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1、1. 2 . 32 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 32 . “文本框”也能输入多重幂指数 经常需要使用数学公式及数学符号的用户一定知道W o r d 的公式编辑器,它可以轻松的完成多重幂指数这一数学公式,但是在这里我 们介绍一个更加通俗的办法“文本框法”。 “文本框”也是W o r d 中的一个强有力的工具,通过它也可以达到我们的目的,单击“插入文本框横排”,插入一个文本 框,并在其中输入X,然后调整其大小和位置,并设置文本框的底色和线条色皆为无,指数y 也可以使用文本框的方法输入,即可完成 幂指数的输入。 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 19
2、8 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / i n d e x . h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 56 1. 2 . 33 浏览器不支持嵌入式框架, 或被配置为不显示嵌入式框 架。 33. 怎样关闭拼写错误标记 W o r d 中有个相当不错的拼写和语法检查功能,通过它用户可以对键入的文字进行正确检查。系统默认是实时检查的,因而在编辑文 档时会产生许多标示错
3、误语句的红色或绿色的波浪线,有时候会影响用户的工作,这时可以将其隐藏,待编辑完成后再进行检查,方 法如下。 右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标,在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后,错误标记便会立即消失了。 如果要进行更详细的设定,可以执行上图菜单中“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中进行详细的设置,如拼写和语法检查 的方式、自定义辞典和写作方式等项。 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t
4、e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 33. h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 57 1. 2 . 34 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 34. 附加段落格式的去除 若想去除附加的段落格式,我们可以使用一组快捷键Ct r l Q 。此时,如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节,增加了左 右的缩进,那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。若想去除这类信息,可以将光标置于该段落中,并按Ct r l Q 快捷键即可。如有 多个段落需做类似调整,可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。
5、 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 34. h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 57 1. 2 . 35 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 35. 附加字符格式的去除 有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观,比如加粗、斜体、下划线,甚至空心、阴文、阳文等
6、等。这是与专业的字符排 版原则相违背的。专业的字符排版原则中,正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内。如果你想去除这些附加字符格式,不 必一个一个的查找与更正,W o r d 为此提供了快捷键。不过要注意的是,这里有两组功能相同的快捷键。一个是Ct r l Sp a c e ;另一个是 Ct r l Sh i f t Z。前一组对于中文W i n d o w s 的用户是无效的。Ct r l Sp a c e ,是中文W i n d o w s 中用于切换中英文输入法的快捷键。所以,我 们可以选择使用Ct r l Sh i f t Z来完成这一工作。 上一页第二节下一页 Co p y r
7、 i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 35. h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 57 1. 2 . 36 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 36 . 巧用多级列表功能编号 实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似,但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在 段落缩进的
8、基础上使用W o r d 格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下: 把需要编号的段落输入到W o r d 中,并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层开始缩进,可以使用格式工具 中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。 从实际使用经验来说,缩进量的掌握是一个问题:层次间的缩进量应该是一致的,否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。 所以,可以把第二层缩进调到标尺1的位置,把第三层调到标尺2 的位置,依此类推,使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。 然后选择列表。在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”,单击“多级符号”命令。 在预
9、先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式,如果需要接着文章前边的段落编号应该选择“继续前一列表”,需要 单独编号则选择“重新开始编号”,选择确定,如图1. 2 . 36 。 图1. 2 . 36 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 36 . h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 5
10、7 1. 2 . 37 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 37 . 解决“公式编辑器”调入速度慢的问题 在W o r d 中,公式编辑器是需要占用很多系统资源的,使用公式编辑器时用户常常会感觉到计算机速度变慢了。有一个办法可以间接 解决这个问题。 当要编辑或者插入公式时,首先打开一个新的W o r d 文件,在新的文件中调入“公式编辑器”编辑公式,然后定义公式块,按Ct r l C组合键拷入剪贴板,再按A l t T a b 组合键返回原先的W o r d 文档,或者从“窗口”菜单中选择原来编辑的文件,再按Ct r l V组合键把 公式粘贴到文本中。当需要再一次插入或者
11、编辑公式时,只要按A l t T a b 回到“公式编辑器”即可,保留前面的公式可让用户在“公 式编辑器”中拷贝公式中的相同部分,从而加快了编辑速度。 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 37 . h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 57 1. 2 . 38 浏览器不支持嵌入式框 架,
12、或被配置为不显示 嵌入式框架。 38 . 插入其它语种的特殊符号 用W o r d 进行文字处理时,往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。 1. 插入符号法 单击“插入”菜单栏,选择“符号”命令,在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种,如图1. 2 . 38 -1。 但是此法调用符号模块 时间较长,加之在较大 的篇幅内寻找需要的符 号比较麻烦,因此有一 定局限性。 2 . 利用软键盘功能法 W i n d o w s 内置的中 文输入法提供了13种软 键盘。它们是:PC键 盘、希腊字母键盘、俄 文字母键盘、注音符号 键盘、拼音键盘、日文 平假名键盘、日文片假 名键盘、标
13、点符号键 盘、数字序号键盘、数 学符号键盘、单位符号 键盘、制表符键盘、 图1. 2 . 38 -1 特殊符号键盘。我们可以根据 需要,进行不同的选择,如图 1. 2 . 38 -2 。 操作时,只须用鼠标右键 单击输入法词条的软键盘图 标,选中需要的软键盘,即可 选定、插入符号。 3. 利用英文字体设置 在英文字体W i n g d i n g s 和 W e b w i n g s 下,数字、英文字母 和其它的一些字符显示为一些 符号。 另外,以此类推,利用上 述几种方法,还可以为用户的 屏幕保护程序“三维文字”增 加近2 0 0 种特殊图案。方法是: 在“三维文字”的“设 置”中,输入上
14、述的英文字 母、数字和字符,字体选择为 W i n g d i n g s 或W e b d i n g s ,则出现 与之对应的符号或特殊图案, 如果再选择扩展名为BM P的文 件为纹理,屏幕保护程序图案 会更加美观大方,更加多样 化。 图1. 2 . 38 -2 上一页第二节下一页 f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 38 . h t m (第 12 页)2 0 10 -8 -8 15: 46 : 58 1. 2 . 38 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2
15、 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 38 . h t m (第 2 2 页)2 0 10 -8 -8 15: 46 : 58 1. 2 . 39 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 39. 快速输入大写中文数字 在一些特殊领域,例如银行等金融部门,经常需要输入中文的数字,一次两次可 以,但是输入次数多了未免太麻烦了,这里介绍一种快速输入中文数字的方法: 执行“插
16、入”菜单上的“数字”命令,在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字, 如输入12 312 91,然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁. . ”,单 击“确定”,中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了,如图 1. 2 . 18 。 图1. 2 . 18 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1.
17、2 . 39. h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 58 1. 2 . 40 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 40 . 将姓名按姓氏笔划排序 在举办会议或者进行评比时,需要对相关的人员 姓名按照姓氏笔划进行排序。首先,将需要排序的姓 名写出来,每个姓名要占一行,即输入结束后需 按“回车”换行,选中所有需要排序的姓名,执 行“表格”菜单上的“排序”命令。 在“排序文字”对话框里,“排序依据”项选 择“段落数”,“类型”项里根据各自的要求,可以 选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种 排序方式,在其后的二选一框里选择“递增”或 者“递减”方式,
18、单击“确定”,杂乱无章的姓氏就 被W o r d 排列的井井有条了,如图1. 2 . 40 。 图1. 2 . 40 。 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 40 . h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 58 1. 2 . 41 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。
19、 41. 在W o r d 中插入当前的日期和时间 用户可以随时使用快捷键在W o r d 文档中插入当前的日期或时间。方法很简单,只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置, 按下A l t + Sh i f t + D 组合键即可插入日期,而按下A l t + Sh i f t + T 可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成 同样的工作。 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| /
20、t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 41. h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 58 1. 2 . 42 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 42 . 锁定插入的日期和时间 在上面的例子中,我们介绍了如何插入“日期和时间”,如果在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对话框中选择了“自动 更新”的话,则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的自动更新,可以单击时间和 日期处,按下Ct r l + F11组合键,这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永
21、逸的方法,就是按下Ct r l + Sh i f t + F9组合键使时间和日期 变为正常的文本,自然就不会自动更新了。 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 42 . h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 58 1. 2 . 43 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。
22、 43. 利用合并字符功能设置上下标 用户在编辑文档的时候,有时会遇到某个字符同时具有上下标,例如X10 、10 + 2 -1,公式编辑器可以轻松的完成任务,但是如果 在安装O f f i c e 时没有安装公式编辑器该怎么办呢? 在工具栏里添加“合并字符”按钮,键入有上下标的字母,依次键入上标、下标,然后同时选中上下标,最后按下合并字符按 钮,接着会弹出对话框,进行了相应的设置后,就完成了上下标的输入。 需要提醒用户注意的是,如果上下标对不齐的话可以尝试加空格,另外此方法只适用上下标不超过6 个字符的情况。 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 C
23、o m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 43. h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 58 1. 2 . 44 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 44. 使用以上的数字序号 以前在W o r d 中输入10 以带圈序号非常困难,现在W o r d XP 中可以轻松插入带圆圈10 以上的序号。点击工具栏上的 字按钮,在“文字( T ) ”栏输入“11”
24、, “圈号( Q ) ”栏中 选“”,点“确定”即可完成,如图1. 2 . 44。 图1. 2 . 44 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 44. h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 58 1. 2 . 45 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 45. 使用格式
25、刷重复复制格式 格式刷的用法相信广大用户都会,但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢? 其实只要双击“格式刷”按钮(图1. 2 . 45),用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷 或按下“Es c ”键即可关闭格式刷。 图1. 2 . 45 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 45. h t
26、m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 59 1. 2 . 46 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 46 . 利用拖放的方式复制网页 在复制网页内容时,通常用户都是在I E窗口用鼠标选中需要复制的部分,然后执行“复制”命令,接下来打开W o r d 程序,进 行“粘贴”。 其实还有更加简便的方法,就是使用W i n d o w s 最常见的拖放功能,选中网页上的内容,按住鼠标左键不放,拖到W o r d 窗口,然 后释放鼠标左键,网页的内容就被完整复制了。 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e
27、 r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 46 . h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 59 1. 2 . 47 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 47 . 利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 用户在录入一段文字时,经常会遇到这样的情况,一个由多个单词组成的词组(如人名)被分隔在两行文字里,如果遇到这种情 况,可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。 方法
28、很简单, 选中词组中每个单词(除最后一个单词)后的空格并按下Ct r l + Sh i f t + Sp a c e 组合键即可。 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 47 . h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 59 1. 2 . 48 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌
29、入式框架。 48 . 让光标在段落间快速移动 在编辑W o r d 文档的时候,如果需要在段落之间移动,可以使用W o r d 提供的一个快捷键只需按住Ct r l 键,然后再按下方向键中的 向上或向下键,这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 48 . h t
30、m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 59 1. 2 . 49 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 49. 巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 用户在制作文档时经常会用到复 制和粘贴的方法,但是直接粘贴的文 本有时会出现不希望的格式,如从复 制的网页文字粘贴到文档后,四周留 下了表格边框;从其它文档粘贴过来 的文字延续了源文件中的格式。通 过“选择性粘贴”我们可以让这些文 字按照设置好的格式出现。 将需要的文字复制到剪贴板后, 执行“编辑”菜单上的“选择性粘 贴”命令,在弹出的对话框中选 择“无格式文本”,如图1. 2 . 49。单 击“确定”按钮后,粘贴的文
31、字就是 无格式的,也就是说它会按照粘贴光 标位置的格式出现。 图1. 2 . 49 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 49. h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 59 1. 2 . 50 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 50 . 快速显示文字格式 在用户编辑
32、文档的时候,有时需要确定某一段文字应用了何种 格式(如字体、大小等)。 执行“帮助”菜单上的“这是什么?”命令,鼠标指针变为一 个问号后,单击需要确定格式的文字。屏幕上就会显示出该文字的 格式。用户还可以按下Sh i f t + F1组合键,然后单击需要查询格式的 文字。如果不需要文字格式的显示,可以按下Es c 键取消。查询结 果如图1. 2 . 50 。 图1. 2 . 50 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / /
33、 F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 50 . h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 59 1. 2 . 51 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 51. 在W o r d 中用另类方法复制文本 选定需要复制的文字,按下Sh i f t + F2 组合键,这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样,然后将光标移动到目标处并按下回车 键即可完成复制。 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l R
34、i g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 51. h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 59 1. 2 . 52 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 52 . 快速输入特殊符号 图1. 2 . 52 这三种特殊符号经常会出现在一些企业的文档中,用户可以分别使用Ct r l + A l t + R、Ct r l + A l t + T 和Ct r l + A l t + C组合键快速得到。 图1. 2 .
35、52 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 52 . h t m 2 0 10 -8 -8 15: 46 : 59 1. 2 . 53 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 53. 去除自动添加的超级链接 W o r d 有很多自动功能,这无疑给用户的操 作增添了无数的便捷,但有时也会感
36、到有些不 方便,比如仅仅是输入了一个网址或E-m a i l 地址 后,W o r d 会自动将其转换为一个超级链接,对 于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添 加呢? 有三种方法 1. 即时方法,在W o r d 将网址或E-m a i l 自动转换为 超级链接域后,按下Ct r l + Z组合键,即可取消该 自动转换。 2 . 长期方法,执行“工具”菜单上的“自动更正 选项”命令,在弹出的对话框中选择“键入时 自动套用格式”选项卡中,去除“I n t e r n e t 及网 络路径替换为超级链接”复选框的选择,如图 1. 2 . 43。 需要提醒用户注意的是,使用此方法后, 当用户再输
37、入网址或E-m a i l 地址时,W o r d 就不 会自动将其转换为超级链接了。 3. 取消其它位置的超级链接,如果想把文档中某 个已经存在的超级链接域转换为正常文本,只 需在按住Ct r l 键的同时单击该超级链接,然后按 下Ct r l + Sh i f t + F9组合键即可。 图1. 2 . 53 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0
38、0 例/ W o r d / 1. 2 . 53. h t m 2 0 10 -8 -8 15: 47 : 0 0 1. 2 . 54 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 54. 快速插入一对大括号 将光标置于需要插入大括号的地方,然后按下Ct r l + F9组合键,就可以快速在插入点插入一对大括号,并且将输入光标置于大括号 中。 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p
39、 / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 54. h t m 2 0 10 -8 -8 15: 47 : 0 0 1. 2 . 55 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 55. 在W o r d 2 0 0 2 中选择多个文档区域 用户在W o r d 2 0 0 2 中可以像在W i n d o w s 窗口中选择多个文件一样来选中多个文档区域,这样可以大大提高工作效率。具体方法与选 择多个文件一样,就是按住“Ct r l ”然后使用鼠标进行选择即可。 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0
40、 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 55. h t m 2 0 10 -8 -8 15: 47 : 0 0 1. 2 . 56 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 56 . 禁用智能标记 虽然智能标记大大方便了用户的操作,不过可能也有些朋友不喜欢它们,因为不时的弹出菜单太烦人了。那就将它们取消了事, 方法很简单,仍然打开图36 所示对话框,取消“使用智能
41、标记标识文字”和“显示智能标记操作按钮”两个复选框就行了,如果你仍 想使用某个智能标记,那就在“识别器”清单中个别设置就行了。( 江苏 王志军) 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 56 . h t m 2 0 10 -8 -8 15: 47 : 0 0 1. 2 . 57 浏览器不支持嵌入式框 架,或被
42、配置为不显示 嵌入式框架。 57 . W O RD 字体随身携带 在日常办公中,常常要在另一台电脑上打印本机W o r d 文档,如果采用的是W i n d o w s 系统默认的字体,在另一台电脑上打印当然不 会有什么问题,可是如果本机采用的是另外安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会变成宋体了。要想即不在 另一台电脑上安装该字体,又要正确打印出该文档,我们可以这样做:执行 “工具选项”命令,打开“选项”对话框,点击“保 存”标签,选中“嵌入T r u e T y p e 字体”,这样就可以把创建此文档所用的T r u e T y p e 字体与文档保存在一起,当在另一台电
43、脑上打开此 文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。 注意:如果想实现此目的,必须对该文档使用一种新的样式;你想嵌入的字体只能是T r u e T y p e 字体;这样的文档容量比较 大,为了减小文档的体积,可同时选中“只嵌入所用字符”选项;在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修 改,否则会使嵌入的字体丢失。( 安徽 陈秀峰) 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O
44、f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 57 . h t m 2 0 10 -8 -8 15: 47 : 0 0 1. 2 . 58 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 58 . 为W O RD 文本加注解 如果你想为W O RD 的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的 任意一种可以帮你实现: 先选中需要注释的文本,用“插入批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄 色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;
45、将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移 至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释 文本会显示在文档下方,并能打印出来); 如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非W O RD 格式也行),然后建立一个 链接:选中要加注释的文本,用“插入超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需 要加注释的文本,在“请键入文件名称或W e b 页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的
46、详细路径及名称(也可以用“浏 览”按钮查找到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),点击该文本(在 W O RD XP中需要按住Ct r l 键),则可直接打开注释文本所在的文件。( 安徽 陈秀峰) 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 58 . h t m 2 0
47、 10 -8 -8 15: 47 : 0 0 1. 2 . 59 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 59. 快速输入特定的短语 我们在用W O RD 2 0 0 0 / XP进行文档编辑时,像专业术语、单位名称等这些特定的短语,在一篇文章中可能要反复输入,如果每次 都是一个字(词)一个字(词)地去输入,不仅麻烦、速度慢,而且容易出错,同时也很难每次输入文本的一致性。我利用 W O RD 2 0 0 0 / XP的“剪贴板”功能,实现了特定短语的一次性输入,达到快速、准确、一致之目的。 启动W O RD 2 0 0 0 ,打开“剪贴板”工具栏。 选将特定的短语(如“中华人
48、民共和国建筑法”、“建设工程质量管理条例”、“建设工程质量监督工作”等)输入到文 档中,然后一个一个的选中,用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。 在需要某一短语的位置,单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。 如果短语太多,记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系,当你将鼠标指向某条短语时,在左下方即可显示出该短语, 点击你需要的短语即可(在W O RD XP中,“剪贴板”上直接会显示出短语的内容)。( 安徽 陈秀峰) 上一页第二节下一页 Co p y r i g h t 198 9-2 0 0 2 Co m p u t e r Fa n A l l Ri g
49、h t s Re s e r v e d f i l e : / / / F| / t e m p / O f f i c e 技巧10 0 0 例/ W o r d / 1. 2 . 59. h t m 2 0 10 -8 -8 15: 47 : 0 1 1. 2 . 6 0 浏览器不支持嵌入式框 架,或被配置为不显示 嵌入式框架。 6 0 . 特殊符号的输入 在W O RD 2 0 0 0 / XP中可以有多种方法输入一些特殊符号,我们以“”为例,看看如何输入特殊符号: 软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”(一般输入法均带有“软键盘”),选“特殊符号”选项,直接点击符号“”所在 的字母键即可; 自动更正法。用“工具自动更正”命令,打开“自动更正”对话框,在“替换”框中输入“m h ”,在“替换为”框中输 入“”,先后按“添加”和“确定”按钮。以后你在文档中输入“m h ”及后面的文字时,系统会自动将其更正为“”,如果你确 实需要输入字母“m h ”(不会这么巧吧!),你可以先输入“m h a ”及后面的文字,再将“a ”删除即可; 自造词法。右
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