组织沿革的编写规范.ppt
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1、组织沿革的编写规范,一、名词术语:,1、组织沿革:,2、阶段法:,3、系列法:,4、编年法:,系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种资料。,根据机关的重大变革,划分为若干阶段,在每个阶段内划分为若干系列进行编写的一种。,以组织机构为主体,按每个机构及其主要领导成员的变化作为一个系列进行编写的方法,将材料按年度分开,然后按年度顺序,逐年列出该机关的机构设置,与人员任免等情况的编写方法。,机关名称及建制变更; 机关性质、任务、职权范围; 机构设置及人员编制; 机关领导人的任免及变动情况; 机关所属单位及变化情况 (名称、性质、所有制);,二、主要内容:,1、机关名
2、称要写明全称,一个机关两个 名称的要加以注明; 2、机关名称改变,应注明时间、批准 机关及文件字号; 3、机关成立、合并、撤销,应注明时间 批准机关及文件字号; 4、印鉴启用时间,印模图形及规格;,内容1:机关名称及建制变更:,5、建制及其变更情况,注明时间、批准 机关及文件字号; 6、隶属关系受双重领导的机关,应写明 主要负责机关; 7、办公地址及其迁移情况。,机关名称及建制变更:,机关性质、任务、职权范围: (见三定方案),机构设置及人员编制: 1、组织机构的设置及变化情况; 2、人员编制及增减情况(干部、职工);,内容4:机关领导人员的任免及变动情况:,2、内部组织机构处(科、股)室负责
3、人任免依据 及时间;,说明(前言),三、结构:,注释,内容,位于篇首,应写明收编范围、年限、完成编写工作时间、主要编写人姓名。,是组织沿革的中心部分,位于篇尾,用于提供根据,列举文件字号,解释易产生歧义或必须加以说明的情况。,四、编写人员,五、编写时间:,由各机关档案机构或档案、人事、办公部门的人员共同编写,以档案机构或档案工作人员为主。,于次年第一季度末完成。,六、编写办法:,1,2,3,4,一般采用阶段法进行编写;不能采用此方法的可根据实际情况按系列法或编年法进行编写;,采用任何一种编写方法,均应做到文字记述与表格(领导任免及人员编制等)形式结合方法。,编写应保持时间上的连续性,应前后一致
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- 组织 沿革 编写 规范
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