生产车间5S例行检查细则.xls
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1、 生生产产部部办办公公室室5S5S内内审审评评分分表表 时时间间: : 项项目目内内容容满满分分问问题题点点得得分分 整整 理理 1.非必须品有无及时处理抛弃4 2.看板公告栏有无过期的内容4 3.桌子抽屉是否杂乱4 4.有无没必要的设施妨碍办公室的视野4 5.下班时桌子上是否干净利落4 整整 顿顿 1.文件类有无定位化(配合颜色、斜线)4 2.能否随时取出必要文件、磁盘等4 3.桌子上文件有无控制在最低数量4 4.有无以区域线规划桌子、文件架、通道位置4 5.有无规定常用品存放场所并加以管理4 清清 扫扫 1.地面、桌面是否杂乱4 2.垃圾箱有无溢满4 3.有无杂乱布置的导线4 4.办公自动
2、化设备有无污秽及尘埃4 5.饮水机处是否干净4 清清 洁洁 1.有无文件档案管理制度4 2.有无依照档案制度将文件归档4 3.本部门重点目标管理有无目视化4 4.饮水机等公用设施有无清扫责任人4 5.公用文件柜文件架有无指定维护责任人4 素素 养养 1.有无工作计划管理4 2.工作去向看板有无妥善利用4 3.文件传阅有无按规定进行4 4.有无积极参加工作会议4 5.有无按规定着装4 合合计计得得分分 检检查查人人员员签签名名: 办办公公室室5S5S内内审审细细则则 项项目目内内容容满满分分 检检验验 周周期期 检检查查标标准准 整整 理理 1.非必须品有无及时 处理抛弃 4随时 地面、通道、桌
3、子、椅子、公用设施设备、文件架、档案柜等各处非必须品要 区分管理,设置暂放区并及时抛弃转移 2.看扳公告栏有无过 期的公告计划等内容 4随时看板上内容及时更新,过时内容有无及时擦除 3.桌子抽屉是否杂乱4随时 桌子上除了办公电脑外、原则上只有工作用笔记本、笔、电话、少数文件夹等 常备用品,抽屉里也要求尽量少存放工作非必须品 4.有无没必要的设施 妨碍办公室的良好视 野 4随时透明办公,一目了然,保持办公室环境视野良好 5.下班时桌子上是否 干净利落 4随时每天下班后定时打理桌面,及时处理掉一天工作中积累的各种垃圾杂物 整整 顿顿 1.文件类有无定位化( 配合颜色、斜线) 4随时 划分、设置专门
4、的档案柜、文件柜摆放位,并用颜色或者斜线划分标示,文件 架定位摆放 2.能否随时取出必要 文件、资料等 4随时文件、资料等分类定位存放,并用索引、标签等标识清晰 3.桌子、文件架有无 控制在最低数量 4随时不用的桌子、文件架要及时转移处理 4.有无以区域线规划 桌子、文件架、通道 位置 4随时桌子、文件、档案柜摆放区,通道位置等用区域线区分清楚 5.有无规定常用品存 放场所并加以管理 4随时 常用品如钉书机、启钉器、剪刀、胶水、图钉等设置专门的存放区,并用标签 加以定位 清清 扫扫 1.地面、桌面是否杂 乱 4随时地面、桌面及时清扫、擦洗 2.垃圾箱有无溢满4随时垃圾及时倒掉,垃圾箱储量不要超
5、过容积的2/3 3.有无杂乱布置的导 线 4随时电话线、电源线等整齐布置,导线及插座上的灰尘及时清扫 4.办公自动化设备有 无污秽及尘埃 4随时保持办公设备、设施的清洁 5.饮水机处是否干净4随时饮水机处地面干净,定期擦拭饮水机 清清 洁洁 1.有无文件档案管理 制度 4随时部门建立统一的文件、档案管理制度 2.有无依照档案制度 将文件归档 4随时让成员特别是新进成员熟悉管理制度,文件、档案按照统一的管理制度执行 3.本部门重点目标管 理有无目视化 4随时部门目标、项目跟踪进度等重点目标目视化管理,得到重视 4.饮水机等公用设施 有无清扫责任人 4随时建立科学的值日制度,值日生负责公共区的卫生
6、以及关门窗电源等安全工作 5.公用文件柜文件架 有无指定维护责任人 4随时 制定专门的维护人对公用文件柜、文件夹进行定期管理,及时更新,过期废弃 文件及时处理 素素 养养 1.有无工作计划管理4随时落实个人工作笔记,做好当天工作计划、重要事项提醒、重要电话等的记录 2.工作去向登记本有 无妥善利用 4随时合理科学利用工作去向登记本,做好人员外出去向记录 3.文件传阅有无按规 定进行 4随时 按照部门规定做好部门成员之间以及对外文件的传阅工作,特别要注意部门内 部文件的保密工作 4.有无积极参加工作 会议 4随时积极定期的组织、参加部门内部会议、活动,共同做好部门的团队建设 5.有无按规定着装4
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