64083船舶工业档案管理规则实物档案管理 标准 CB T 3495.14-1998.pdf
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1、I C S 0 1 . 1 4 0 . 2 0 u0 1 备案号: 2 4 3 7 - 2 4 3 8 -1 9 9 9 CH 中华 人 民 共 和 国船 舶 行 业 标 准 C B / T 3 4 9 5 . 1 4 -1 9 9 8 C B / r 3 4 9 5 . 1 7 -1 9 9 8 船舶工业档案管理规则 R e g u l a t i o n s f o r a r c h i v e s m a n a g e me n t f o r s h i p b u i l d i n g i n d u s t r y 1 9 9 8 一1 2 一 2 9 发布1 9 9 9 一
2、0 6 一0 1 实施 中 国船 舶工 业总公 司发布 C B / T 3 4 9 5 . 1 4 一1 9 9 8 前言 本标准根据中国船舶工业总公司船办( 1 9 9 2 ) 4 1 号文精神, 参照有关档案管理规范, 结合船舶行业 特点, 规定了中国船舶工业总公司系统实物档案的管理。 本标准由中国 船舶工业总公司办公厅提出 并归口 。 本标准由西安船舶设备工业公司负责起草。 本标准主要起草人: 梁富生、 刘延丽。 中 华人民共和国船舶行业标准 C B/ T 3 4 9 5 . 1 4 - 1 9 9 8 分类号 u o f 船 舶工业 档案管理规 则 实物档案管理 R e g u l a
3、 t io n s f o r a r c h i v e s ma n a g e m e n t f o r s h i p b u il d i n g i n d u s t r y Ob j e c t i v e i t e m a r c h i v e s m a n a g e me n t 范围 本标准规定了实物档案的归档范围、 要求、 分类编号、 管理利用与保管条件等。 本标准适用于中国 船舶工业总公司( 以下简称船舶总公司) 系统企事业单位实物档案的管理。 2 引用标准 下列标准所包含的 条文, 通过在 本标准中引用而构成为本标准的条文。 本标准出版 时, 所示版本均
4、为有效。所有标准都会被修订, 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性. C B 3 4 9 5 . 1 -9 2 船舶工业档案管理规则 分类大纲及编号 中华人民共和国档案法1 9 9 6 年 7 月5 日 国 务院 档案库房技术管理的规定1 9 8 7年国家档案局 3 定义 本标准采用下列定义。 3 . 1 实物档案 是指企事业单位在各项活动中形成或获得的, 以实物形式记载一定内容, 具有归档保存价值的实物 记录。它包括各类奖品、 礼品、 制品等. 3 . 2奖品 是指企事业单位在各项活动中荣获的奖状、 奖旗、 奖杯、 奖章、 奖牌、 荣誉证等。 3 . 3 礼品 是指企事业单位在
5、对外活动中, 外单位或外宾赠送的纪念品牌匾、 锦旗和社会知名人 士的题词、 绘 画等。 3 . 4制品 是指企事业单位的产品样品、 模型、 徽志、 印章等. 4 归案范围 4 . , 企事业单位受到国家和省、 市与船舶总公司奖励或参加国家和省、 市与船舶总公司 组织的评比、 竟 赛等活动, 所荣获的奖品。 4 . 2 其他具有保存价值的物品 中国船舶工业总公司1 9 9 8 一1 2 一2 9 批准 19 9 9一0 6一 01 实施 C B/ T 3 49 5 . 1 4一19 9 8 5 归案要求 5 . 1 凡属归案范围的物品, 一律由档案部门收集归档、 建帐、 统一管理。 5 . 2
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