DAT 25-2000 档案修裱技术规范.pdf
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1、 DA 中华人民共和国档案行业标准中华人民共和国档案行业标准 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范档案修裱技术规范 2000- 12- 06 批准批准 2001- 01- 01 实施实施 中华人民共和国国家档案局 发布 I 目目 录录 1 范围.1 2 总则.1 21 目的1 22 修裱原则 1 3 设备和工具.2 31 修裱设备和工具.2 32 辅助设备和工具.6 4 修裱材料.7 41 修裱用料7 42 修裱粘结剂 8 5 修裱前期准备.9 51 登记9 52 检查档案破损虫霉状况和纸张、字迹材料情况. 10 53 制定修裱方案. 10 6 档案修裱技术. 11 61 档案修补技术.
2、 11 62 档案揭补技术. 13 63 档案托裱技术. 13 64 丝网加固技术. 17 65 地图托裱 17 7 修裱后的装订. 20 71 装订的基本要求. 20 72 平装 20 73 精装 21 74 毛装 22 8 档案修裱质量及其管理要求 23 II 81 档案修裱质量要求. 23 82 修裱管理要求. 23 附录 A 24 附录 B 25 附录 C 27 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 2000-12-06 批准批准 2001-01-01 实施实施 1 中华人民共和国行业标准 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范档案修裱技术规范 1 范围范围 本标准规定
3、了纸质(缣帛)档案手工修裱的要求和技术方法。 本标准适用于各级各类档案馆、档案室,其他文献保管机构可参照使用。 2 总则总则 21 目的目的 档案修裱是选择适宜的纸张、纺织品和粘结剂对破损的纸质(缣帛)档案载体 进行修补、托裱,以恢复或增强其强度和耐久性的一种修复技术。其目的是延长 档案寿命,便于档案长期保存和利用。 22 修裱原则修裱原则 221 适宜性原则 修裱所有材料应具有最适宜延长档案寿命的强度和特性,修裱材料和技术方 法不得对档案制成材料产生副作用或损害。 222 相似性原则 修裱所有材料应与被修裱档案载体具有相类似的厚度、颜色和结构。 223 可逆性原则 修裱所用材料和技术方法应具
4、有可逆性。修裱处理后的档案,在必要时应能 通过再处理使档案载体与其修裱材料相分离。 DA/T 25- 2000 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 2000-12-06 批准批准 2001-01-01 实施实施 2 3 设备和工具设备和工具 31 修裱设备和工具修裱设备和工具 311 裱台 又称案子、裱案。裱台主要有木质裱台、玻璃灯箱式裱台,用于修补托裱档 案。要求: a) 面平整、光滑、无缝,不损坏原件,操作方便; b) 面颜色易于衬托出裱件的字迹和破碎的地方; c) 面不破裂、不变形,耐水浸,耐酸、碱的腐蚀。 3111 木质裱台 应选用结实、无节疤、经干燥处理不易变形的木材制
5、作。外形规格一般为长 26Ocm40Ocm,宽 1OOcm2OOcm,厚度 8cml3cm,台面支架高度 7Ocm28Ocm(见 图 1)。 3112 玻璃灯箱式裱台 用于修裱严重破损档案。台面应选用白色有机玻璃板,下面安装灯具。其外 形规格应根据裱件幅面而定。 312 干燥设备 主要有纸墙、纸绷、板墙、贴板,用于晾干裱件。 3121 纸墙、纸绷 用木格和纸张贴层制成的干燥设备,它利用多层纸吸水方法使裱件干燥。要 求吸水性好,表面光、平。适用于干燥地区。纸墙规格应根据修裱室墙壁高度和 宽度而定 (修裱工作间的要求见附表 A)。纸绷规格应根据裱件幅面而定,一般长 2OOcm,宽 1OOcm,厚
6、4cm,组合式纸绷的间距应为 8cml2cm,纸绷制作方法见附 表 C。 3122 板墙、贴板 DA/T 25- 2000 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 2000-12-06 批准批准 2001-01-01 实施实施 3 用本质材料 (杉木最佳)制成的干燥设备。 要求平服、 严实、 吸水性好。 板墙、 贴板的贴层一般粘贴 34 层红辛纸, 以增强其吸水功能。 板墙规格应根据修裱室 墙壁高度和宽度而定。贴板规格应根据裱件幅面而定。 图 1 木质被台 3123 密闭式干燥房 在一密闭房间内摆设干燥架若干组,每组干燥架中放置多层搁板,搁板上糊 34 层红辛纸吸水。工作人员将裱件排
7、实在搁板上,放置晾干。房间内应设置去 湿机、 冷暖双制式空调等设备调节温湿度。 室内温湿度一般应控制在温度 14C 24C、湿度 50%65%之间,以防档案霉变、崩裂。干燥房面积视裱件产出的数 量而定。 313 棕刷 又称排刷,用于排刷裱件 (见图 2)。 图 2 棕刷 DA/T 25- 2000 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 2000-12-06 批准批准 2001-01-01 实施实施 4 314 排笔 图 3 排笔 用于裱件上浆 (见图 3)。 小排笔以 12 管、大排笔以 1824 管为宜 315 启子 用以启、揭裱件。主要有竹启、牛角启 (见图 4),油画铲亦可。
8、用坚硬的大 毛竹或牛角等材料削制。呈宝剑形态,尖端为半圆形,前半部薄而光滑,后半部 逐渐粗厚。 图 4 启子 316 垫膜 包括塑料薄膜、油纸、绢、绫、宣纸、皮纸、漆布、尼龙布、防水布、废 X 光片等,用于隔糊、修裱严重破损裱件。 317 针锥 用于扎眼、转边、挑揭裱件 (见图 5)。 DA/T 25- 2000 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 2000-12-06 批准批准 2001-01-01 实施实施 5 图 5 针锥 将大号缝衣针的针鼻钉人木质小棒内,用纸条或锦、绢、绫条将缝衣针尾部 卷紧,呈圆筒形。 318 吸潮板 用红辛纸 34 张粘合而成,用于修裱时撤潮。 31
9、9 热压机械 用于丝网加固。主要有塑封机、覆膜机等。多功能薄膜连续封口机(塑封机), 采用电子自选精密温度控制器,使用聚四氟乙烯涂覆的封口带,可封合任何一种 可热的薄膜或蚕丝网,最高封口速度 12m/min,且连续可调。其主要机型有 800 型(见图 6)、980 型两种。 图 6800 型卧式多功能自动薄膜封口机外形图 DA/T 25- 2000 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 2000-12-06 批准批准 2001-01-01 实施实施 6 32 辅助设备和工具辅助设备和工具 321 电炉 用于制糊加热。 322 天平 用于称量淀粉、面粉等制糊材料。 323 锅 用于熬
10、制浆糊。应用铝质或不锈钢质。 324 缸、盆 用于洗制淀粉,存放浆糊。 325 筛箩 用于浆糊制备。宜用 4050 目铜丝萝。 326 压力机 用于压平修裱后的档案。 327 装订机 用于装订修裱后的档案。 328 切纸机、裁刀、裁板、裁尺 用于裁切修裱后的档案。 32,9 锥板、铁锥 用于手工装订打眼。 3210 捶石、砑石 用于捶平裱件、砑磨裱件表面。 3211 档案纸张酸度检测仪 DA/T 25- 2000 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 2000-12-06 批准批准 2001-01-01 实施实施 7 用来测量档案纸张中的酸度,以确定档案是否应作去酸处理。 3212
11、 除尘器、羊毛软刷 用于清除档案表面灰尘。 3213 其他工具 搪瓷盆、镊子、毛笔、喷水壶、不褪色的毛巾等。 4 修裱材料修裱材料 41 修裱用料修裱用料 411 修裱用料的一般要求 a) 不含有害杂质,具有较好的耐久性; b) 呈中性或弱碱性,7pH8.5; c) 纤维交织均匀、轻薄、柔软,具有一定强度; d) 不含油、蜡,具有亲水性; e) 用料的厚薄、颜色、质地应与原件纸张 (缣帛)相似; f) 两面有字的档案,应选用透明度高的材料,或用蚕丝网加固。 412 修裱用料类型 4121 宣纸 主要有净皮棉连、棉料棉连、单宣、夹宣。 41,22 毛边纸 主要有南毛边纸、南毛泰红、粉连纸。 41
12、23 棉纸 主要有云母原纸、河南棉纸、上海棉纸、迁安棉纸、贵州棉 纸等。 4124 蜡纸 是以桑皮、檀皮、岩麻为原料制成的薄膜纸。 4125 其他修裱用纸 主要有呈文纸、红辛纸、书画纸、藏经纸等。 4126 绸、绢、纱 主要有薄绸、丝绢、尼龙纱等。 DA/T 25- 2000 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 2000-12-06 批准批准 2001-01-01 实施实施 8 4127 蚕丝网 是加固两面有字档案载体的材料。要求外观无色、透明,经 纬交错整齐。丝网规格:4Ocm4Ocm,6Ocm6Ocm。密度:4080 目/cm2。 重量:lOmg/cm2。 413 修裱用料的
13、选择 修裱用料应根据档案原件的厚薄、 珍贵程度、 破损程度和修裱要求选择使用。 4131 珍贵档案的修裱可以选用:净皮棉连、云母原纸、尼龙纱、薄绸、丝 绢等。 4132 一般档案的修裱可以选用:棉料棉连、单宣、毛边纸、连史纸、蜡纸、 其他各种棉纸、书画纸等。 4133 地图的修裱可以选用:夹宣、云母原纸等。 413,4 两面有字档案的修裱可以选用:蚕丝网。 4135 辅助用纸可以选用:红辛纸、麻纸、吸墨纸等,用于吸潮和制作油纸。 42 修裱粘结剂修裱粘结剂 421 修裱粘结剂的一般要求 a) 化学性能稳定,不含对档案原件有害的物质,不得损坏档案载体和字迹; b) 呈中性或弱碱性,7pH8.5;
14、 c) 粘性呈中,且胶粘速度适度; d) 不易生虫、长霉。禁止使用己生虫霉的胶粘剂; e) 色白或无色透明,白度在 50%70%; f) 修裱后的档案纸张应柔和、不变形; g) 具有可逆性。 422 常用粘结剂的选择 DA/T 25- 2000 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 2000-12-06 批准批准 2001-01-01 实施实施 9 4221 修裱档案可以选用:小麦淀粉浆糊、竣甲基纤维素、聚乙烯醇缩丁醛 等。 a) 小麦淀粉浆糊 最常用的修裱粘结剂。 它是用除去面筋的面粉兑水加热搅拌制成。 制好的浆 糊团应浸入冷水盆中冷却、保存。使用时,将浆糊团从冷水盆中拿出捣烂,
15、兑水 搅抖成米汤状,再用铜丝小萝过滤,除去未捣碎的疙瘩,即可使用。浆糊的稀稠 程度要合适,一般淀粉与水的比例,以重量计为 1:5,以容量计为 1:3。此外,浆 糊的稀稠程度还应根据档案纸张的厚薄而定。机制纸内含胶,不易粘接,应用稠 浆糊;手工纸不含胶,易粘接,应用稀浆糊。小麦淀粉浆糊制作要求见附录 B。 b) 聚乙烯醇缩丁醛 常用的化学粘结剂。呈白色或浅白色粉末,吸湿率小于 4%,软化温度 600C 650C,能溶于乙醇、乙酸乙醋,不溶于油和烃类,耐光、耐氧化,具有一定抗磨性。 其配方为:7.5 克聚乙烯醇缩丁醛兑 100 克乙醇,并需添加 0.4 克紫外线吸收剂 (UV-531)。 4222
16、 装订档案可以选用:动物胶、聚乙烯醇、聚乙酸乙烯乳液等。 5 修裱前期准备修裱前期准备 51 登记登记 511 登记项目 时间、数量、档号、交卷人、收卷人。 5111 时间 交接档案的年、月、日。 5112 数量 整卷登记卷数,单件登记件数或张数。 5113 档号 包括全宗号、目录号、案卷号、页号。整卷登记前三项,单件 登记全项。 5114 交卷人 由库房管理员签名。 5115 收卷人 由档案修裱质量审核员签名。 DA/T 25- 2000 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 2000-12-06 批准批准 2001-01-01 实施实施 10 512 登记要求 交接手续清楚,避
17、免档案丢失。 52 检查档案破损虫霉状况和纸张、字迹材料情况检查档案破损虫霉状况和纸张、字迹材料情况 521 检查待修裱档案破损、虫霉状况 修裱前应检查待修裱档案破损、 虫霉状况, 确定破损等级和修裱技术处理方 法。 档案破损等级根据其破损程度分为三类:其一是严重破损的档案, 特征为档案 纸张整体强度差,霉烂、脆化、粘结严重,应采取修补、托裱技术进行加固修复; 其二是一般破损的档案,特征为档案纸张整体强度尚可,但存在多处虫蛀、粘结、 破损现象,应视其具体情况采取托裱或修补技术进行加固复制;其三是轻微破损 的档案,特征为档案纸张整体强度较好,但局部有残缺、破损痕迹,应采用修补 技术对档案进行修整
18、。 此外,还应根据需要对待修裱的档案作除尘、去污、除霉菌等处理。珍贵档 案应先拍照后修裱。 522 检查字迹材料 修裱前应检查档案字迹材料遇水或有机溶剂洇化、扩散、褪色等情况,确定 对字迹进行加固处理的方式,以及采用干托法、湿托法等技术处理方法。 523 检查纸张材料 修裱前应根据纸张材料所属种类,准确选择修裱托纸、补纸。检查纸张酸度, pH 值7 时,应先作去酸处理。 53 制定修裱方案制定修裱方案 修裱比较珍贵或有特殊要求的档案,应根据档案修裱原则和质量标准,针对 档案破损、虫蛀、霉变及纸张、字迹材料状况,制定修裱方案,确定修裱材料和 技术处理方法。 DA/T 25- 2000 中华人民共
19、和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 2000-12-06 批准批准 2001-01-01 实施实施 11 6 档案修裱技术档案修裱技术 61 档案修补技术档案修补技术 档案修补技术是对残破档案进行局部修整的技术方法。一般适用于载体整体 强度尚 可,但存在局部残缺、有孔洞或装订边狭窄的档案。在操作中,应根据档 案原件的情况,采取补缺、接边、溜口、挖补等技术方法进行修补。 611 补缺 将档案残破口刮毛,并将补纸撕成与残破口相符的毛口状,刷上浆糊,使之 粘合。主要有补残破、补破碎、补洞等。要求补纸的色、纹应与档案纸张的色、 纹一致;绢质也应色纹一致。 6111 补残破 将残破处对齐,字对准,把
20、原件破口处用刀刮或打磨成斜坡,面宽约 lmm l.5mm, 然后在破口斜面处刷上约 2mm3mm 宽浆糊 (纸料:浆稀;绢料:浆稍稠), 将补料按着纤维纹路对准粘住,大片纸用棕刷刷,小片纸则可用手掌按实,趁湿 撕下多余补料(不应用刀裁下),若纸厚用刀轻轻刮掉。用掌心压实,然后将档案 从案子上揭下,放在吸水纸上压平、晾干。破口处有字迹时应慎重处理,不应将 字迹损坏。 6112 补破碎 破碎档案从背面不易拼对时,应将档案正面放在搁板上,拼齐碎块,逐一对 准字迹,用薄纸条将破碎处暂时固定,然后把档案翻过来,进行补缺,最后将纸 条揭下,压平,晾干。 对酥脆残破的档案,应在有灯光反射的玻璃台面上修补。在
21、台面上铺垫膜, 将档案字面朝下展平,对准裂缝和字迹,然后用稍稠的浆糊将补纸贴上压平,再 垫吸水纸排实。 破碎严重的档案,应进行托裱。 DA/T 25- 2000 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 2000-12-06 批准批准 2001-01-01 实施实施 12 6113 补洞 补洞时,视洞孔大小及疏密,采取一洞一补法或多洞一补法。补纸片大,应 用棕刷排平;片小用手掌压平即可。适用于被虫蛀、鼠咬的档案。 612 接边、接装订边 宜选用旧纸或与需要修裱的档案颜色相似的补纸,以保证颜色一致。 6121 接边 档案残破处如在“天头“、“地脚“,应在档案上下两边加纸条,纸条宽窄视具
22、体情况而定。 6122 接装订边 又称接褙、接后褙。即加宽装订边,纸条宽度应按装订需要而定。 613 溜口 把档案反铺在案子上,展平、对齐,在两页间页口处或裂缝处自上而下刷浆 糊,粘合 lcm2cm 宽的棉纸条,排实后将档案揭起压平。如有残缺,应先补缺再 溜口。 614 挖补 适用于纸张整体强度尚好,个别断面破损不齐的档案,多用于除去书面上的 错字及墨污痕迹等。档案正面朝上,将挖补处喷湿,把错字或墨污痕迹等处挖去; 再在档案背面把洞口处磨薄,用毛笔蘸上浆糊,把相同的纸对准对齐,粘贴在挖 补处,垫上干纸刷乎,珍湿将多余纸擦搓掉,磨平边口。 615 闷水、压平、倒干 适用于经过修补载体出现凹凸不平
23、的档案。 6151 闷水 将修补过的档案排放在吸潮纸上,用喷水壶适量喷水,使档案均匀受湿。不 能喷水过多,以免引起档案字迹扩散。 6152 压平 在喷过水的档案上下垫上若干张吸水纸,用吸潮板夹住、压平。 DA/T 25- 2000 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 2000-12-06 批准批准 2001-01-01 实施实施 13 6153 倒干 经常翻动档案,使它尽快干燥。翻动时应严格保持顺序,避免错号,每 4 小 时翻倒一次。 62 档案揭补技术档案揭补技术 是对严重粘结档案进行分离,并对残破部分进行局部修整的技术方法。分为 干揭法、湿揭法两种形式。 621 干揭 适用于
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