代理出口流程及操作指引.ppt
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1、,目录,代理出口运作流程 出口业务操作指引,代理出口运作流程图,代理出口运作流程图,业务员 与客户磋商,签订出口 代理合同,向外商 催开信用证,中 止 代 理 业 务,办理核销、 退税,付国内货款,审证、交单、 收汇,委托方备妥 出口货物,接货 报关,订车 订舱,贸管部 审证,委托方确认 代理出口货物,Y,N,业务人员签订了代理合同后,转给操作部跟进具体的出口事宜,流程图详细说明,业务员 与客户磋商,签订 出口代理协议,第一步 谈判及签约,1、了解客户的基本情况及客户的出口需求, 2、制定解决方案及确定代理费率,并与客户进行磋商。 3、方案与结算条件商妥后,与客户签订代理出口协议 4、报批。,
2、1、了解客户的出口需求,没有进出口权? 需求L/C打包? 需求垫付退税款? 其它原因 ?,2、谈判过程中需确定及注意事项,出口商品预归类 明确代理出口商品由何地出口报关 客户情况调查 客户是否属敏感区域 是否需要我们订仓、订船 信用证相关风险, 确认出口商品的出口退税率。 确认商品是否属出口管制商品:可查商务部每年公布的出口许可证管理的商品名单目录,如是管制商品(需要申办出口许可证或配额证),在确认我司有出口许可证或配额证后才可以代理出口;非管制商品则可直接代理出口。 确认代理出口商品是否属法定商检商品:代理出口法定商检商品,一般安排在商品生产地当地商检,当地报关出口。谈判时须向委托方明确:委
3、托方能否在商品生产地按时办妥商检,以免将来延误货物出运。,出口商品预归类,我公司可以在全国口岸报关出口,但须提 前办理海关的报关备案登记。,明确代理出口商品由何地出口报关,了解客户经营状况、财务付款流程、工厂的生产经营状况、信誉状况,调查客户资信等。 特别强调: 如有必要需进行工厂现场考察,查看商品生产状况,必要时在货物出运时派人实地监装,杜绝骗税发生; 杜绝“四自三不见”业务(自带客户、自带货源、自带汇票、自行报关;不见出口商品、不见供货货主、不见外商)。,客户情况调查,敏感地区:主要指税务局公布的骗税高发区 。 敏感产品:指单位价值较高、退税率较高的高骗税产品。 理由:对这些骗税高发区的出
4、口货物或是敏感产品,在申报退税时,税务局可能对其真实性进行调查,调查时间长短无法明确,所以其退税的周期相对较长,造成公司的资金沉淀,影响资金的周转速度,增加公司的运营成本。因此对敏感区域或产品要认真前期的调查及过程的控制。,敏感地区、敏感产品出口,确定代理出口出口货物的国际物流()是否由我公司代办,如由我公司代办,由于货物的物权在委托方,我方在办理订车、租船订舱时因属代办性质,非我方原因造成的延误、过失及一切风险概由委托方承担。,订车、订仓、订船:,代理出口货物在信用证结算方式中,非因我方原因造成的单证不符、单单不符,责任也由委托方承担。我方在代理业务中实质上只负责报关出口及代收外汇货款。,信
5、用证结算,3、谈判及签约,1、确定代理出口相关服务内容 2、确定服务费用标准、计算方法及支付 3、确定代理合同的其它相关条款 4、确定了相关的条款并对客户进行调查后,与客户签订代理出口协议,1、操作部负责通知委托方催开信用证并审证,然后通知委托方备货,委托方确认 代理出口货物,向外商 催开信用证,贸管部 审证,委托方备妥 出口货物,第二步:催证、审证、备货,订车 订舱,接货 报关,委托方备妥 出口货物,出运前的准备 货物出运,第三步: 出运,确认已办理出口报关口岸的海关异地备案登记 出口收汇核销单的口岸备案,货物出运前的准备 (一),出口管制商品类代理出口:由委托方提供出运货物资料,操作部根据
6、不同商品的特点及要求,及时安排申领出口许可证、配额证的事宜; 申领深圳贸促会签发的产地证或深圳商检局签发的普惠制产地证(FORM A):商务部按信用证的规定,依据委托方提供的货物出运资料,申领上述产地证。,注:普惠制产地证的出具主要是基于新西兰、澳大利亚、加拿大、欧盟等国家给我国以普惠制待遇,凡向这些国家出口的货物,一般须提供普惠制产地证,作为对方国家海关减免关税的依据。,货物出运前的准备 (二),许可证、配额证、产地证,法定出口商检商品类代理出口: 委托方备妥货物后,由操作部将商检委托书、出口合同等交委托方,由委托方在商品生产地办理商检,并出具商检证 或换证凭条。,商 检,货物出运前的准备
7、(三),若是由我公司代订车、租船订舱,则操作部先通知委托人将经确认的出口货物报关资料:货物品名、数量、件数、运输标志等及装箱单传真我公司,操作部核对后与运输公司联系订车、订船舱,订妥后通知运输公司按时到委托方仓库接货,同时操作部缮制出口货物明细单(见附页)通知进出口部报关。,深圳口岸出运,货物出运(一),商务部将报关所需资料:出口合同、出口发票、装箱单、出口收汇核销单、报关委托书、商检委托书(法定商检商品)寄交委托方,由委托方找当地报关公司,订妥车、船后,办理报关出运,或由操作部将上述单据寄交指定的委托方当地的报关公司,由委托方与报关公司联系办理货物出运。,货物出运(二),异地口岸出运,审证、
8、交单、 收汇,付国内货款,办理核销 退税,第四步:收汇、付款、核销、退税,报关后,操作部按信用证要求缮制单据并审单,若单证相符、单单相符,则将全套单据交银行办理收汇。,收 汇,我司收到外汇货款后,委托方须按报关货物的实际数量提供增值税发票、出口税收缴款书(若是异地报关,委托方还需将出口报关单留底联、核销联、退税联、出口收汇核销单退还我司)交操作部,经审核上述单据无误后,按代理协议的要求,扣除相关费用及代理费后,将人民币货款支付委托方。,付国内货款,操作部备齐出口核销单、出口报关单核销联、银行收汇水单、出口发票、增值税发票、出口税收缴款书、出口报关单退税联等交财务办理外汇核销及申办出口退税。,出
9、口核销及退税,日常运作,新客户档案建立,出口业务操作指引,内部建档 知会客户 日常运作电子文档建立,新建客户,出口代理合作协议客户结算条款: 业务运作的原则性依据, (原件交贸管部)。 客户资料: 客户情况调查表、营业执照复印件、税务登记证复印件。 业务联系资料(联系人、电话、传真、E-mail、通讯地址、邮政编码) 国内供应商资料(公司名称、地址、电话) 出口货物详细情况(品名类别、贸易口岸等),核查以上资料准确无误后,建客户档案,内部建档,客户跟进通知书(给客户) 。 委托出口货物确认书:出口货物的依据。每一笔出口业务发生前或修改时客户提供,由客户授权人签字并盖公司公章,且必须体现出口产品
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