应缴劳务代理工伤险人员名单 (5月20日传阅即可);我收到后,5月20日审核。 为确保缴费名单准确,我需要审核几项内容:如”离职员工停 缴、新转签劳动合同停缴,15-20日新签劳务代理的开始缴纳“。 如何利用vlookup完成? 数据录入类10 快速核对函数 Isnumber/ Istext 单元格格式是数值还
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- EXCEL 人力 资源管理 中的 应用
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