[烟草标准]-YCT 11.8-1993 烟草机械 产品图样及设计文件 管理规则.pdf
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1、中华人民共和国烟草行业标准 烟草机械产品图样及设计文件 管理规则 Y C / T 1 1 . 8 一1 9 9 3 1 主题内容与适用范围 本标准规定了烟草机械产品图样及设计文件的人库、 保管、 复制、 缩微、 分发、 使用及处理。 本标准适用于烟草机械产品图样及设计文件的管理。 2 弓 用标准 G B / T 6 1 5 9 . 1 缩微摄影技术词汇第一部分一般术语 G B / T 6 1 6 1 缩微摄影技术2 号测试图的特征及其在缩微摄影中的应用 G B / T 1 0 6 0 9 . 3 技术制图复制图的折叠 G B / T 1 0 6 0 9 . 4 技术制图 对缩徽复制原件的要求
2、Y C / T 1 1 . 6 烟草机械产品图样及设计文件更改办法 3 . 1 总则 根据 中华人民共和国烟草专卖法 的规定, 烟草机械产品属于“ 烟草专卖品” 。所有烟草机械产品 图样及设计文件的管理, 除本标准外还应按烟草行业有关规定及企业相应的管理标准或制度进行管理。 烟草机械产品图样及设计文件必须有专职的机构或人员管理, 并应制订完整的标准或制度。 烟草机械产品图样及设计文件的底图、 底稿、 副底图、 缩徽品和生产用复印图、 复印稿, 均应集中管 经验收人库的底图及底稿, 如有损坏、 遗失, 应办理复制、 补制或注销手续。 凡属密级的烟草机械产品图样及设计文件, 应严格按国家和烟草行业
3、有关规定及企业保密标准或 月乙q0月叼卜 3.3.理33. 制度进行 管理 。 4 底圈、 底稿的入库( 归档) 和,理 4 . 1 由一个单位设计、 生产的产品其底图、 底稿由该单位进行人库( 归档) 和管理。由几个单位联合设 计、 生产的产品( 包括引进技术、 消化吸收的国产化产品) 的底图、 底稿由烟草行业主管部门指定的责任 单位负责人库( 归档) 和管理, 其复制的底图、 底稿( 副底图、 副底稿) 由各生产企业进行人库( 归档) 和管 理 。 4 . 2 底图、 底稿( 含副底图、 副底稿) 应符合下列要求: a清晰, 无破损, 无水迹、 污迹和皱摺, 无折亚印; b标题栏填写完整,
4、 签署齐全; c . 图样按产品、 部件明细表或目录成套人库; d . 设计文件可按规定分阶段人库。 4 . 3 底图、 底稿( 含副底图、 副底稿) 人库( 归档) 时填写人库( 归档) 单, 并经专职人员检查, 办理签收手 续 。 国家烟草专卖局1 9 9 3 - 1 1 一 0 6 批准1 9 9 4 - 0 1 一 0 1 实施 1 61 Y C / T 1 1 . 8 一 1 9 9 3 4 . 4 底图、 底稿( 含副底图、 副底稿) 人库( 归档) 应予登记, 建立台帐( 或卡片) , 并确保帐( 卡) 物一致。 45 底图( 或副底图) 可采用产品成套、 零部件分类、 幅面大小
5、等不同方法保管. 但必须按顺序排列。多 张( 页) 组成的同一代号底图、 底稿( 或副底图、 副底稿) 应保存在一起. 4 . 6 底图( 或副底图) 存放不允许折叠, 应平放或立放, 大幅面也可卷放。大于4 号幅面的底图( 或副底 图) , 应缝边或包边。使用次数较频繁的4 号幅面图样、 技术文件的底图( 或副底图) , 亦可缝边或包边。 4 、 了 在存放底图( 或副底图) 的器具上应有代号标签, 以便查找。 4 . 8 库存的底图、 底稿( 或副底图、 副底稿) 要定期检查、 清点。 对损坏的应及时修补; 对因沾污而不能再 复印或破损后无法修补的应重新复制。对遗失的应查明原因, 在办理复
6、制手续后方可复制。 口9 底图、 底稿( 含副底图、 副底稿) 一般不得出借, 当因设计更改或重新复制等原因必须出借时, 须按 标准或制度规定办理出借手续。 4 . 1 0 重新复制的底图、 底稿( 含副底图、 副底稿) 须经有关设计人员或专职技术人员校核后方可人库 ( 归档) 。在被替代的旧底图、 底稿上, 应在标题栏处注明 “ 作废” 字样或加盖“ 作废” 印章, 并另行存档备 查 4 . 1 1 库房内必须保持清洁、 通风, 应有防盗、 防火、 防晒、 防蛀、 防鼠、 防尘、 防潮等设施, 并符合有关规 定。库房不得兼作办公等场所。 5 复印图、 复印稿的复制和分发 5 . 1 复印图、
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