YQB-01体系文件控制程序.doc
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1、重庆渝青机械配件制造有限公司文件编号:YQB-01程序文件版 本: 质量体系文件控制程序页 码: 66目 录 1 目的2 适用范围3 职责4 定义5 工作程序6 相关文件7 质量记录编制/日期审核/日期批准/日期受控状态4321更改编号更改单号更 改 页更改条款更改人1 目的规范质量体系文件的管理,确保各有关场所使用的文件均为有效版本,防止误用作废文件。2 适用范围适用于质量体系文件的编制、审批、发放、更改及管理。3 职责3.1 技质部为质量手册、质量程序文件的归口管理部门,具体组织编写、审查、会签、分发、保管,并对文件的实施进行检查与考核;3.2 各有关部门按公司规定对发至本部门的质量手册、
2、质量程序文件进行管理。4 定义4.1 受控文件:指现行有效的文件,其发放、更改、换版均按规定程序控制,并加盖“受控”印章。4.2 非受控文件:指在规定范围内发放,可不作更改、更换、换版等,加盖“非受控”印章的文件。5 工作程序5.1 文件的分类和编号5.1.1 文件的分类5.1.1.1 文件按层次可分为以下三类:a. 质量手册;b. 质量管理程序文件;c. 其它与质量管理体系相关的支持性管理文件。5.1.1.2 文件按受控状态可分为:受控文件和非受控文件。5.1.2 文件的编号5.1.2.1 质量手册编号规定: YQA-XX “YQ”代表“渝青”(以下同),“A”代表质量手册,“XX”代表文件
3、顺序号(01-99)。5.1.2.2 质量管理程序文件编号规定: YQB-XX “B”代表程序文件,“XX”代表顺序号(01-99)。5.1.2.3 管理性文件编号规定:YQG-XX “G”代表管理性文件,“XX”代表文件顺序号(01-99)5.1.2.4 体系文件应进行版本号标识,版本号用“、”表示,分别代表“第一版、第二版、第三版、”,依此类推;规定在每份文件的页眉版本栏中。5.1.2.5 技术文件类的文件编号规定:按技术文件控制程序执行。5.2 文件的编制、审核和批准5.2.1 质量手册按以下流程编制和审批。编制 管理者代表审核 总经理批准5.2.2 质量管理程序文件按以下流程编制和审批
4、编制 管理者代表审核 总经理批准5.2.3 管理性文件按以下流程编制和审批编制 部门领导审核 相关部门会签 主管副总经理批准5.3 文件的登记、归档和发放5.3.1 文件的归档5.3.1.1 质量手册、质量管理程序文件、管理性文件原稿,由技质部负责加盖红色“原稿”章后,交技质部资料管理员归档保管,并由资料管理员登记在文件归档登记表中。5.3.1.2 技质部负责对体系文件进行刻录拷贝形成电子文档,交技质部资料管理员归档保管,并由资料管理员建立电子文档登记表进行管理。5.3.2 体系文件的复制和发放5.3.2.1 技质部编制文件发放范围一览表并经管理者代表批准。如需在体系文件发放范围一览表范围外发
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