电网公司公文写作——常见错误及应对措施.ppt
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1、9/18/2019 6:39:32 AM,1,9/18/2019 6:39:32 AM,9/18/2019,五、公文写作常见问题及应对措施,1.公文文种应用不当 请示和报告不分而用错。 通报和通知不分而错用。 批复和复函不分而错用。,2.引文不规范 引用表述不规范。例如:“根据国家电网人资2008179号关于下达国家电网公司2008年度培训计划的通知的有关要求”,规范表述应为:“根据国家电网关于下达国家电网公司2008年度培训计划的通知(国家电网2008179号)的有关要求”,9/18/2019,9/18/2019 6:39:32 AM,2,9/18/2019 6:39:32 AM,9/18/
2、2019,五、公文写作常见问题及应对措施,引用不全 例如:“根据国家电网公司2015年5号文件要求,国网技术学院”,但由于引用不全,使人不知具体指哪一个文件。,引用内容不合规 引用文件或材料内容断章取义,向上级单位反映情况、提出建议,或请求有关主管单位解决问题时,直接引用未公开的领导同志内部讲话、批示,或引用上级单位内部审核意见等。,9/18/2019,9/18/2019 6:39:32 AM,3,9/18/2019 6:39:32 AM,9/18/2019,五、公文写作常见问题及应对措施,3.标题拟写不规范,要素不全 标题中事由缺失或省略,例如:国网技术学院通报,看不出决定的主要内容、事项和
3、基本观点;缺失文种,例如:关于的回复;事由中缺失关键词,例如:国网技术学院2008年工作计划,难以分清是报送上级单位,还是印发下级单位。,9/18/2019,9/18/2019 6:39:32 AM,4,9/18/2019 6:39:32 AM,9/18/2019,五、公文写作常见问题及应对措施,提炼不精 此类问题常见于转发性通知,例如:国网技术学院关于转发国家电网公司关于转发国资委关于做好工作的通知的通知的通知,标题冗长、繁复,不能使人一目了然,应该采用直转法改为国网技术学院转发国资委关于做好工作的通知。,9/18/2019,9/18/2019 6:39:32 AM,5,9/18/2019
4、6:39:32 AM,9/18/2019,五、公文写作常见问题及应对措施,4.标点符号使用不规范(12种常见错误),例1:各中小学要积极贯彻落实中华人民共和国预防未成年人犯罪法、中华人民共和国未成年人保护法、中华人民共和国义务教育法及相关要求。,各中小学要积极贯彻落实中华人民共和国预防未成年人犯罪法中华人民共和国未成年人保护法中华人民共和国义务教育法及相关要求。,9/18/2019,9/18/2019 6:39:32 AM,6,9/18/2019 6:39:32 AM,9/18/2019,五、公文写作常见问题及应对措施,4.标点符号使用不规范(12种常见错误),(1)多个书名号或引号并列时使用
5、顿号分隔,例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。,公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。,解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。,9/18/2019,9/18/2019 6:39:32 AM,7,9/18/2019 6:39:32 AM,9/18/2019,4.标点符号使用不规范,例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。,制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(20132015年)。,例4:要加快工程进度,
6、确保科技园3-5年内建成。,要加快工程进度,确保科技园35年内建成。,(2)在标示数值和起止年限时使用连接号不规范,解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。,9/18/2019,9/18/2019 6:39:32 AM,8,9/18/2019 6:39:32 AM,9/18/2019,4.标点符号使用不规范,例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。,各职能部门在查处
7、取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。,(3)在并列分句中使用逗号统领,解析:用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。,9/18/2019,9/18/2019 6:39:32 AM,9,9/18/2019 6:39:32 AM,9/18/2019,4.标点符号使用不规范,例6:一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险
8、。,一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。 二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。,(4)在并列分句中使用句号后再使用分号,解析:分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。,9/18/2019,9/18/2019 6:39:32 AM,10,9/18/2019 6:39:32 AM,9/18/2019,4.标点符号使用不规范,例7:围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。(责任单位:各镇(街道),围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。责任单位:
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