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1、 ICS 01.140 A 14 备案号:18133 中 华 人 民 共 和 国 文 化 行 业 标 准 WH WH/T 212006 古籍普查规范 古籍普查规范 The standard for the general survey of the chinese ancient books 2006-08-05 发布 2006-10-01 实施 中华人民共和国文化部 发布 WH/T 212006 1 WH/T 212006 I 目 次 前言 引言 古籍普查规范1 1 范围1 2 规范性引用文件1 3 古籍普查工作要求1 4 古籍普查人员条件3 参考文献4 WH/T 212006 II 前 言
2、 本规范编写格式和方法按标准化工作导则 第一部分:标准的结构和编写规则(GB/T 1.12000)和标准化工作导则 第二部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法(GB/T 1.22002)中的规定编写。 本规范为中华人民共和国文化行业标准。 本规范由中华人民共和国文化部提出、批准并归口管理。 本规范起草单位:国家图书馆。 本规范参加起草单位:首都图书馆、天津图书馆、辽宁省图书馆、山东省图书馆、上海 图书馆、浙江图书馆、南京图书馆、陕西省图书馆。 本规范主要起草人:苏品红。 WH/T 212006 III 引 言 为实施“中华古籍特藏保护计划” ,文化部委托国家图书馆主持制订相关标准, 古籍普
3、查规范乃其中之一。 古籍普查是实施“中华古籍特藏保护计划”的基础性工作。按本规范实施普查,可以厘 清现今古籍的存量,评定现存古籍的级别等次,掌握现今古籍的存藏环境状况,了解古籍的 破损程度、致损成因、破损数量,据以制定修复计划,以便有目标地进行人才培养,置办设 备,建立古籍保护实验室,最后完成中国古籍的登录任务。为此,特制订本规范。 本规范规定了普查范围、规范性引用文件、古籍普查工作要求和古籍普查人员条件等内 容。 本规范为推荐性标准。 WH/T 212006 1 古籍普查规范 1 范围 本规范规定了古籍普查内容、人员条件和工作要求。 本规范适用于各类型图书馆的古籍普查工作。 2 规范性引用文
4、件 下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。 凡是注日期的引用文件, 其 随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规范,然而,鼓励根据本规 范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。 凡是不注日期的引用文件, 其最新 版本适用于本规范。 GB/3792.7-87 古籍著录规则 GB/T 2260-2002 中华人民共和国行政区划代码 WH/T 14-2001 古籍修复技术规范与质量标准 3 古籍普查工作要求 3.1 总则 3.1.1 古籍普查是指图书馆对现存古籍数量、级别等次、破损情况和保存保护环境所进行 的查验、鉴定和记录。 3.1.2 古籍普查成果主要通
5、过基于网络环境下的古籍普查数据库进行汇总、揭示和管理。 3.1.3 古籍普查数据库的内容包括:古籍书目、级别等次、破损情况、库房环境及管理等 相关数据。 3.1.4 古籍普查数据库以“部”为记录单位。丛编按整部书集中记录,一般不做子目款目; 丛编零种分散记录,并著录丛编项。 3.1.5 古籍库房环境及管理数据以不同地点、不同时间、不同保存条件为记录单位。 3.2 数据标识号 3.2.1 数据标识号用阿拉伯数字统一标识,由省/自治区/直辖市行政区划代码、普查单位 代码、普查顺序号三段组成,每段之间用连字符“”连接。 3.2.2 省/自治区/直辖市代码依据国家标准中华人民共和国行政区划代码选取。
6、3.2.3 普查单位代码由四位数字组成,不足位用“0”占位。普查单位代码由普查管理机构 设定。 3.2.4 普查顺序号由七位数字组成, 依各普查单位普查的先后顺序依次排列, 不足位用 “0” 占位。 3.2.5 普查单位名称以规范的全称形式记录。 3.3 书目、级别 WH/T 212006 2 3.3.1 书目数据按详细级次记录。 3.3.2 书目数据内容按中国文献编目规则 (第二版)第一章总则和第四章古籍的相关规 定著录, 按四部分类法分类, 按 汉语文古籍机读目录格式使用手册 的相关规定, 参照 新 版中国机读目录格式使用手册制作数据。此外,增加装帧形式和古籍级别两项内容,记录 在附注中。
7、 3.3.3 装帧形式的名称以古籍修复技术规范与质量标准为依据规范记录。 3.3.4 古籍级别是指古籍的珍贵级别,须按照古籍定级标准判定、记录。 3.3.5 古籍普查人员无法判定级别的古籍,或对所判定的级别有疑问的,由古籍鉴定专家 鉴别定级。 3.3.6 与普查对象相关的其他重要未尽书目信息,应尽可能在附注项中用自由行文的方式 详细记录。 3.4 书影 3.4.1 书影是古籍普查的必备要素,是书目数据的组成部分。 3.4.2 书影一般应选择首卷卷端、 能说明版本或版刻情况的序跋或牌记等 23 张有代表性 的书叶制作。彩色套印古籍应增选用色最多的书叶制作书影。 3.4.3 采用数字拍照或无接触性
8、扫描技术制作书影。作为档案保存的书影应为 24 位彩色, 分辨率为 300 dpi,存储格式为 TIFF。用于古籍普查数据库的书影,分辨率为 150dpi,存 储格式为 JPEG。 3.4.4 书影质量要求画面完整、端正,图像倾斜度低于 1 度;字迹清晰,颜色逼真,无透 字现象,无扫描中造成的明显污迹。 3.4.5 书影编号规则为:书目数据标识号加两位顺序号,中间用“”分开。不足位用“0” 占位。 3.5 破损记录 3.5.1 破损记录包括对文献破损部位、类别、级别、损量、影像、查检时间和修复需求建 议的记录。 3.5.2 破损部位按古籍修复技术规范与质量标准中的相关规范名称记录。 3.5.3
9、 破损类别和级别按古籍特藏破损定级标准的规定记录。一部书所出现的所有破 损类别和级别应全部记录。 3.5.4 破损数量按破损总册数和不同破损级别的册数及册次记录。 3.5.5 选择具有一定代表性的、 破损相对严重的部位拍摄或无接触性扫描 12 张影像挂接 在破损数据中。影像制作标准和技术要求与书目数据的书影相同。 3.5.6 查检时间记录年、月、日。年为四位数,月、日为两位数,不足位用“0”占位。 3.5.7 修复需求建议分为“急需修复” 、 “尽早修复” 、 “应该修复” 、 “暂缓修复”和“不需 修复” 。 3.6 库房环境及管理 3.6.1 库房环境及管理数据以具有独立地点、独立环境状况
10、的古籍库房或古籍存放地为记 录单位。同一库房的环境状况发生人为变化后,应另做一条新记录。 3.6.2 库房环境及管理记录项目包括:数据编号,普查单位名称,库房环境查检时间,库 房位置、面积,温湿度及其控制制度、控制设备,通风设备,防虫霉鼠害措施,光源,防灾 系统,消毒设备,防灾应急计划,装具,库房管理制度、管理人员等。 3.6.3 数据编号由省/自治区/直辖市代码、普查单位代码和普查顺序号三段组成,每段之 间用连字符“”连接。 WH/T 212006 3 3.6.4 省/自治区/直辖市代码依据国家标准中华人民共和国行政区划代码选取。 3.6.5 普查单位代码由四位数字组成,不足位用“0”占位。
11、普查单位代码由普查管理机 构设定。 3.6.6 普查顺序号用一位数字表示,由普查单位按顺序自行编号。 3.6.7 普查单位名称应以规范的全称形式记录。 3.6.8 库房环境查检时间应记录年、月。年用四位数,月用两位数,不足位用“0”占位。 3.6.9 库房位置按库房所处具体位置记录。如:地下二层战备库、一层善本库、顶层古籍 库、一层书库保险柜等。 3.6.10 库房面积以平方米为记录单位。 3.6.11 库房温湿度记录时间按查检年记录。 3.6.12 库房温湿度记录年最高、 最低温湿度, 低温/湿度在前, 高温/湿度在后, 中间用 “” 连接。温度用摄氏温度,湿度用相对湿度。 3.6.13 温
12、湿度监控是指定时察看或仪器记录温湿度, 并通过一定手段控制温湿度。 数据中 记录为“有温湿度监控”或“无温湿度监控” 。 3.6.14 温湿度报告周期指定期报告的时间间隔。 有规律的定期报告记录间隔时间, 如 “一 个月” 、 “一个季度” 、 “一年” ;不定期报告,记录为“不定期” 。 3.6.15 记录温湿度监测仪器的种类,如,自记式温湿度计、电子温湿度计。 3.6.16 温湿度控制设备按设备类别记录,如,空调机、除湿机等,应记录所有使用设备的 名称。如果空调机的功能通过设备型号无法反映,应在附注中注明。 3.6.17 温湿度控制制度是指开启空调设备的时间,如 24 小时开启, 8 小时
13、开启,等等。 3.6.18 自然通风是指开启门窗通风, 机械通风指通过通风设备进行通风。 如果是机械通风, 应填写机械设备名称和型号。如果是整个库房实施真空封存、无氧封存或充氮封存,可在每 张登记表中记录, 也可以库房环境报告中内容之一统一提交。 如果只对单个藏品采取的保护 措施,应详细记录。 3.6.19 防虫霉鼠害的药名要用规范名称记录。投放周期,指药物更换时间间隔,投放数量 按不同药物规范计量记录。 3.6.20 库房光源分自然采光和人工采光两种,有一种记录一种,有两种应记录两种,并应 按库房环境及管理数据库设定的具体细节详细记录。 3.6.21 用光标准是指对库房或藏品存放处使用照明灯
14、光的标准, 如果有此标准, 可将标准 作为普查附件提交。 3.6.22 防灾系统主要指自动化防灾及监测系统,应记录设备名称、型号。 3.6.23 防灾应急计划是指为应对突然灾害(包括火灾、水灾、地震、战争等天灾人祸)制 订的预防及抢救措施。如果有,应记录,并将防灾应急计划作为普查附件提交。 3.6.24 消毒设备包括库房安装的消毒设备、库外对古籍特藏进行消毒的设备,如冷库、冰 柜、冰箱、消毒柜等,应记录设备名称和型号。 3.6.25 如果有库房管理制度,将电子文本作为附件提交。 3.6.26 根据图书馆古籍特藏书库基本要求进行自我评估,按“合格” 、 “基本合格” 、 “不合格”三等记录评估结
15、果。 4 古籍普查人员条件 4.1 担任古籍普查工作的人员应具有一定版本学、目录学等知识和古籍编目工作经验。古 籍书库管理人员或古籍保护、修复人员可在古籍采编人员的指导下参与古籍普查工作。 4.2 古籍普查人员应在接受普查工作的专门培训后,方可从事古籍普查工作。 WH/T 212006 4 参考文献 1 国家图书馆中国文献编目规则修订组.中国文献编目规则(第二版).北京:北京图 书馆出版社,2005 2 国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册.北京:北京图书馆出版社,2004 3 中国国家图书馆.汉语文古籍机读目录格式使用手册.北京:北京图书馆出版社,2001 4 沈芸芸.古文献系列资源分析报告(舆图、古籍、拓片).科技部“我国数字图书馆标 准规范建设”项目成果,2003,7 5 姚伯岳等.古籍描述元数据著录规则.科技部 “我国数字图书馆标准规范建设” 项目成果, 2004,5 6 姚伯岳等.古籍描述元数据规范.科技部“我国数字图书馆标准规范建设”项目成果, 2004,5 标准资料收藏家易启标准网免费提供十万标准书籍资料下载 会打字、5分钟快速自助建网站易启建站网免费提供建站平台,商业网站1年仅60元
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