64800船舶工业档案管理规则 分类大纲及编号 标准 CB 3495.1-1992.pdf
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1、中华人民共和国船舶行业标准 船舶工业档案管理规则 分类大纲及编号 C B3 4 9 51 一9 2 分类号: U o l 主题内容与适用范围 本标准规定了船舶工业档案的一、 二、 三级类目 的设置及编号的原则与方法及产品、 科学 技犬研究、 基本建设、 设备仪器档案的复分方法. 本标准适用于船舶工业档案的实体分类. 2 引用标准 G B9 7 05文书档案案卷格式 G B / Tl l 8 22 科学技术档案案卷构 成的一般要求 3 术语、 符号 3 门船舶工业档案 船舶工业系统企、 事业单位, 在科学技术研究、 生产、 经营、 基本建设等各项社会活动中直 接形成的, 具有保存价值的各种文宇、
2、 图表、 声像等不同形式的历史记录. 3 . 2 档案 实 体分类 根据档案的内容、 性质、 形式的特点和相互之间的联系, 把档案分成一定的类别, 从而形成 一个从总到分, 层层隶属的实体管理系统。 3 . 3 档号 在整理和管理档案过程中, 以字符形式赋予档案的一组代码. 3 . 4 “ 一” 分节符号 档号的分节标记符号, 用于案卷目 录号与分类号、 分类号与案卷号之间或用于分类号与项 目 号、 项目 号与案卷号之间. 3 . 5 “ /起迄符号 档号中某种号码的起止符号。 4 分类 4 . 1 分类原则 41 . 1 遵 循船舶工业档案的自 然形成规律, 保持船舶工业档案之间的有机联系。
3、 口 . 飞 . 2 根据船舶工业活动的性质和特点, 对不同种类的挡案采用不同的分类方法, 正确反映 中 国船拍 工业总公司199 2 一 1 1 一 03批准1 9 9 3 一 0 5 一 0 1 实施 C B3 4 9 5 . 1 一9 2 船舶工业活动的真实面貌. 4 . 1 . 3 便于保管、 保密和提供利用。 4 . 1 . 4 在一个单位或一个专业系统, 对同一分类层次或同一档案种类的分类标准必须一致. 4 甲 , . 5 分类层次不宜过多。 对现有类目 层次感到不足时, 可 根据情况适当延伸 分类层次。 4 . 2 一级类目的设置 42 . 1 党群工作类。 4 . 22 行政管
4、理类。 423 经营管理类。 42 . 4 生产技术管理类. 4 . 2 . 5 产品类。 4 . 2 . 6 科 学技术研究 类( 以 下简称 科研类) . 4 . 2 . 7 基本建设类( 以下简称基建类) 。 4 . 2 . 8 设备仪器类。 4 , 2 . 9 会计档案类。 4 . 2 . 1 0 职工档案类。 4 . 2 . 1 1 教学档案类。 4 . 3 二级及其以下类目 分类方法 4 . 3 . 1党群工作类在每年度内按问题或组织机构分类, 4 . 3 . 2 行政管理类在每年度内 按问题分类. 43 . 3 经营管 理类在每 年度内 按问 题或经 营项目 分 类. 4 . 3
5、 . 4生 产 技术 管 瑾 类 在 每 年度 内 按间 题 分 类. 4 . 35 产品类按类型分类, 在每一型号内, 先按档案形式, 再按阶段分类。 43 . 6 科研类按类型分类, 在每一课题内. 按阶段分类. 4 . 3 . 了 基建按工程用 途分类, 在每单项工程内, 先按阶段, 再按专业分类。 4 . 3 . 8 设备仪器类按类型分类, 在每台型内, 先按档案形式, 再按阶段分类. 4 . 3 . 9 会计档案类在每年度内按档案形式分类. 本 3. 10 职 工 档 案 类 扭 人 员 成 份 分 类 。 4 , 3 . 1 1 教学档案类按教育层次分类. 5 档号编制 5 , 1
6、 5 , 1 , 1 5 , 飞2 编制方法 根据分类方法组织编号, 做到档号层次与分类结构层次相一致。 一级类目的类号采用拉丁字母序列表示, 见表1 。 表 1 一级类目 简称 觉 醉 行 政馨 生技 产术 产 品 赞 研 基 建 设备 仪器 会 汁 职 工 教 学 类号 A BCI E FGH J KL 5 1. 3二 级 及三 级 类目 的 类 号 用 阿 拉伯 数 字 表 示, 数 字 的 位 级 表示 类目 的 级 位( 需 延 伸的 类 目, 照此规定执行) . C B3 4 9 5 . 1 一9 2 5 1 . 4 对产品、 科研、 基建、 设备仪器等类别档案, 还可编制三级以下
7、类目. 5 . 2档号结构 5 . 2 . 1 档号由 分类号、 项目 代号、 案卷号组成; 或由案 卷目 录号、 分类号、 案卷号组成. 5 . 2 . 2 分类号由一级类字母和二、 三级类数字组成. 5 . 2 . 3 项目 代号采用产品型号、 科研课葱号、 基建工程号、 设备仪器型号或设备编号表示. 5 2 . 4 案卷号按每本案卷目 录, 依自 然数序列, 从1 开始排起. 党群工作、 行政管理、 经营管 理、 生产技术管理、 会计 教学等类别的案卷号原则上在各一级类目内分年度排列; 职工档案按 干部档案工作条例 执行; 产品、 科研、 基建、 设备仪器等类别在各项目内排起。 6 分类
8、表( 见表 2 ) C B3 4 9 5 . 1 一9 2 表 2 人 党群工作 1 觉务 11综合 论 组织 1 3 纪检 1 4 立传 1 5 统战 1 9 其他 2 工会 21组织 22民主管理 ” 劳 动 竞 赛 24 文 体 宜 传 25 劳 保 福利 财 务 2 右 女工工作 2 9 其他 3 共*团 3 1 组织 3 之 宜伶 33 青少 年 工作 3 9 其他 4 科协及群团组织 41 组织活动 蛇 个人 论著 4 3 出版物 4 9 其他 行政 行政事务 n 政策 法 规 C B3 4 9 5 . 1 一9 2 续表 2 12会议 : : 工作计划 总 结 文秘信访 外事活动
9、 机要保密 其他 2 后助福利 3 人事 劳资 3 1 机构 编制 3 2 干部管理 3 3 劳动 3 4 工资 医疗卫生 其他 : 经营管理 企业管理 综合 现代化管理 经济贵 任管理 管理制度、 标准 其他 2计划 统计 2 1 规划 2 2 计划 2 3 统计 2 4 工业普查 C B3 4 9 5 . 1 一9 2 续表 2 3 经昔决策 3 1 政策 法规 32 经 营目 标 方案 劝 招标 投 标 3 4 联曹 35 市 场 调查 3 夕 其他 咭 产品销售 41 计 划 总 结 壮 产 品 估 价 43 协 议 合同 函 电 4 4 纠 纷 仲载 45 广 告 宜 传 4 6 用
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