64797船舶工业档案管理规则 会计 标准 CB 3495.7-1995.pdf
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1、U0 1 CB 中华 人 民 共 和 国 船 舶 行 业 标 准 C B3 4 9 5 . 7 一3 4 9 5 . 飞 1 一1 9 9 5 船舶工业档案管理规则 1 9 9 5 一0 6 一1 9 发布1 9 9 6 一0 4 一0 1实施 中国船舶工业总公司发布 CB/ T3劝95. 7老 199 5 中华人民共和国船舶行业标准 C B3 4 9 5 . 7 一1 9 9 5 分类号: U 01 船舶工业档案管理规则 会计 9 7 5 3 4 8 1 主题内容与适用范围 本标准规定了船舶工业会计档案的归档范围、 整理立卷 、 保管、 统计及鉴定等要求。 本标准适用于船舶工业会计档案的管理
2、。 2 引用标准 C B 3 4 9 51 一1 9 9 5船舶工业档案管理规则 分类大纲及编号 会计档案管理办法 ( 1 9 8 4)财政部、 国家档案局 中华人民共和国档案法 (J9 8 7)中华人民 共和国主席令 3 术语 会计档案 指会计凭证、 会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料, 它是真实记录和反映企业、 事业单位的财 务状况和经济成果的重要史料和证据。 4 会计档案的管理 4 . 1 各企业、 事业单位的会计档案管理工作按照 会计档案管理办法 第三条执行。 4 . 2 各单位对会计档案必须进行系统科学的管理, 应用现代化技术和方法, 提高会计档案的管理水平。 4 . 3 视实际情
3、况的需要, 会计档案可实行两级管理, 即档案管理部门一级管理, 财务部门二级管理。 4 . 4 每年形成的会计档案应由会计部门指定专人按照归档范围和要求按年度分类整理、 立卷 、 装订成 册、 编制目 录清册, 审定后移交归档。 4 . 5 档案部门 接收保管的会计档案, 原则上保持原卷的封装。 个别需要重新整理的, 应会同 财务部门和 经办人一起拆、 装。 4 . 6 对违反会计档案管理制度者, 按照 中华人民共和国档案法 第二十四条依法给予处罚。 5 会计文件材料的归档 5 . 1 会计文件材料的归档范围和保管期限 5 , 1 . 1 会计文件材料的归档范围和保管期限见下表。 5 . 12
4、 会计档案的保管期限划为永久、 定期( 定期分为三年、 五年、 十五年、 二十五年) 两类。 各种会计档 案的保管 期限, 从会计年度终了后的第一天算起。 5 . 2 会计档案的归档时间 5 . 2 . 1 当年的 会计档案在会计年度终了后, 存放本部门一年, 于第二年一季度移交档案部门管理。 中国船舶工业总公司 1 9 95一06一1 9 批准 1 9 9 6 一0 4 一0 1 实施 C B3 4 9 5 . 7 一1 9 9 5 会计档案归档范围和保管期限 类别归档范围保管期限备注 会 计 凭 证 类 原始凭证、 记账凭证、 材料转账凭证和汇总凭 证 其中 涉及外事和对私改造的会计凭证
5、十五年 永久 工资发放凭证 二十五年 银行存款余额调节表三年 会 计 帐 搏 类 日记帐 其中: 现金和银行存款日 记帐 十五年 二十五年 各类明细帐、 分类帐十五年 总帐 十五年包括日 记总帐 固定资产卡固 定资产卡报废清理后保存五年 辅助帐簿十五年 涉及外事和对私改造的会计帐簿永久 会 计 报 表 类 主要财务指标快报三年,包括文字分析 月、 季度会计报表五年包括文字分析 年度会计报表( 决算)永久包括文字分析 基 美 会计软件源程 序、 数据库备份盘十五年 会计档案移交清册十五年 会计档案保管、 销毁清册二十五年包括审批文件 5 . 2 . 2 对投资的集体、 联营、 股份制、 外联经营
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