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1、2 0 0 8 年第3 期( 总第1 4 5 期)山 东 纷 织 经 济 . 瓜翻.峨组 浅谈网络会计的应用 李淑花 ( 滩坊教育学院山东青州2 6 2 5 0 0 ) 摘要:本文介绍了网络会计的优势,说明网络会计在发展中 遇到的问 题及针对这些问题所采取 的措施。 关键词:网络会计; 优势;问题; 措施 中图分类号: F 2 3文献标识码: A文章编号: 1 6 7 3 一 0 9 6 8 ( 2 0 0 8 ) 0 3 一 0 1 0 1 一 0 2 随着网 络技术的迅猛发展, 会计所面临的环境 也发生了很大的变化。会计与网络技术的有机整合 不是单纯的技术问题,也不是单纯的进行自 动化,
2、而是一种思维方式的转变和管理创新。网络会计为 提高企业会计核算与财务管理的效率和效果提供了 良好的基础,同时也带来了一些安全问题。因此研 究网络会计对会计工作的影响和作用、网络系统的 安全问题和解决的对策是网络会计研究的重要方面。 网络会计作为网络技术和会计应用相结合的高 科技产物,已呈现出无与伦比的优越性及广阔的发 展前景。 一、网络会计的优势 ( 一) 会计信息资源的高度共享性。 资源共享是 网络会计特有的优越性。单机系统的独立性使它所 收稿日 期: 2 0 0 8 一 0 1 一 2 5 拥有的各种软件、 硬件资源只能限制在它自己占用。 而网络会计除了服务器外, 其他终端都可以共享服 务
3、器的各种软硬件资源, 并可进行实时处理, 既提 高了资源的使用效率, 又减少了投资。另外, 在网 络环境下, 在线数据库还包括了网上所有企业的信 息, 企业依此可以科学地进行预测和决策。 因而, 会 计信息资源能做到充分共享, 互联网使会计信息向 外传递更及时、 更充分, 让投资人及时地掌握信息。 ( 二) 会计信息的提供更及时, 信息的获取更具 针对性。以往财务部门信息实时反馈能力不强, 现 行的定期财务报告制度, 满足不了会计信息使用者 以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时 跟踪的功能, 可以动态地跟踪企业的每一项业务变 动, 并给予必要的披露。企业管理者亦可随时获取 本企业及相关
4、企业的有关财务指标, 进行分析比较, 的对象小至生产工人的每一个生产操作动作, 大至 整条生产线的科学组建, 从而使生产效率得到了空 前的提高。这种管理理论至今仍在广泛地应用着。 但科学管理的指导思想是把工人等同于生产工具和 生产设备, 忽视了人的主观能动性, 制约了员工的 创造力, 其结果必定影响企业的发展。 优秀的企业 文化就是要在企业中牢固树立人本观念, 要让企业 的员工成为企业的主人, 让他们深切感受到企业的 命运与自己的切身利益息息相关, 使他们在各自 的 岗位上充分发挥自己的聪明才智, 去创造性地工作, 去坚持不懈地研究如何更好地工作, 而不是在现有 的制度、 规范的制约下不思进取
5、地被动地劳动。 第三是社会效益重于经济效益。 企业经济效益 的取得, 不能脱离社会效益的大前提。 上世纪中叶, 日本汽车在欧美汽车大国强势登陆, 并很快得到用 户的青睐, 其中的主要奥妙在于日 本汽车生产企业, 在产品的研发过程中充分考虑了节能这一社会效益 范畴,经过半个世纪的实践证明这种节能理念早已 成为世界的共识。 节能是关呼人类生存发展的根本 性问题, 而汽车燃油的节约,不但为车主节省了燃 油费用, 同时意味着尾气排放的减少, 对于环境的 保护同样具有重大意义。日 本汽车产业界重视社会 效益的理念,使他们获得了巨大的成功, 在取得良 好社会效益的前提下, 企业取得了丰厚的经济回报。 无数
6、事例也同样表明那些只顾企业自 身利益而忽视 社会效益、 污染环境、 浪费资源,不能为用户提供 优质产品、良好服务的企业,必将被时代所淘汰。 综上所述, 企业文化对于企业具有重大而深远的 意义,因此要求每一个企业都必须重视对企业文化 的研究,创建适合于本企业的优秀的企业文化。. 1 01 万方数据 PDF Watermark Remover DEMO : Purchase from www.PDFWatermarkR to remove the watermark 山 东 防 织 经 济 ,20O 8 年第今 期( 总第1 钻期) 及时做出正确预测及决策。计算机网络所提供的人 机对话, 一改以往
7、会计信息使用者被动的接受统一 格式的局面, 使信息的获取过程具有交互性。在计 算机网络中, 使用者可以根据自己的需要获取相关 会计信息, 并可对这些信息进行进一步的处理。 ( 三) 使财务集中管理更容易、 会计资源运用更 充分。在网络环境下, 集团公司对子公司的财务情 况可以时时掌握, 使集团资金作到有效调配。 公司 内部管理者与会计人员 之间 可以根据各自 的权限分 别管理自 己所辖的会计工作, 上一级人员无论在何 时、 何地都可以通过互联网 授权进行资金划拨, 查 询本单位的资金往来情况及生产库存等情况, 有效 地解决了由于时空因素制约而造成的损失。 所 有会 计 信息的 传 递, 包括电
8、 子 单 据、 资金的 、 支付和结算、会计报表等, 都可通过网络进行, 不 受时空的影响, 从而有效地克服了传统会计条件下 的邮寄时间长、信息传递不及时的弊病。 二、网 络会计发展中 面临的问题 归 ( 一) 网络安全问题。 网络会计主要依靠自 动数 据处理功能, 而这种功能又很集中,自 然或人为的 微小差错和干扰, 都会造成严重后果, 同时还存在 着一定的风险, 如, 未授权人员非法侵入企业信息 系统, 窃取企业的商业机密, 、 从而侵吞企业财产或 出卖商业机密换取钱财。网络黑客的蓄意破坏或者 病 毒的 感 染, 将可能使 整 个系 统陷 于 瘫痪。 气 毛 、 “ ( 二) 网 络不 利
9、于 会计内 部 控制 制度。 网 络环 境 下; “ 扁平化” 组织内 部将取代 “ 垂直式” 的组织结 构, 这就使对等的会计信息无论出于何处,内外部 人员 都能容易获得。 其次, 交易授权常常被嵌入到 计算机程序中, 通过口 令触发程序完成, 而口 令不 像印章那样可由 专人保管, . 这就使得某些不法分子 有机可乘, 利用管理漏洞从数据库获得口 令, 窃取 商 业 机 密 , 篡 改 商 业 信 息 。 再 者 一 网 络 环 境 的 开 放 性使会计系统很可能遭受非法访问, 甚至黑客和病 毒的侵扰,可能造成信息失真。 。 , ( 三) 网 络会计人员 素质问题。 由 于网 络会计作 为
10、网络与会计相结合的高科技产物, 对相应的会计 人员、管理人员的素质要求较高,既要求他们精通 计算机网络知识、 基本的故障排除方法以及计算机 的基本维护技能, 又要求他们具有很深的会计理论 功底和娴熟的会计业务技能。而目 前相当一部分会 详 人员 的 专 业知 识薄弱, 文 化 程度 偏低, 视野 偏窄扩 1 0 2 尚不能适应网络会计的发展要求。因此,会计人员 的素质不高问 题是网络会计发展中面临的最大困 难。 三、 采取的措施 卜 犷 ( 山) 企业要顺 应市场竞争, 必须重视人力资源 的竞争。 为解决人才缺乏问题, 首先要引进高层次 会 计人 才, 所 谓高层 次人 才, 一 是指既 懂
11、外语、 又 熟悉计算机操作、 有实际工作能力及组织才能、善 于攻关 的 人才扩 二 是指 懂经 营管 理 能运 用会 计 信 息协助企业领导人进行筹划决策的开拓型人才。 其 次, 为适应时代要求; 必须有计划、 有步骤、有针 对性地开展现有会计人员的继续教育和培训工作. 主要是改善会计人员的知识结构, 不断进行知识更 新。 要 加强会计人员 职业修养 和道德建设, 培养会 计 人 员 依 法 理 财 犷 秉 公 办 事 的 意 识 。 、 卜 丁, 训 : 伙二 ) 网 络 安 全 方 面 孟 它 的 重 点 是 存 取 控 制 , 就 是 把计 算机用卢 对 信息的 读写 或 修改 控制 在
12、 一定 级 别范围之内, 其基本途径是身份认证、权限和记录 日 志 。 柱 网 络中 通 常 设 置 三 级 权 限, 其 他 用 户 的 权 限由系统管理员 授予。 在技术上对整个财务网络系 统的 各 个层 次 ( 通 信 平合 、 网 络 平台 、 操 作 系 统 平 台、 应用平台) 都 要 采取 安全防 范措施 和 规则, 建 立综合的多层次的安全体系. 在财务软件中 提供周 全、 强力的数据安全保护,比如,可采用防火墙技 加密技术、数字签名等。 ( 三)健全内部控制。企业为了保护资产的安 会 计 信 息 的 准 确 性 和 可 靠 性, 应 在内 部 采 取 “ 到术 系列控制措施。
13、在操作系统中建立数据保护机构, 调用计算机机密文件时应登录用户名日 期、使用 方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。 同时系统可自 动识别有效的终端入口, 户 企图 登录或错误目 令超限额使用时, 当有非法用 系统会锁定 终端, 冻结此用户标识扩 记录有关情况, 并立即报 警。在输人系统前数据都要经过检验, 输入工作也 应 由 多 人 多 组 分 担 气 、对 输 人 的 数 据 、 ,一 代 码 等 进 行 必 要的校检, 以保证其合法性和真实性; 根据会计核 算的 要 求和网 络系 统的 特点 万 可以 把同 类凭 证按凭 证号顺序分成几组进行输人杯 总之, 随着网 络的不断发展厂 网络会计将会得 到更广泛的重视和应用, 并会解决目 前存在的问题, 从 而 最 大 限 度 地 发 挥它 的 优 势乒 成 为当 代 会 计 学中 最 有 潜 力 的 新 领 域 .” 万方数据 PDF Watermark Remover DEMO : Purchase from www.PDFWatermarkR to remove the watermark
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