2010湖北首届汽车露营音乐节.ppt
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1、2010湖北首届 汽车露营音乐节,1,魅力湖北 文化之旅,目 录,活动组织 活动形式、内容及时间进程 赞助商权益 附:成功案例,2,Part,1,活动组织 组织机构 组委会 活动宣传媒体,3,4,组织机构,(一)主办单位: 湖北省广播电视总台 总冠名单位 (二)承办单位: 湖北省广播电视总台生活广播 活动举办地政府 (三)支持单位: 湖北省委宣传部 湖北省旅游局 (四)协办单位: 中国国际旅行社 中国青年旅行社 ,组委会构成,1、活动指导:湖北省委宣传部 2、组委会主任:湖北省广播电视总台 党委书记、台长 文成国 湖北省旅游局 党委书记 局长 3、组委会副主任:湖北省旅游局 分管局领导 湖北省
2、广播电视总台 党委副书记、副台长 曹立明 湖北省广播电视总台 党委委员、副台长 雷 刚 湖北省广播电视总台 党委委员、纪委书记 何庆阳 湖北省广播电视总台 党委委员、副台长 梁家新 活动举办地政府 领导 4、组委会秘书长:湖北省广播电视总台 生活广播总监 赵馨,5,活动宣传媒体,本次活动宣传推广的媒体有: (一)承办媒体: 湖北广播电视总台生活广播 (二)参与媒体: 1、广电媒体(总台所属): 卫视频道,电视综合频道,电视经济频道、影视频道、 美嘉购物频道、城市电视、移动电视等电视频道, 新闻综合广播等各广播频率。 2、报纸媒体:楚天都市报、楚天金报、湖北广播电视报等 3、网络媒体:火凤网、大
3、楚网、武汉热线,全省各新闻网站,6,Part,2,活动形式及内容 活动形式 活动内容,7,将汽车、音乐、旅游、露营与户外活动完美结合,汇聚最潮流的时尚人群,凝聚最强大的音乐力量。 因音乐之名的户外大型娱乐嘉年华,2010年湖北首届汽车露营音乐节,8,主流受众的变化,活动基础-一个新型的主题旅游,大型户外“嘉年华”活动渐入主流视线 以创意性的开发,满足消费者的旅行需求,并结合独特的区域性地理资源优势。,9,各种各样的“户外音乐旅游活动”开始涌现.,10,户外音乐节的参与人群,由“少数派”活动演进为一种大众化的生活,逐渐变成一种生活态度,部分城市户外网站数量(个/城市),户外网站注册用户(平均/网
4、站),仅在以下几个城市的“户外一族”规模,几乎就占据了该城市总人口25%-30%左右的比例,这 还不包括很多“隐形户外族”,数据:中国户外网,11,户外音乐节的参与人群,他们不但是旅游的主力群体,更是当今社会的主流消费群体,户外人群年龄分布,数据:中国户外网,户外人群职业分布,12,主体活动举办时间为2010年9月30日-2010年10月2日(3天2夜) 活动场地:木兰草原 场地规划:现场将全部以帐篷和临时建筑的方式搭建和分区 1划分出主音乐区、篝火/酒吧区、露营区(露天电影区)、商业区、汽车运动主题区、户外运动主题区、工作区、后勤保障区 。 2当天音乐演出结束后,既可以在露营区现场租用帐篷露
5、营,也可以选择在景 区酒店住宿。,活动时间及场地规划,13,活动现场分区示意图,主舞台区域,观众区,汽车活动竞技区,户外运动体验区,露营区、电影放映区,篝火、酒吧狂欢区,商业区,14,四大主题活动,爱没有距离音乐区、篝火/酒吧区 “爱没有距离”,作为音乐演出的主题,时尚而富于冲击力 音乐区: 按照音乐节国际惯例,音乐节开幕时直接由音乐开始。现场大屏幕将显示音乐节正式开始,音乐节的演出情况均由大屏幕告知观众。同时,乐队也将报出他们演出的曲目。整个演出期间均不用主持人。 音乐节表演周期为2日,每天下午16:00开始,按照国际通用惯例 ,将在夜间留出时间作为人们休息时间。,15,三大主题活动,爱没有
6、距离音乐区、篝火/酒吧区 “爱没有距离”贴切地营造了篝火/酒吧区狂欢的气氛 篝火、酒吧区 23:00-03:00 位于篝火/酒吧区的副舞台开始表演。主要形式是乐队观众的互动演出,深夜时段的演出乐队为湖北本土乐队为主,结束时间根据现场情况确定,可以适当延长。 03:00-10:00 休息时间。副舞台播放音乐。,16,三大主题活动,家就在身边餐饮区、露营区 “家就在身边”标示了餐饮区的服务功能,准确而温馨 餐饮区 招徕武汉特色美食,既解决现场观众一日三餐的切实需求,又提升活动服务档次。,17,三大主题活动,家就在身边餐饮区、露营区 “家就在身边”凸显了露营区方便、自然的特点,浪漫而新奇 露营区 为
7、现场观众提供在特定场地中的、方便、卫生、贴近自然的住宿服务,18,汽车运动主题区 主题体验挑战激情,提高驾车技术,展示车辆性能 参加车辆车型、要求 车型主要为:越野车、轿车 各场地活动形式 (一)越野车运动场地(越野障碍加趣味) (二)轿车场地(绕桩加趣味), 可以家庭为单位报名。 1、根据参与人员的成绩排位评定名次; 2、组织名次靠前人员参与最终的决赛。,相关娱乐服务项目,19,户外运动主题区 主题亲近自然,挑战自我,倡导低碳生活 活动内容: (一) 野外生存技巧; (二) 攀岩大体验 ; (三) 趣味水上运动; 所有活动由专业俱乐部设计、由具有中国登山协会认证资格的专业教练指导、执行。,相
8、关娱乐服务项目,20,商业区 主题围绕音乐、汽车、户外服务观众 活动形式: 户外用品、服装展销 汽车制品展销 音像制品展销,相关娱乐服务项目,21,活动时间进程,(一)总体方案确定阶段(2010年5月完成) 1、 湖北生活广播报送整体活动方案到湖北省广播电视总台,已批复。 2、湖北广播电视总台报送活动整体方案到湖北省委宣传部,已批复。 (二) 召开新闻发布会(2010年6月) 召开本次活动的新闻发布会,并全面启动宣传推广活动。 (三)活动开展阶段(2010年6月-10月) 在新闻发布会召开后,各项相关的工作随即全面展开,并在10月完成主体活动。 (四) 活动总结阶段(2010年10月中旬-11
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