分责管理是企业管理系统中的关键和枢纽.pdf
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1、山东防$ 4 * -= , - -, 齐2 0 0 2 年1 - 2 期 ( 总第1 0 7 - 1 0 8 期) 是企必管理系挽中的关健和框扭 王增 本 陈 天 强 资 岛大 学 国际商学院 资岛中达化 纤有限公 司 资 岛 2 6 6 0 7 1 资 岛 2 6 6 0 4 2 企业规模小的时 候, 管理起来得心应手, 现在 企业规模做大了, 总觉得各个管理环节不是那么协 调与流畅, 这是相当一部分企业家的共同感受。 原 因何在?答案很简单,是管理系统建设不完善所 致。 企业管理系统犹如一根牵引着千斤重的大链 条, 每节链环必须环环相扣, 这根大链条才能有机 地连接在一起, 承担起牵引千斤
2、重的重担。企业中 每一个管理部门或车间就象大链条上的每一节环 子, 这些部门必须有机地连接在一起,既要相互制 约,又要相互协调,这根大链条才能环环相扣,这 个企业管理系统才能运行自如。当 企业规模很小的 时候,采用的管理体制一般都是不分层的集权管 理,一个人全面指挥,一竿子插到底,它象一只独 立的环子, 还没有形成一根链条, 构不成一个企业 管理系统,也就不存在脱环现象, 所以觉得管理起 来得心应手。但是, 企业规模大了以 后, 企业分层 管理出现了,无论纵向的或是横向的, 都需要把它 们有机地联结在一起, 各有明 确的职责, 又有相互 间的协作,既能相互制约,又能相互配合,这就需 要有一套牵
3、一发而动全身的管理规范, 这个管理规 范,就是企业管理系统。 就当前企业管理系统中 存在的问题来看,大 部分问题都出在各个钟环相连接的部位上, 用通俗 的 语言说,就是环没有扣紧, 有脱环现象。作为一 个企业如何解决各个管理环节不出现或少出现脱环 现象,就成为企业建设管理系统应考虑的首要问 题。 一个部门的脱环- 一 失误, 可能会给其他部门 带来经济损失,这种损失是用损失成本来计量的, 对这部分损失成本如何计量、 划分、 承担, 就成为 管理系统建设中必须解决的问 题, 否则, 你就无法 对每个部门作出准确的评价。 在企业管理中, 任何有经济活动的地方都要涉 及到资金的 使用、 成本的耗费、
4、 投入的补偿等问题, 为此, 对成本、资金、 利润的管理就成为企业管理 系统中的管理重点。 在传统的企业管理中, 对成本、 资金、 利润的 管理, 大部分采用归口 管理或分口 管 理方式。 在归口 管理或分口 管理形式下, 资金的 使 用者或成本的耗费者, 不是管理者, 所以 对资金与 成本不承担任何经济责任, 而资金与成本的管理部 万方数据 PDF Watermark Remover DEMO : Purchase from www.PDFWatermarkR to remove the watermark 2 0 0 2 年1 - 2 期 ( 总第1 0 7 一 1 0 8 期) 山A 民
5、 龙 t A y Y 制造费用 和管理费用更是一堆大杂烩, 处于无法负责和无人 负责的局面 ; 至于废品 损失成本更是计量不清, 如, 产品设计错误给车间造成的废品损失、 工艺设计错 误给车间 造成的 废品 损失、 材料质量低劣给车间 造 成的 废品 损失、 生产调度失误给车间 造成的 停工损 失、 劳务供应不到位给车间造成的停工损失、 资金 供应不到 位给车间造成的 停工损失等等, 都包含在 车间成本之中, 替他人受着造成废品 损失之过。 总 之, 现行的成本计算方法难以 划清各部门间的经济 责任。在我国, 尽管企业中推行了 经济责任制, 但 是由于对经济责任的实质理解上有偏见, 仅用简单
6、的 惩罚与奖 励代替经济责任的 计量、 划分与承担是 错误的, 无法对各部门 做出 尽责尽职的评价。 所以 经济责任制在管理中的地位也就逐渐销声匿迹了 。 行为科学理论告诉我们,人不是简单的经济 人, 人是社会人, 他有 “ 生理自然需要、 安全需要、 社交需要、自 尊需要和自我成就需要” ,特别是人 们对自我成就的需要更为迫切。 在我们现行的企业 管理中, 最差的管理环节就是对人们的劳动成就不 能 作出 准确的评价, 所以 就导致了 劳动成果分配、 选拔人才、 荣誉授予等一系列的错误, 严重地挫伤 了 职工的积极性。 怎样才能做到满足人们自 我成就 的需要呢? 企业必须按 “ 分责管理”原理
7、建立企业 的管理系统, 解决经济责任的计量、 划分与承担问 题, 这是建立企业管理系统的必由之路。 没有以“ 分 万方数据 PDF Watermark Remover DEMO : Purchase from www.PDFWatermarkR to remove the watermark 山东方 断 A A ! ik济2 0 0 2 年1 - 2 期 ( 总第1 0 7 一 1 0 8 期) 责管理”作支撑的企业管理系统,是不能持久的。 二、按贵任成本管理的要求盆新设计 成本核算规程 按责任成本原理设计成本核算规程,重点应解 决好下列问题: 1 、 编制预算价格目 录, 按预算价格进行部门
8、间 的成本结转。为了能够划清经济责任,防止成本的 连锁反映,必须要按预算价格进行成本计算,并按 预算价格进行部门 之间的成本结转,对于脱离预算 价格偏差,都由 本部门 承担,正向 偏差视为管理失 误,负向 偏差视为成绩,只有这样才能从根本上解 决好责任成本的计算问题。如,材料供应部门 采购 的材料,凡是价格高于或低于预算价的差异部分应 转到 “ 管理费用一物资管理成本”中,视为物资管 理的成绩或失误,这就激励了 材料供应部门降低材 料采购成本的积极性。另如,生产车间制造的半成 品, 按预算成本结转到成品制造车间, 制造成本高 于或低于预算成本的部分,应转到 “ 产品 成本差异 一一车间成本差异
9、”帐户中, 视为 该车间的成绩或 失误。再如,劳务生产车间 提供的劳务,如果成本 高于或低于预算价的部分,应转到 “ 产品成本差异 一一辅助车间 成本差异”帐户中,视为该辅助车间 的成绩或失误。凡是属于产品成本差异的,月末按 差异率计算本期产品 销售成本应分担的 产品 成本差 异,转入本期产品 销售成本中。 2 、 设置损失成本的计量、 划分与 承担方法。 为 了 划清成本责任,对部门间由于自已 失误给他人造 成的成本损失,一 律要进行赔偿。 赔偿的数额是按 损失的标准成本计量。赔偿的方法是将损失成本额 由受损失部门的成本中减下来,加到造成损失成本 单位的成本中。如,设计原因给车间 造成的废品
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- 管理 企业管理 系统 中的 关键 枢纽
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