60103交通事故案卷文书 标准 GA 40-2004.pdf
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1、I C S 0 3 . 2 2 0 . 2 0 R 81 6I _ 1 中华 人 民共和 国公 共安全 行业标 准 GA 4 0 -2 0 0 4 代替 G A 4 0 -1 9 9 2 交 通 事故 案 卷文书 T h e f i l i n g d o c u m e n t o f t r a f f i c a c c i d e n t 2 0 0 4 - 0 8 - 0 9 发布2 0 0 4 - 1 0 - 0 1 实施 中华人 民共和国公安部发 布 GA 4 0 - 2 0 0 4 目组青 本标准的全部技术内容为强制性。 本标准是对 道路交通事故案卷文书) ( G A 4 0
2、-1 9 9 2 ) 的修订。本标准根据 中华人民共和国道路 交通安全法 、 中华人民共和国道路交通安全法实施条例 和 交通事故处理程序规定 等法律法规的规 定, 以及国家行政机关公文格式及文书档案案卷格式要求, 在总结道路交通事故处理工作的基础上, 保 留了原标准中实践证明适用的部分, 增加了部分文书, 规定了案卷文书用纸幅面尺寸、 档案装具、 文书格 式以及文书排列顺序等, 并删除了原标准中已不适用的部分。 本标准从实施之日 起代替G A 4 0 -1 9 9 2 , 本标准由公安部道路交通管理标准化技术委员会提出并归口。 本标准起草单位: 四川省公安厅交通管理局、 成都市公安局交通管理局
3、。 本标准主要起草人: 张先国、 刘东、 陈正刚、 唐剑军、 李华、 孔斌。 GA 4 0 - 2 0 0 4 交通事故案卷文书 范 围 本标准规定了交通事故案卷文书的种类、 格式、 归档及制作要求。 本标准适用于交通事故处理中涉及案卷文书的工作。 2规范性引用 文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件, 其随后所有 的修改单( 不包括勘误的内容) 或修订版均不适用于本标准, 然而, 鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本凡是不注 日 期的引用文件, 其最新版本适用干本标准。 G B / T 9 7 0 4 国家行政机 关公文格式
4、G B 9 7 0 5 文书档案案卷格式 D A/ T 1 2 全宗卷规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3 . 1 交通事故处理通知书 t h e h a n d l i n g n o t i c e o f t r a f f i c a c c i d e n t 公安机关交通管理部门通知事故当事人、 有关人员及单位, 参与交通事故处理有关活动的文书。 3 . 2 交通事故处理工作记录 t h e r e c o r d o f h a n d l i n g o f t r a f f i c a c c i d e n t 公安机关交通管理部门及其交通警察处理交通事
5、故和当事人、 有关人员参与交通事故处理活动情 况的文字记载。 3 . 3 谈话记录 t a l k r e c o r d 公安机关交通管理部门及其交通替察与享有外交豁免权的外交人员采用谈话的方式调查交通事故 有关情况的文字记载。 3 . 4 交通事故案卷 材料粘贴纸 t h e p a p e r t h a t t h e f i l e s m a t e r i a l o f t r a f f i c a c c i d e n t p a s t e d 粘贴与交通事故处 理工作有关材料 的纸张 。 4 案卷的要求 4 . 1 案卷的墓本要求 4 . 1 . 1 使用能够长期保存
6、字迹的钢笔、 毛笔等填写, 书写工整、 清晰, 各项内容填写完整、 准确。 4 . 1 . 2 印制文书、 表格及打印文件使用的文字符合国家发布的标准。交通事故认定书、 交通事故车辆 技术检验报告等叙述式文书宜打印正式印制时, 本标准文书中标明的( 印章) 、 ( 签名或盖章) 、 ( 签名捺 指印) 以及文书制作应含内容说明不印出。 文书的编号, 填写在该文书名称下居中位置 案卷的统一页号标注在每页文书正面的右上角, 背面有内容的, 标注在背面的左上角。 GA 4 0 - 2 0 0 4 4 . 2 案卷文书用纸 4 . 2 . 1 案卷文书用纸采用GB / T 9 7 0 4中规定的公文用
7、纸。 4 . 2 . 2 案卷文书用纸幅面尺寸采用标准 A 4型纸, 其成品幅面尺寸为: 2 9 7 mmX2 1 0 m m. 4 . 2 . 3 案卷文书页边与版心尺寸: 文书用纸天头( 上白 边) 为: 3 7 m m 士1 m m; 文书用纸订口( 左白边) 为: 2 8 m m士1 m m; 版心尺寸为: 1 5 6 m mX2 2 5 mm( 不含页码) 。 4 . 3 立卷方法 4 . 3 . 1 适用简易程序处理的交通事故, 可根据具体情况定期归为一个案卷。适用一般程序处理的交通 事故分别立卷, 结案后随时归档。 4 . 3 . 2 适用简易程序处理的交通事故案卷包括; 事故认
8、定书, 公安交通管理简易程序处罚决定书或者 公安交通管理行政处罚决定书。 4 . 3 . 3 适用一般程序处理的交通事故档案分正卷和副卷。 4 . 4 装订方法和要求 4 . 4 . 1 交通事故案卷应用防腐防锈的线材装订。材料中不能有大头针、 回型针等。 4 . 4 . 2 案卷材料以右页边和下页边为准, 叠放整齐; 对于大于或小于文书用纸幅面的案卷材料, 按 A 4 纸型规格折齐或粘贴成相应尺寸的纸张。 4 . 4 . 3 对横排 A 4 纸型图、 表, 图、 表的上方应在订口一边。 4 . 4 . 4 胶粘文书、 软卷皮, 粘合剂私度要适当, 粘贴牢固、 平整、 无空泡、 无皱折, 无粘
9、合剂溢出。案卷材 料装订后粘贴软卷皮, 粘贴软卷皮要包紧、 包平, 浆口(7 mm, 4 . 5 保管期限 立卷时划定的案卷的存留年限, 保管期限从结案后第二年开始算起。 4 . 5 . 1 永久保管 对交通肇事逃逸人员吊销驾驶证处罚的, 使( 领) 馆官员、 使( 领) 馆车辆发生死亡 1 人以上及其他死 亡 3 人以上的交通事故。 4 . 5 . 2 定期保管 4 . 5 . 2 . 1 适用简易程序处理的交通事故: 保管期为2年。 4 . 5 . 2 . 2 适用一般程序处理的交通事故( 4 . 5 . 1 和 4 . 5 . 2 . 3中规定的除外) : 保管期为 5 年。 4 . 5
10、 . 2 . 3 致人伤残、 死亡 1 至 2 人和涉外交通事故( 4 . 5 . 1中规定的除外) : 保管期为 2 0年。 4 . 5 . 3 保管期满 对保管期满的, 案卷须复查一次, 有保存必要的可延长保管期限或转为永久保管。销毁的案卷须经 过审批, 并保留审批件及案卷索引目录。 5 案卷档案袋、 卷皮、 卷盒格式 5 . 1 档案袋 案件办理过程中作为临时装具。案卷归档保存时, 应除去档案袋, 使用软卷皮装订, 装人卷盒内 保存 。 5 . 1 . 1 档案袋外形尺寸: 3 0 0 m m X 2 2 0 mm X 3 0 mm( 见图 1 ) p 5 . 1 . 2 档案袋正面项目
11、: 档案名称、 事故类别、 编号、 事故时间、 地点、 立档单位、 办案人( 见图2 ) a 5 . 2 硬卷皮格式 硬卷皮采用G B 9 7 0 5 中的 规定格式, 主要用于移 送有关部门处理的事故案卷的 装订。 5 . 2 . 1 硬卷皮封面尺寸规格: 3 0 0 mmX2 2 0 mm, 封底尺寸同封面尺寸, 封底三边( 上、 下、 翻口处) 要另 有 7 0 mm宽的折叠纸舌。卷皮上、 下侧装订处要各有 2 0 m m宽的装订纸舌, 卷脊可根据需要分别的设 GA 4 0 - 2 0 0 4 为 1 0 mm, 1 5 m m, 2 0 m m三种厚度( 见图3 ) , 5 . 2 .
12、 2 硬卷皮封面项目包括: 全宗名称、 类目名称、 案卷题名、 时间、 保管期限、 件、 页数、 归档号、 档号。 各项目具体位置、 尺寸( 见图 4 ) , 5 . 2 . 3 硬卷皮卷脊项目包括: 全宗号、 目录号、 年度、 案卷号, 其排列格式尺寸( 见图5 ) , 53 软卷皮格式 5 . 3 . 1 软卷皮封皮和封底其尺寸规格为2 9 7 mm X 2 1 0 mm。其厚度可根据需要设定为(1 5 m m. 5 . 3 . 2 软卷皮封皮项目同硬卷皮。 5 . 4 档案袋、 卷皮项目的填写方法 5 . 4 . 1 类别: 按公安部交通事故分类划分标准。 5 . 4 . 2 编号: 立
13、档单位保管案卷所编定的号码。 5 . 4 . 3 全宗名称: 相同于立档单位的名称。 5 . 4 . 4 类目名称: 交通事故档案。 5 . 4 . 5 案卷题名: 由办案人自拟, 文字力求简炼、 明确。 5 . 46 时间: 发生事故的时间。定期多案归人一卷的, 要填写第一个案件的时间至最后一个案件的 时间 。 5 . 4 . 7 归档号: 填写文书处理号, 由立卷人填写。 5 . 4 . 8 封面档号由全宗号、 目录号、 案卷号组成。 全宗号: 档案馆指定给立档单位的编号。 目录号: 全宗内案卷所属目录的编号。 案卷号: 目录内案卷的顺序编号。 5 . 5 卷盒格式 5 . 5 . 1 卷
14、盒采用 D A/ T 1 2中的规定格式, 案卷归档, 应使用软卷皮装订( 案件材料多的可分卷装订) 后, 装人卷盒内保存。 5 . 5 . 2 卷盒外形尺寸采用3 1 0 mm X 2 2 0 m m, 其高度可根据需要分别设置3 0 m m, 4 0 m m或5 0 m m规 格( 见图 6 ) a 5 . 5 . 3 卷盒封面和卷脊格式 卷盒封面为空白面。 卷脊项目包括全宗名称、 目录号、 年度、 起止卷号。各项目具体位置、 尺寸( 见图7 ) , 5 . 6 案卷目录格式 5 . 6 . 1 目录用纸幅面尺寸采用国际标准 A 4型纸 2 9 7 m m X 2 1 0 m m, 5 .
15、 6 . 2 目录项目及格式( 见图8 ) 6案 卷文书 6 . 1 适用简易程序处理交通事故的文书 6 . 1 . 1 事故认定书( 见图9 ) , 6 . 1 . 2 公安交通管理简易程序处罚决定书、 公安交通管理行政处罚决定书 6 . 2 适用一般程序处理交通事故的文书 6 . 2 . 1 正卷内容 6 . 2 . 1 . 1 受理交通事故案件登记表( 见图1 0 ) . 6 . 2 . 1 . 2 移送案件通知书。 6 . 2 . 1 . 3 交通 事故立案登记表 ( 见图 1 1 ) , 6 . 2 . 1 . 4 交通事故现场勘查笔录( 见图 1 2 、 图1 3 ) . 6 .
16、2 . , . 5交通 事故现场图。 GA 4 0 - 2 0 0 4 6 . 2 . 1 . 6 交通事故照片。 6 . 2 . 1 . 7 公安交通管理行政强制措施凭证。 6 . 2 . 1 . 8 传唤证 6 . 2 . 1 . 9 当事人身份证明、 驾驶证、 行驶证复印件等其他材料。 6 . 2 . 1 . 1 0视听材料 目录( 见 图 1 4 ) . 6 . 2 . 1 . 1 1 讯 问笔 录( 见 图 1 5 、 图 1 7 ) , 6 . 2 . 1 . 1 2 询问笔录( 见图 1 6 、 图1 7 ) . 6 . 2 . 1 . 1 3 谈话记录( 见图1 8 ) , 6
17、 . 2 . 1 . 1 4 交通事故当事人陈述材料( 见图 1 9 ) , 6 . 2 . 1 . 1 5 人体损伤程度鉴定书。 6 . 2 . 1 . 1 6 交通事故受伤人员伤残评定书。 6 . 2 . 1 . 1 7 交通事故尸体检验报告( 见图2 0 , 图 2 1 ) 、 鉴定书 6 . 2 . 1 . 1 8 未知名尸体信息登记表 6 . 2 . 1 . 1 9死亡证 明。 6 . 2 . 1 . 2 0 交通事故车辆技术检验报告( 见图2 2 ) , 鉴定书。 6 . 2 . 1 . 2 1 其他检验、 评估报告、 鉴定书。 6 . 2 . 1 . 2 2 交通事故认定书( 见
18、图 2 3 ) . 6 . 2 . 、 . 2 3 公安行政处罚告知笔录。 6 . 2 . 1 . 2 4 听证文书。 6 . 2 . 1 . 2 5 公安行政处罚决定书、 公安交通管理行政处罚决定书、 公安交通管理撤消决定书、 公安交通 管理转递通知书。 6 . 2 . 1 . 2 6 行政复议文书。 6 . 2 . 1 . 2 7 暂缓执行行政拘留通知书、 执行通知书( 回执) 。 6 . 2 . 1 . 2 8 委托书( 见图2 4 ) , 6 . 2 . 1 . 2 9 交通事故损害赔偿调解申请书( 见图 2 5 ) 、 交通事故损害赔偿调解书( 见图 2 6 、 图 2 7 ) 、
19、交通 事故损害赔偿调解终结书( 见图2 8 ) 、 交通事故调解记录( 见图2 9 ) . 6 . 2 . 1 . 3 0 尸体处理通知书( 见图3 0 ) , 6 . 2 . 1 . 3 1 交通事故抢救费支付( 垫付) 通知书( 见图 3 1 ) , 6 . 2 . 1 . 3 2 交通事故处理通知书( 包括不立案、 不受理、 不调解等)(见图3 2 ) 0 6 . 2 . 1 . 3 3 送达回执。 6 . 2 . 1 . 3 4 其他行政法律文书 6 . 2 . 2 办理涉嫌交通肇事罪的文书 6 . 2 . 2 . 1 接受刑事案件登记表、 立案决定书、 移送案件通知书 ( 回执) 。
20、 6 . 2 . 2 . 2 传唤通知书( 副本) 6 . 2 . 2 . 3 拘传证 6 . 2 . 2 . 4 取保候审决定书( 副本) 、 取保候审保证书、 收取保证金通知书( 回执) 、 对保证人罚款决定书 ( 副本) 、 退还保证金决定书( 副本) 、 没收保证金决定书( 副本、 回执) 、 解除取保候审决定书( 副本) 、 不予 取保候审通知书( 副本) 。 6 . 2 . 2 . 5 监视居住决定书( 副本) 、 解除监视居住决定书( 副本) 。 6 . 2 . 2 . 6 拘留证、 拘留通知书( 副本) 、 延长拘留期限通知书( 副本) 。 6 . 2 . 2 . 7 提请批准
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