内蒙古当代建设集团十年金典策划执行细案.ppt
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1、内蒙古当代建设集团十年金典 策划执行细案,先行公关活动策划公司,2008-04,执行细节规划,目 录,活动整体规划,整体氛围营造,执行分工,庆典活动目的诉求,政府沟通层面: 政府方面 - 用现实说话增强其诚信度-得到相关部门支持,行业竞争层面: 树立建筑行业标杆(展示领袖风采)倡导良性发展/行业持续发展,社会各界友人层面: 与企业共同进步发展的社会各界友人对友人常年的专注的回应及答谢,庆典活动目的诉求,企业本身层面: 增强企业自身文化的认知-增加社会各界对企业的可信度,企业员工层面: 增强其归属感-凝聚力-历练团队-看到新希望,媒介广播层面: 增强企业项目信息传播的广度(行业)-深度-企业用心
2、良苦,活动氛围营造,01,活动执行诉求,热 情,专 业,细 腻,尊 贵,将每个环节做到细致入微,让到场来宾随时随地感受当代,感受当代人,活动的整个流程都由专业的执行机构操作完成,让到场来宾感受到整个活动的与众不同,活动的成功举办加强来宾对企业的高度赞美、认可程度,接待人员是企业的直接名片,此次活动就是要达到一种欢庆的共鸣。所以要求活动的接待人员时刻以万分的热情去感染到场的每位嘉宾,最终诉求,打造当代企业名片, 成功举办当代十年金典,既然被邀请来参加活动,就证明他们是企业最尊贵的客人,要将这种信念以实际行动传递给到场的每位嘉宾,执行细节规划,目 录,活动整体规划,整体氛围营造,执行分工,活动执行
3、规划,活动名称:十年诚志 骄羽未来内蒙古当代建设集团十年金典 活动日期: 2008年6月18日上午(拟定) 活动地点:包头阿尔丁广场 主办单位:内蒙古当代建设集团 参会人数:人员规模机动 与会人员:政府主管领导、行业协会领导、重点客户、合作伙伴以及各类专业媒体。,活动信息,活动执行规划,活动流程安排,第一部分 09:30-10:00 前期接待(嘉宾、媒体签到接待) 30分钟 高规格的礼仪迎宾 + 声势浩大的马头琴乐队+ 特色休息区 + 威风锣鼓 第二部分 10:00-10: 50 十年金典活动 30分钟 主持人开场 即定领导讲话 + 爱心社团成立及集体宣誓 + 庆典仪式 + 合影留念 第三部分
4、 11: 00 - 12: 30 答谢午宴 90分钟 西洋乐营造高雅氛围+ 领导致祝贺词 + 神秘庆祝仪式,活动执行规划,活动流程内容,活动前期接待 活动即定讲话程序 爱心社团成立 庆典仪式 答谢午宴,前期签到、接待,流程执行细节,氛围营造物品: 场外气氛: 升空气球(悬挂活动条幅)、入口活动主宣、停车 指示牌、会场指示牌、尊贵大道 场内气氛:活动内容导视、企业文化展示板、签到桌及桌布、签到画轴、 特色签到墙、签到用具(签到本、签到笔)、嘉宾胸花、名片 托盘、托布、礼品媒体证件发放处、休息区指示牌、休 息区帐篷,情景描述: 来宾的车辆通过事先规划好的路线,保安指引到场车辆停放在停放到停车区,来
5、宾下车后,直接踏上由红地毯铺置的尊贵大道,接受内蒙古最高的接待礼节(身着统一蒙古服饰的礼仪人员为到场来宾献上洁白的哈达),同时排列于尊贵大道两侧形成迎宾夹道的蒙古风情马头琴乐队奏响气势宏伟的迎宾曲,带给到场来宾最崇高的迎宾接待。 身着红绸旗袍的礼仪人员引领来宾进入签到区进行签到,并为其佩带嘉宾花。签到区设立特色签到墙,还将在签到桌面上摆放题词画轴,到场来宾可以依据个人喜好为当代集团题贺词当代集团可以将此贺词画轴作为十年庆典收藏。最后引领至休息区休息。,流程执行细节,前期签到、接待,流程执行细节,前期签到、接待,尊贵大道,敬献哈达,流程执行细节,前期签到、接待,马头琴乐队夹道迎宾 民族的最高迎宾
6、方式,来宾踏着“万马奔腾”迎宾曲步入主会场。,流程执行细节,前期签到、接待,威风锣鼓 营造活跃热闹气氛的威风锣鼓是庆典活动的必备节目,流程执行细节,前期签到、接待,礼仪人员迎宾,佩戴嘉宾花,流程执行细节,前期签到、接待,特色签到墙: 来宾被邀请签到墙签到,体现企业对来宾的高度重视,流程执行细节,前期签到、接待,特色题词画轴: 来宾签到完毕,在当代准备的画轴前为庆祝当代集团成立十周 年而题贺词。(企业将画轴表好悬挂于当代办公区域进行收藏),流程执行细节,前期签到、接待,来宾休息区: 为到场来宾提供暂时休息处,等待活动的正式开始,并在休息区为来宾准备休息椅和矿泉水,活动执行规划,活动流程内容,活动
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