档案保管及利用.ppt
《档案保管及利用.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案保管及利用.ppt(33页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、档 案 保 管 及 利 用,目 录,档案的利用,档案的利用,特殊作用,档案工作的八个业务环节,八个业务环节,收集、整理、鉴定(移交)、 保管、统计、检索、利用、编研,档案的移交,档案的移交范围,文书档案、业务档案、声像档案 实物档案及其档案目录和其它参考 资料。,档案的移交,移交档案的时间,1.逐年移交:各机关单位每年将保存期 满(10年)的档案向档案馆移交。 2.定期移交:各机关单位每隔一定年限 移交保存期满的档案,如每隔5年一次。,注:提前移交、延迟移交都必须以书面 形式征得同级档案行政管理部门的 同意。,档案的移交,分类科学,保管期限划分准确,排列条 理,填写件号、页号及封面,编制档案目
2、 录等。 规范填写档案交接文据。 移交有助于了解机关历史和档案内容的 各种资料。,移交档案的要求,注:档案交接文据填写要求 (表1),档案的保管和防护,档案保管工作的基本要求,“防” 是档案保护的主要方面,要采取积极措 施认真做好; “治” 是补救措施,不可忽视。,档案的保管和防护,档案保管工作的基本要求,档案的保管和防护,档案保管工作的基本要求,档案的保管及防护,档案库房选址,不宜设在底层和顶层; 不宜靠近厕所、盥洗室和锅炉房; 不宜设在楼房的西侧和南侧; 库房与办公室、生活间应分设。,档案的保管及防护,档案装具的排放,主要通道宽度不应少于1米; 装具之间间距为80厘米左右; 装具应与窗垂直
3、排放; 装具不要紧靠墙壁。,档案的保管及防护,档案装具的编号,以库房为单位流水编号; 档案装具编号:自门口起,从左向右, 回行时从右向左编顺序号。,档案的保管及防护,档案存放,按档案的门类、档案所属年度结合保 管期限,分库分箱存放; 档案上架应严格按照档号的顺序进行。,标签:,档案的保管及防护,档案的安全保护,档案的保管及防护,档案的安全保护,档案的保管及防护,库房温湿度记录表 (表2) 库房及技术用房的室内温湿度标准 (表3) 降低温度:1.室内防温,主要靠空调设备; 2.减少室外热空气和太阳光的辐射。 降低温度:1.室内去湿,安装去湿机和放置吸湿剂; 2.通风降湿。,档案的安全保护,档案的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 保管 利用
链接地址:https://www.31doc.com/p-3613418.html