24139设备材料(询价、订货)请购单和技术规格书的格式与编制说明标准HG T 20701.11-2000.pdf
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1、UDC 中 华 人 民 共 和 国 行 业 标 准 HG HG/T 2 0 7 0 1一2 0 0 0 容器、 换热器专业工程 设计管理规定 2 0 0 0 一 1 1 一 2 2发布2 0 0 1 一 0 6 一 0 1实施 国家石油和化学工业局发布 中华人民共和国行业标准 容器、 换热器专业工程设计管理规定 HG/T 2 0 7 0 1一2 0 0 0 主编单位 : 中国五环化学工程公司 批准 部门: 国 家石油和化学工 业局 实施日 期 : 二 00一年六月一 日 设 备 / 材 料 ( 询 价 、 订 货 ) 请 购 单 和 技 术 规 格 书 的 格 式 与 编 制 说 明 HG/
2、T 2 0 7 0 1 . 1 1一2 0 0 0 主题 内容与适用范围 1 . 0 . 1 本标准规定了 容器、 换热器和特殊 设备专 业负责的 设备 ( 材料) 在 设备询价阶段和 订货阶 段所采用的 请购 单和/ 或技术规格书的 格式及其编写要求, 适用于 设计技术管理和 质量管理。 1 . 0 . 2 设备/ 材 料( 询价、 订货) 请购单/ 技术规格书及其附件是设备( 材料) 采购的技术附 件。同一工程设计中 可根据采购设备( 材料) 或物品的特 点及要求选择其中的 一种或两 种, 但对于同 一采购包的设备( 材料) 或物品只选用其中一种。 1 . 0 . 3 设备/ 材料( 询价
3、、 订货) 请购单/ 技术规格书是 设备( 材料) 采购活动中 的重 要技术 文件, 只对公司 ( 院) 负责总 承包项目 或用户委托公司 ( 院) 进行采购服务的 项目 才 需要编 写, 对公司( 院) 只承担 工程设计的 项目 则不编写。 2 设备/ 材料( 询价、 订货) 请购单 2 . 0 . 1 设备/ 材料 ( 询价、 订货) 请购单是一份以表格型 式表述的 设备( 材料) 采购技术附 件, 其目 的是告 诉投标者( 卖方) 询价( 订货) 设备( 材料) 或物品的名 称、 规格、 数 量、 供货范 围和要求。 2 . 0 . 2 设备/ 材料( 询价、 订货) 请购单, 通常适用
4、于种类比 较单一, 不需要附加更多技 术 说明的 设备、 材 料或物品。 例如: 完全由制造厂负责 设计 制造的 板式换热器、 螺旋板换热 器; 容器中 需单独外购的 部件; 小批或大 宗材 料等。 2 . 0 . 3 设备/ 材料( 询价、 订货) 请购 单应按 相关专 业设计质 量保证程序的要求, 经 校审 和 设计经理批准后再送采购部门。 2 . 0 . 4 设备/ 材 料( 询价、 订货) 请购 单编制说明 1 设备/ 材料( 询价、 订货) 请购单通常由 两部分组成( 格式见附录A ) , 即主表( 包括 首 页 和续页) 和附表( 卖方 提供的图纸资 料清单) 。 采购设备和单独外
5、购( 零) 部件时, 选用主表 和附表。 采购材料时, 可只选用主表。 对供货 要求( 包括钢厂数据报告、 合格证等) , 可用文字 叙述并附在“ 货物名 称及规格” 栏之后。 2 货 物的名 称、 规格、 数量应具体、 明 确、 且与附件中 所述的 相一致。 对于大宗材 料, 可 根据材料、 品 种、 规格只 列出 标题, 详细品 种规格以 附表的形式表示。 3 设备、 材料或物品的品 种、 规格较多, 主表的 首页填写不完时, 须用续页填写, 最后 根据主表和附表的 总数按顺序统一编页码。 4 表中“ 技术附 件” 指本 采购包涉及的 设备或 材料( 询 价、 订货) 简图江 程图) 、
6、数据 表、 设备通用技术规定、 工程标准等, 通常只列出 文件号及版次。 S 设备( 材料) 采购中 其它的 必要说明可以以 文字表述并附在“ 货物名称及规格” 栏之 下。 6 设备( 询价、 订货) 请购单的填写样例见附录B 。 材料( 询价、 订货) 请购单的填写 样 例见附录 C o 3 设备/ 材料( 询价、 订货) 技术规格书 3 . 0 . 1 设备/ 材料( 询价、 订货) 技术规格书 是一种以 文字表述的 设备 ( 材料) 采购技 术附 件, 其目 的是告诉投标者( 卖方) 询价( 订货) 设备( 材料) 或物品的名称、 数量、 供货范围 和要 求等。 3 . 0 . 2 设备
7、/ 材料 ( 询价、 订 货) 技术规格书 适用于同一采购包内 所包含的设备 规格种类 较多并需要附加更多说明的 场合。 3 . 0 . 3 设备/ 材料( 询价、 订货) 技术规格书应按相关专业设计质量保证程 序的 要求, 经校 审和 设计经理批准后再送采购部门。 3 . 0 . 4 设备/ 材料( 询价、 订货) 技术规格书的 编制说明 虽然各类设备 材料) 和物品的 情况 有所不同, 但其 技术规格书的 基本内 容是类似的, 一般包括: 总则、 设 计、 供货范围、 卖方提供的图纸资 料和 报价 要求等 部分。 1 总则 ( 1 ) 范围 在本节中应阐明 本技术规格书是为哪 一个工程项目
8、 编制的, 所包括的 设备 ( 材料) 和/ 或物品的名 称、 位号和数量, 并指出 当所提供的设备( 材料) 和物品 与买方所提出 的要 求有 偏离时 应如 何处理。 ( 2 ) 标准、 规范及相关文件 在本节中 应阐明本采购包所包含 设备( 材料) 和/ 或物品的 设计、 材料、 制造和检验 应遵 循的标准、 文件、 资料和卖方的责任范围, 并指出当 相关技术文件存在有矛盾时的处理 办 法。 2 设计 ( 1 ) 强调设备( 材料) 和 物品的 设计、 选材、 检验和试验应遵循买方提供的设计图 纸和相 关文件的 要求。 ( 2 ) 强调卖方所提供的文件和图纸采用的度量单位及文字种类。 (
9、3 ) 指明 设备和 物品 采用的材 料标准, 当 采用与规定不同的材料时的处理办 法。 3 供货范围 ( 1 ) 本节应阐明本技术规格书中 所涉及的设备和 物品的 供货范围, 当需配 备专用工具 时, 还应详细列出 专用工具的 供货清单或细目 。 ( 2 ) 本节应阐明 本技术规格书 所涉及的 设备应附的 开车备件和两年操作备 件的 要求。 4 卖方提供的图 纸资料 本节应明确投标者在报价阶段提供的 技术附件的内容和份数。如投标者成为供货商 ( 卖方) 时, 它应提供的 供审查的先期确认图纸资料( A C F ) 和最 终确 认图 纸资料 ( C F ) 的 内 容、 份数和 提交日 期。
10、5 报价要求 本节应阐 述随报价提供的 技术附件的要求、 报价图的内容和深度。 4 其它 4 . 0 . 1 工 程采购开始前, 容器、 换热器和特殊设备专业应与采购部门协商, 对所 有需要采 购的 设备、 材料和 物品 进行分类并划分成若干 个采购包, 按本公司( 院) 档案管理 标准 规定 或工程项目 的要求统一编号。 4 . 0 . 2 设备/ 材料( 询价、 订货) 请购单/ 技术 规格书 在询价阶 段和订货阶 段若同用一份 文 件, 订货合同签字前可根据买卖双方取得一致的意见对其中内容和条文 进行修改, 并出 新 版文件。 当 采用设备/ 材料请购单时, 应将表中“ 询价” 字样打“
11、 x ” 或删除, 填写合同号、 签署 日 期; 当 采用设备/ 材料技术规格书时, 应将技术 规格书中 第5 章“ 报价要求” 内 容删除。 5附录 附录A 设备/ 材料( 询价、 订货) 请购单( 格式) 附录B 设备( 询价、 订货) 请购单( 例) 附录C 材料( 询价、 订货) 请购单( 例) 附录D 尿素 合成塔、 高压洗涤塔技术规格书( 例一) 附录 E换热器技术规格书( 例二) 1 0 0 暇 友 l 一 锹 目 C n 帐 幸 羞 关 一 绷 形 奚 中 t 拭 I% 瓣 i$m 那 口 舞 口 侧 Mil 卞 弱 中 拿 雇 中 呵 如 中 即 日 I N m 间 v 1
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