JIS Z 6016-2008 纸文书及缩影胶片文书的电子处理.pdf
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1、 Z 6016:2008 (1) 目 次 1 適用範囲1 2 引用規格1 3 用語及定義1 4 電子化文書作成規定及業務手順文書化3 4.1 電子化文書作成規定及管理規定3 4.2 管理台帳作成及保存4 5 電子化文書仕様及入出力装置設定4 5.1 電子化文書仕様4 5.2 入出力装置設定4 5.3 試験標板記録5 6 電子化準備5 6.1 変換作業前準備及点検5 6.2 電子化文書及索引6 6.3 登録票作成6 7 文書電子化7 7.1 紙文書電子化文書変換7 7.2 電子化文書共用登録方法8 7.3 電子化文書管理台帳記載11 8 電子化文書画像品質検査11 8.1 画像品質検査方法11
2、8.2 画像品質検査項目12 8.3 検査記録保管13 9 索引検査13 9.1 検索検査13 9.2 登録票検査14 9.3 格納検査14 10 電子化文書活用14 11 文書,記録媒体保存及廃棄 14 11.1 保存期間14 11.2 廃棄14 附属書 A(規定)電子化文書対策 15 附属書 B(参考)電子化文書保存及定期検査16 免费标准下载网( w w w . f r e e b z . n e t ) 免费标准下载网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载 Z 6016:2008 (2) 規格,工業標準化法第 14 条準用第 12 条第 1
3、項規定基,社団法人日本画像 情報協会(JIIMA)及財団法人日本規格協会(JSA),工業標準原案具日本工業規格 改正申出,日本工業標準調査会審議経,経済産業大臣改正日本工業規格 。 JIS Z 6016:2003 改正,規格置換。 規格,著作権法保護対象著作物。 規格一部,特許権,出願公開後特許出願,実用新案権又出願公開後実用新案登録出願 抵触可能性注意喚起。経済産業大臣及日本工業標準調査会,特許 権,出願公開後特許出願,実用新案権又出願公開後実用新案登録出願係確認,責任 。 标准分享网 w w w .b z f x w .c o m 免费下载 免费标准下载网( w w w . f r e e
4、 b z . n e t ) 免费标准下载网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载 日本工業規格 JIS Z 6016:2008 紙文書及文書 電子化 Electronic imaging process of paper documents and microfilmed documents 1 適用範囲 規格,紙文書及文書電子化,保管,活用,廃棄, 品質管理,対策一連電子化規定。 規格,色識別重要構成要素文書適用。 ,電子化文書対策,附属書 A ,保存及定期検査,附属書 B 規定。 2 引用規格 次掲規格,規格引用,規格規定一部構成。 引用規格,
5、最新版(追補含。 )適用。 JIS X 6933 情報技術事務機械複写機画像再現性能評価方法 JIS Z 6014 用試験標板及用法 JIS Z 6017 電子化文書長期保存方法 ISO 19005-1 Document managementElectronic document file format for long-term preservationPart1 : Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) 3 用語及定義 規格用主用語及定義,次。 3.1 文書 人意思文字, 他記号,画像手段,記録媒体記録。 3.2 紙文書 紙記録文書。 3.3 文書 記録文書。 3.4 電子文書
6、 (以下, “PC”。 ) ,上作成 免费标准下载网( w w w . f r e e b z . n e t ) 免费标准下载网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载 2 Z 6016:2008 文書。 3.5 電子化文書 紙文書又文書,電子画像()化文書。 3.6 電子化 紙文書又文書,電子化手段及利用手順。 3.7 文書 文書寿命特性。又文書作成,登録,利用,保管保存及廃棄一連全期間。 3.8 電子化 (electronic imaging) 紙文書又文書,用電子画像()化。 3.9 変換 紙文書又文書,電子化。 3.10 階調 画像明部暗部明
7、段階。 3.11 登録票 電子化文書索引記録。 3.12 (bit-mapped image) 文字,記号,図点(画素)集表現電子画像。 3.13 格納 電子化文書又電子文書,磁気電磁的記録媒体書込。 3.14 共用 電子化文書又電子文書格納装置,上共用使仕組提供 。 3.15 登録 電子化文書又電子文書,検証経,組織指定者確認,定管理台帳 記録。 3.16 記録媒体 文書記録媒体。記録。例,紙,磁気,光 ,磁気。磁気,光,磁気,電磁的記録媒体。電磁 标准分享网 w w w .b z f x w .c o m 免费下载 免费标准下载网( w w w . f r e e b z . n e t
8、) 免费标准下载网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载 3 Z 6016:2008 的記録,電子的方式,磁気的方式,人知覚認識方式作 記録。 3.17 仕切紙 索引単位仕切用紙。 3.18 TIFF (Tag Image File Format) 電子化文書形式一。 3.19 PDF (Portable Document Format) 電子文書及電子化文書形式一。長期保存適形式 ISO 19005-1 PDF/A 。 3.20 OCR (Optical Character Recognition),(Optical Character Reade
9、r) 電子化文書,認識又認識技術。光学的手法文字認識又光 学式文字読取装置略。前者技術名称,後者,応用名称。 3.21 色再現性 元文書色再現程度。 3.22 電子署名 (Electronic signature) 紙文書従来手書署名押印代,電子化文書及電子文書改検知 可能,誰作成文書証明技術。 3.23 (Time stamp) 電子化文書及電子文書存在,及時点第三者作成者本人 改証明技術。 4 電子化文書作成規定及業務手順文書化 4.1 電子化文書作成規定及管理規定 事業者指示,文書管理部門及文書管理責任者,組織作成文書管理規定,次内容電 子化文書作成及必要管理規定組込。 4.1.1 保存
10、期間 電子化文書保存期間,文書規定。 4.1.2 保存元文書 電子化後保存元文書明記。文書種類,次。 a) 法令,文書管理規定,紙文書又文書保存義務付 文書 b) 色識別重要構成要素文書 c) 厳格寸法要求文書 免费标准下载网( w w w . f r e e b z . n e t ) 免费标准下载网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载 4 Z 6016:2008 d) 訴訟中文書又訴訟関連文書 e) 電子化文書,合理的管理失強文書 4.2 管理台帳作成及保存 文書管理部門及文書管理責任者 JIS Z 6017 4.4 ,登録内容文書明確管理台帳
11、 作成,保存。場合,形式,検索可能形式望。 5 電子化文書仕様及入出力装置設定 5.1 電子化文書仕様 文書電子化場合仕様,次示。,対象文書法令規定場合 。 5.1.1 変換時解像度 一般文書変換時解像度, 8 /mm (200 dpi) , 精細復元要求文書変換時解像度, 12 /mm(300 dpi)又 16 /mm(400 dpi)。,中間調場合,6 /mm(150 dpi)用。 電子化文書解像度高方精細画像得,一般的低下, 容量大,文書利用目的及用途,原稿文字大最適解像度決定 。特,変換,白黒変換比容量大,電子化文書解像度高 場合注意要。変換電子化文書,白黒変換電子化文書比解像度 同等
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