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1、薪资管理培训,用友软件股份有限公司 EBU-HR 实施咨询部,培训提纲,WA000系统介绍 WA010基础设置 WA011建立工资帐套 WA012设置人员附加信息 WA013设置部门档案 WA014人员档案维护 WA015建立薪资标准 WA016工资项目设置 WA017薪资业务单管理 WA020薪资业务操作 WA021调资业务 WA022薪资业务单 WA023工资变动业务处理 WA024工资分钱清单 WA025个人所得税申报 WA026银行代发 WA027工资分摊 WA028期末处理 WA030薪资日常业务 WA031新员工入职办理薪资业务 WA032员工离职办理薪资业务 WA033薪资停发业
2、务处理,WA000系统介绍,WA001功能概述 薪资管理模块能够根据企事业单位的薪资制度、薪资结构设置自己的薪资标准,当发生人事变动或薪资标准调整时,执行调资处理,记入员工薪资档案作为工资核算的依据; 薪资管理模块能够处理日常薪资核算、从其他模块取数、从外部文件(EXCEL等)导入数据、个人所得税计算、年终奖扣税计算、生成银行代发文件等。 WA002应用前准备 如需应用薪资标准或从保险福利等其他模块取数,需同时启用人事管理模块,WA000系统介绍,WA003接口关系,WA000系统介绍,WA004主要功能节点 安装薪资管理系统 设置工资账套的参数 设置工资项目 设置薪资标准体系:薪资目录、薪资
3、标准表、薪资公式 设置调资业务 设置工资类别 设置部门 增加/同步人员档案 设置工资计算公式 工资数据取数并计算 工资发放 工资分摊 月末结账,WA000系统介绍,WA005应用流程图,WA010基础设置,工资建账部分,薪资业务部分,WA010基础设置,WA011建立工资帐套 业务说明 建立工资帐套是整个薪资管理模块正确运行的基础,系统初次使用时,自动进入建账向导! 操作步骤: 1.参数设置 2.扣税设置 3.扣零设置 4.调整汇率,WA010基础设置,WA012设置人员附加信息 业务说明 用于增加人员信息,丰富人员档案的内容,便于对人员进行更有效的管理! 操作步骤: 1.增加人员附加信息 2
4、.在人员档案编辑增加的人员附加信息,WA010基础设置,WA013设置部门档案 业务说明 选择本工资类别涉及到的部门 操作步骤: 1.勾选本工资类别涉及到的部门,WA010基础设置,WA014人员档案维护 业务说明 用于登记工资发放人员的姓名、编号、所在部门、人员类别等信息,员工的增减变动都必须在此维护。 操作步骤: 1.增加(批增)人员 2.删除、停发、调出人员 3.编辑人员档案,WA010基础设置,WA015建立薪资标准 业务说明 薪资标准主要是为了解决等级工资制度的薪资标准确定的问题,当然,也可以利用薪资标准提供的薪资公式来计算工龄工资等工资项目 操作步骤: 1.设置薪资标准目录和标准表
5、 薪资标准目录用于对各种薪资标准表或公式的管理,目录可分多级,只有末级目录下课记录标准表和标准公式。 薪资标准表用于解决等级工资的定、调级,如岗位工资、技能等级工资、职务工资等可以通过此方式确定。 2.设置薪资标准公式 解决等级工资以外的其他工资项目如工龄工资等的计算。 3.调资目录及业务设置 用于调资业务进行分类,每个调资类别下可设置具体的调资业务。 4.调资业务标准设置 各调资业务可以套用不同的标准表和公式。,WA010基础设置,WA016工资项目设置 业务说明 定义工资项目的名称、类型、宽度,可根据需要自由设置工资项目,如基本工资、岗位津贴、全勤奖等、 操作步骤: 1.工资项目增加和删除
6、 2.设置计算公式 3.工资项目取值设置,WA010基础设置,WA017薪资业务单管理 业务说明 对奖惩单、补发补扣单等各类型的业务单据支持从录入、审批到工资核算的业务处理流程。 操作步骤: 1.增加业务单据 2.设置表头与表体对应项目 3.设置单据属性,WA020薪资业务操作,WA020薪资业务操作,WA021调资业务 业务应用流程图,业务说明 根据企业制定的薪资标准,在发生人事变动或其他导致工资发生变动的事务时,对员工执行调资处理,并将计算结果保存到工资基本情况表、工资变动情况表。 操作步骤: 1.调资业务选择、人员范围选择 2.选标准试算、审核 3.薪资档案修改及查询变动历史,WA020
7、薪资业务操作,WA022薪资业务单 业务说明 用于日常对奖惩、物业费、发放的补助等进行批量录入、审核等。薪资业务单上的数据可以通过设置取数公式取到工资变动,参与计算。 操作步骤: 选择需使用的薪资业务单 录入、审核 如果设置了取数公式,可取数到工资变动,WA020薪资业务操作,WA023工资变动业务处理 业务说明 用于日常工资数据的调整变动,比如:全勤奖、事病假扣发、奖金录入等,都在此进行。 操作步骤: 计算、取数、汇总 页编辑 定位、筛选、替换功能 如果快速查找某一工资数据,可使用定位功能; 如果要查找某一类数据,可使用筛选功能; 如果要对同一工资项目作批量变动,可使用替换功能。,WA020
8、薪资业务操作,WA024工资分钱清单 业务说明 工资分钱清单是以现金形式发放工资时,分部门计算不同面额钞票所需数量,如100元几张、10元几张、1元几张等。财务据此从银行取款分发给各部门。 操作步骤: 票面额设置 输出清单,WA020薪资业务操作,WA025个人所得税申报 业务说明 用于生成个人所得税申报表等。 操作步骤: 设置个人所得税申报表等报表格式 生成申报表等,WA020薪资业务操作,WA026银行代发 业务说明 生成给银行的报盘文件,避免财务部门到银行提取大量现金所承担的风险 应用前准备 需要在人员档案中指定每个人的银行和账号。 操作步骤: 银行文件格式设置 选择报盘文件属性,WA0
9、20薪资业务操作,WA027工资分摊 应用前准备 启用总账管理模块。 业务说明 财务部门根据工资费用分配表,将工资费用归属不同科目,并编制转账会计凭证,供总账系统记账处理之用。 操作步骤: 工资分摊设置 制单,WA020薪资业务操作,WA028期末处理 应用前准备 工资核算已完成 业务说明 月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转 操作步骤: 月末结账 反结账,WA030薪资日常业务,WA031新员工入职办理薪资业务 业务说明 新员工入职办理薪资时,首先通过调资处理定薪定级,然后在薪资的人员档案中可查看入职人员通知,增加该新员工,即可开始处理该员工薪资业务。 操作步骤: 调资处理-定薪定级 加入薪资人员档案,WA030薪资日常业务,WA032员工离职办理薪资业务 业务说明 员工离职办理薪资业务时 ,首先在工资变动中计算离职工资,然后在人员档案中查看离职人员通知,对离职人员选择“停发”,则该离职人员不再参与薪资核算。 操作步骤: 计算离职工资 工资停发,WA030薪资日常业务,WA033薪资停发业务处理 业务说明 当由于停薪留职等原因需暂时停发某人员的薪资时,在人员档案中将该人员状态设置为“停发”即可。 操作步骤: 在人员档案中设置“停发”,
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