财务报销制度.ppt
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1、财务报帐培训,一、原始凭证的概念,原始凭证是证明经济业务已经发生,明确经济责任,并用作记账原始依据的一种凭证,包括外部取得,内部自制两种。外部取得的原始凭证也就是我们通常所说的发票,内部自制的原始凭证是单位自行设计的借据、差旅费报销单等。,二、原始凭证的要求,(一)原始凭证必须具备:接受凭证单位全称、业务内容、数量、单价、金额及填制人姓名。购买实物品种较多的,要有售货方列出的售货清单。 (二)原始凭证是本行业的正式发票或统一的收费收据。所谓正式发票或收费收据是指具有法律效力和指定用途,能够证明单位身份和性质的票据,即必须具备相应的税务章或票据监制章以及财务专章或发票、结算专用章。 (三)原始凭
2、证的大小写金额必须相符,一式几联的原始凭证必须用双面复写纸套写(发票和收据本身具有复写功能的除外)。 (四)对取得的原始凭证不得涂改、挖补,如发现有错误,应找开票单位重开或更正,更正处应加盖开票单位的财务专用章。对国家公布作废的票据及不真实的凭证,财务不予受理。,二、原始凭证的要求,二、原始凭证的要求,三、发票的种类,(一)武汉市国家税务局启用的几种常用发票: 1、湖北省国家税务局通用机打发票(分为平推式和卷式两种) 2、湖北省国家税务局通用手工发票(分为百元版和千元版两种) 3、湖北省国家税务局通用定额发票(划分为伍元、拾元、贰拾元、伍拾元、壹佰元共5种面值) 4、湖北省增值税普通发票 5、
3、湖北省增值税专用发票,三、发票的种类,(二)湖北省地方税务局启用的几种常用发票: 1、湖北省地方税务局通用网络发票 2、建筑业统一网络发票 3、市(州)地方税务局通用税控发票 4、公路、内河货物运输业统一发票 5、湖北省公路内河旅客运输发票 6、湖北省交通运输通用定额发票(票面为1元、2元、5元、10元、20元、50元、100元) 7、湖北省客运出租车发票 8、湖北省过路过桥通行费统一发票,四、如何鉴别发票的真伪,国税局监制的普通发票的防伪措施 1、发票的监制章和发票号码统一使用普通油墨。 2、发票中的通用机打发票(单联式)、通用定额发票、通用手工发票全部使用隐色彩纤防伪原纸。主要防伪特征为:
4、肉眼可清晰看到纸张中的彩纤丝;在紫光灯下可观察到发光的荧光条;发票联背面指甲划线后有明显的浅红色划痕。 3、发票中发票代码、发票号码通过放大镜可见发票代码和号码呈点状分布。 4、发票联背面统一印有该类发票的防伪特征、发票识别的查询方式及对发票违法进行举报的渠道。 国税局监制的增值税发票的防伪措施 1、10位数发票代码是否与密码区代码号相符 2、发票8位流水号是否与密码区流水号相符 3、发票货物数量与单价的乘积是否与与金额相符 4、货物金额与税额合计是否与价税合计大小写相符 5、看发票专用章上的号码与销货单位纳税人识别号相符,五、我公司有哪些自制原始凭证,我公司自制原始凭证有差旅费报销单、市内交
5、通费报销单、借据、付款(报账)审批单。自制的原始凭证应按规定的内容填写、签名。所有自制原始凭证统一在财务资产部领取。,六、原始凭证如何使用,用于职工出差前预借差旅费、预借合同款及其他借支经费时填制,借据一式两联,垫复写纸填写,借款的大、小写内容应相符,并不得涂改,按公司规定的借款内容、限额分级签批,六、原始凭证如何使用,用于职工报销因公事开销市内交通费时填制,如公交票、的士票、地铁票、船票等,六、原始凭证如何使用,用于业务招待费、办公费、零星材料采购等现金报销时填制,六、原始凭证如何使用,用于还发票冲抵借款,用发票直接付款,应付款支付时填制,六、原始凭证如何使用,用于职工报销异地差旅费时填制,
6、按财务规定分别填写报销单上各项内容,不得混淆填写,但“总计金额栏(大、小写)”、各项补助费、应退回补领无须经办人填写,由财务人员审核后填写。出差行程必须是从武汉出发最后回到武汉的。一张报销单据上填写不下的,继续填写第二张。,七、凭证的粘贴,报销票据时,单据按顺序从右边往左边,上边到下边合理、均匀、平整的排开贴在专用的“粘贴单”上,若票较多可贴附在多张“粘贴单”上,尽量使整张“粘贴单”厚度前后左右保持一致。,七、凭证的粘贴,七、凭证的粘贴,八、差旅费报销及补助规定,一、正常出差补助 (一)火车票和长途汽车票的订票费每张分别按20元和5元的标准包干使用。 (二)出差期间市内交通费除按规定享受包干补
7、助外,可报销两张到达城市的出租车票(乘坐飞机的除往返机场的出租车票外只报一张到达城市的出租车票),每张出租车票最高报销100元,没有机制票的城市,出租车票必须连号,且最高报销100元。 (三)乘坐火车、长途汽车出差,按标准时间计发旅途补助,在途期间每小时补助10元,超过半小时按一小时算。,八、差旅费报销及补助规定,(四)乘坐火车,晚上八时至次日上午七时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车超过8小时以上的可乘坐卧铺。对于符合乘坐卧铺而未乘坐卧铺的出差人员,给予无卧补贴,具体计算方法如下: 1、乘坐火车慢车和直快列车的,按其硬席座位票价的60计发。 2、乘坐特快列车的,按其硬席座位票价的50计
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