Word_2003使用培训课件.ppt
《Word_2003使用培训课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Word_2003使用培训课件.ppt(83页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、文字处理软件Word 2003,1 Word 基础知识 2 文档编辑技术 3 文档排版 4 页面设置与文档打印 5 表格处理 6 图形处理,1 Word 2003的基础知识,1.1 Word 2003的工作环境 1. 中文Word 2003的启动 启动Word 2003有以下三种方法: (1)双击桌面上的“Microsoft Word 2003 ”快捷图标 。 (2)单击“开始程序 “Microsoft Office Word 2003 ” 。 (3)在“资源管理器”或“我的电脑”中,双击已存在的Word文档,即可启动Word 2003,并同时打开该文档 。,2. 中文Word 2003主窗口
2、简介,3. 文档的视图方式 p77(很少考到) (1)普通视图(有水标尺,无垂直标尺) (2)Web版式视图(有水标尺,无垂直标尺) (3)页面视图(有水标尺,有垂直标尺) (4)大纲视图(无标尺) (5)阅读版式视图(无标尺),4. 退出Word 2003 退出Word 2003的方法有: 在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 单击标题栏右端的关闭按钮“”。 双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。 按Alt+F4键。,1.2 创建文档 1新建文档,新建文档的方法有: 单击常用工具栏中的“新建”按钮。 按快捷键Ctrl+N。 使用“新建文档”任务窗格。 桌面鼠标右键 “新建”“ Word 文档
3、”,创建空白文档,2文本输入 (1)确定输入位置 移动插入点的方法: 使用鼠标移动 用鼠标在需输入文本的位置单击一下,插入点即被移至该处。 使用键盘移动 下表给出了用于移动插入点的相关键。,移动插入点的操作键,(2)插入与改写方式 插入与改写是文本输入的两种基本模式。默认状态为插入模式。这时,状态栏右侧的“改写”按钮呈灰色,输入的字符插入到插入点的左边,插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或敲“Insert”键,可进入改写模式,这时,“改写”按钮呈黑色,输入的每一个字符都将覆盖原有的字符,其他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert键,可重新切换到插入模式。,(3)
4、输入符号和特殊字符 移动光标到要插入符号或特殊字符的位置。 单击“插入 / 符号”,出现如图所示的对话框。 在“符号”选项卡中,单击选中的符号,再单击“插入”按钮即可插入该符号。 若要输入特殊字符,则选择“特殊字符”选项卡,在其列表中单击要插入的字符,再单击“插入”按钮即可。 当全部插入完毕后,单击“关闭”按钮,返回到文档窗口。,(4)输入日期和时间 将光标移到要插入的位置。 执行“插入 / 日期和时间”命令,出现“日期和时间”对话框。 在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。 在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。 设置完毕后,单击“确定”按钮,即可插入当前日期和时间。 (5)
5、插入其他文件内容 将几个文档合并成一个文档。 “插入 / 文件”命令,在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件,然后单击“插入”按钮即可。,1.3 保存与关闭文档,1.保存文档 (1)保存新建的文档 单击“文件 / 保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮,打开如图所示的“另存为”对话框。,在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择,文档将保存到系统默认的位置,即 “我的文档” 中。 在“文件名”文本框中输入新的文档名。 在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。 单击“保存”按钮,返回到文档编辑窗口。,(2)保存已有的文档 如果当前编辑的文档已经保存过,只要单击常用
6、工具栏中的“保存”按钮,或者单击“文件 / 保存”命令,即可按照已经保存的位置和文件名进行保存,不再出现“另存为”对话框。 (3)换名保存 如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存,可以执行“文件 / 另存为”命令,在“另存为”对话框中输入新的文件名,再单击“保存”按钮。保存后返回到换名后的文档窗口,而换名前的原文档被自动关闭,其内容保持不变。,(4)保存所有打开的文档 以上介绍的保存方法,一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经打开的文档,可以:按住Shift键的同时单击“文件 / 全部保存”命令。,(5)设置自动保存 执行“工具 / 选项”命令,打开“选项”对话框。 选择该对
7、话框中的“保存”选项卡,如图所示。 在“保存选项”选项栏中,选中“自动保存时间间隔”,并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。 单击“确定”按钮。,2.关闭文档 (1)关闭一个文档: (2)同时关闭所有打开的文档: 按住Shift键的同时,单击“文件 / 全部关闭”命令。,1.4 打开文档,执行“文件 / 打开”命令或者单击常用工具栏中的“打开”按钮,出现如图所示的对话框,在该对话框的“查找范围”列表框中选择要打开文档所在的路径,然后在文档列表中双击要打开的文档,或者单击该文档之后再单击“打开”按钮即可。,2 编辑文档,2.1 选定(或取消选定)文本: 1、选定文本 选定一句:鼠标指针移到
8、该句的任何位置,按 Ctrl 键+单击。 选定矩形块:鼠标指针移到该块的左上角,按住Alt键,拖动鼠标到右下角。 选定一行:鼠标指针指向欲选定的行,单击。 选定多行:鼠标指针移到文本选定区,按住鼠标左键,垂直方向拖动选定多行。 选定一段:鼠标指针移到指向欲选定的段中,三击;鼠标指向选定区,两击。 选定整个文档:将鼠标指针移到文本选定区,(1)按住 Ctrl 键+A;(2)三击鼠标左键;(3)编辑全选。 2、取消选定 将鼠标指针移到非选定的区域,单击鼠标即可。,文本选定方法:,将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头 拖拽经过要选择的内容 松开鼠标按钮,1. 删除 2. 移动 3. 复制 说明: 编辑
9、文本也可以用“编辑”菜单的“剪切”、“复制”、“粘贴”命名实现或 Ctrl + X(剪切)、Ctrl + C(复制)、Ctrl + V(粘贴)。,2.2 复制、移动和删除文本:,2.3 撤消、恢复,1.撤消操作 (1)只撤消最后一步操作:单击常用工具栏上的“撤消”按钮,或者执行“编辑” “撤消”命令。 (2)撤消多步操作:重复选择“撤消”命令或者单击“撤消”按钮,直到文档恢复到原来状态。 另法:利用“撤消”按钮中的下拉列表,单击列表中的某一项,就会恢复到该项指示的操作状态。,2.恢复操作 (1)恢复一步:单击“恢复”按钮,或者执行“编辑” “恢复”命令。 (2)恢复多步操作:重复单击“恢复”按
10、钮或者选择“恢复”命令。还可以使用“恢复”按钮中的下拉列表。,2.4 查找与替换,1.查找 执行“编辑 / 查找”命令。,2.替换 执行“编辑 / 替换”命令,3 文档排版,3.1 设置字符格式 1.使用格式工具栏设置字符格式,2.使用格式菜单命令设置字符格式 用户首先要选定需要进行格式设置的文本内容,再执行“格式” “字体”命令,在弹出的“字体”对话框中进行字体设置,如图所示。,3.2 设置段落格式,1. 设置段落对齐方式 法一:直接单击格式工具栏上相应的对齐按钮,从左到右分别是:“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”和“分散对齐”。 法二:执行“格式” “段落”命令,在弹出的对话框中选择“
11、缩进和间距”选项卡,在此可以进行对齐方式的设置。,2.设置段落缩进 (1)使用菜单命令设置,(2)使用标尺设置,3.设置行间距和段间距 首先要将鼠标指针插入到段落中,或者选中多个需要调整间距的段落。 执行“格式 / 段落”命令,打开“段落”对话框并选中“缩进和间距”选项卡,在“间距”选项栏下设置段间距和行间距。 设置或者调整“段前”与“段后”文本框中的数值来改变段落之间的间距。 在“行距”列表框中选择各种不同的行距,并在其后的“设置值”文本框中设置各种行距的准确数字。 在预览框中观看满意后单击“确定”按钮即可。,4.设置项目符号和编号 (1)为段落添加项目符号 选定要添加项目符号的段落。 执行
12、“格式 / 项目符号和编号”命令,出现“项目符号和编号”对话框。 单击“项目符号”选项卡,出现如图所示选项。可在此为段落选择一种项目符号。,若要选择其它项目符号,则单击“自定义”按钮,出现“自定义项目符号列表”对话框,如图所示,在此选择一种项目符号,或者继续单击“字符”或“图片”按钮,可以选择一种符号或图片作为项目符号。 单击“确定”按钮即可。,(2)更换项目符号和编号 (3)为段落添加编号 (4)取消项目符号或者编号,5.边框和底纹 (1)添加边框 选定要添加边框的一段或多段文本。 执行“格式 / 边框和底纹”命令,再单击“边框”选项卡,如图所示。,在“设置”选项框中有5个单选项:“无”、“
13、方框”、“阴影”、“三维”和“自定义”。其中“无”是默认设置项,即没有边框;通过单击而选定其余4个选项之一并在其右边的“线型”、“颜色”和“宽度”下拉列表中分别为其选择不同的线型、颜色和宽度,单击“确定”按钮。 若选定“自定义”选项来自己设置边框,则可使用“预览”框中的左、下两侧的4个按钮,为段落分别添加上、下、左、右边框,若为整个页面添加边框,则单击“页面边框”选项卡。,(2)添加底纹 选定要添加底纹的一段或多段文本。 单击“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡。 在“填充”下拉列表框中选择填充颜色,在“样式”下拉列表中选择图案的样式并在“颜色”下拉列表中为选定的样式选定合适的颜色。 在“预
14、览”框中观察选定的底纹的效果,若满意,则单击“确定”按钮。,6.设置首字下沉和文字方向 (1)设置首字下沉 单击要首字下沉的该段文本中任意一点或者选定第一个字或字符。 执行“格式 / 首字下沉”命令,出现“首字下沉”对话框,单击该对话框中的“下沉”样式,如图所示。,在“下沉行数”文本框中输入数值。 单击“确定”按钮。设置首字下沉只能在页面或Web版式视图下进行。 若想取消首字下沉,则打开“首字下沉”对话框并单击“无”样式,然后单击“确定”按钮即可。,(2)设置文字方向 选定要改变方向的一段文字,若未选定任何文本,则是改变整篇文档或当前节的文字方向。 执行“格式 / 文字方向”命令,出现对话框。
15、 选择文字的一种方向并在“预览”框内观看选择效果,在“应用于”下拉列表中选择要改变方向的文字范围。不过,只能在页面视图下才能看到改变文字方向的效果。 单击“确定”按钮,文字方向设置完毕。,7. 文档分栏,选定要分栏的文本。若未选定任何文本,则是对整个文档进行分栏设置。 执行“格式 / 分栏”命令,出现如图所示的“分栏”对话框。,在“预览”框中观看分栏效果,若符合要求,则单击“确定”按钮,结束分栏操作。,8.格式复制,在段落的最后位置按Enter键,新开始的段落将继续沿用前一段落已设置的格式。对于不连续的段落和字符,为了保证格式的一致或者加快格式设置的速度,可以使用常用工具栏中的“格式刷”按钮,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Word_2003 使用 培训 课件
链接地址:https://www.31doc.com/p-3608021.html